Как привести дела в порядок В своей книге Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного. - презентация

1 Как привести дела в порядок В своей книге Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли упорядочены.Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как планировать, как повысить личную организованность, как экономить время.

2 Текущие заботы С помощью своей системы Девид Аллен пытается экономить ресурсы нашей психик, которые расходуются на рутинные дела и беспокойства по поводу сроков и т.д. Для этого он предлагает записать в одном месте все что беспокоит на данный момент, начиная с покупки нового пылесоса и заканчивая новыми проектами по развитию компании и целями на жизнь вроде спасения голодающих Африки. Это удобно делать отдельными записями в электронном органайзере или на отдельных листках бумаги. Главное чтобы все записи были в одном месте и к ним был доступ. Далее нужно брать по очереди каждую запись и обрабатывать ее

3 Обработка проблем Для обработки записей необходимо взять одну и задать следующими вопросами относительно ее содержимого: Стоит ли что-то предпринимать по поводу этого? – Если да, то что и когда? Можно ли использовать потом? – Если это действительно нужно, то к какой части вашей системы планирования это отнести(см. слайд 6)?

4 Действия В том случае когда содержимое записи требует от вас каких-либо действий, то вы можете: 1.Выполнить их если они отнимают меньше 2ух минут 2.Делегировать 3.Отложить на будущее(запланировать в списке первоочередных задач)

5 Список задач Часто, к тому моменту, когда у вас сформирован длинный список задач, необходимо определить что делать именно сейчас. В этом вас помогут следующие критерии: 1.Контекст - требование определенной обстановки(дом, офис, компьютер, телефон и т.д). Важно учитывать внешнюю обстановку на данный момент. 2.Запас времени – разные задачи требуют различного запаса времени. И необходимо четко осознавать сколько она может отнять и сколько есть в распоряжении. 3.Запас энергии – если силы на исходе, то нет смысла браться за тяжелую работу 4.Приоритетность – если у вас есть контекст, время и энергия, то важно определить какая задача сейчас даст наибольшую отдачу.

6 Персональная система планирования Автор предлагает собрать всю информацию после обработки в персональную систему. Это значит что нужно занести все задачи в отдельный список текущих задач, а все проекты и задачи, которые возможно когда-нибудь будут требовать реализации, в папку Когда-нибудь Аллен предлагает завести для себя систему папок и файлов, в которые заносится вся информация по отдельным проектам. В данном случае проектом будет даже покупка пылесоса (покупка требует решения множества задач: выбрать сайт, выбрать модель, сравнить с др, заказать и т.д.) Файлы с проектами складываются в папки по темам например: папка дом(домашние дела), семья, работа, отдел маркетинга, спорт, отдел финансов. Если собрать всю информацию и систематизировать ее, то к моменту выполнения задачи у вас в одном месте будет все необходимая для этого информация, особенно это удобно если задача повторяется периодически.

7 Презентацию подготовил Бимбад Т. Д.