Тайм Менеджмент ПЛАН: Что такое тайм-менеджмент определение и история возникновения Мифы об управлении временем 3 основных заблуждения Как управлять временем 7 главных. - презентация

1

2

3 ПЛАН: Что такое тайм-менеджмент определение и история возникновения Мифы об управлении временем 3 основных заблуждения Как управлять временем 7 главных принципов тайм-менеджмента Похитители времени Заключение

4 ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм- менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью. Тайм-менеджмент это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Тайм-менеджмент это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования. Девиз профессионального тайм-менеджера: Работай меньше, успевай больше!

5

6 строгий учёт времени;оптимизация временных ресурсов;планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);организация мотивации. Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

7 МИФЫ ОБ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ 3 ОСНОВНЫХ ЗАБЛУЖДЕНИЯ Миф 1. Никто не может управлять временем Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее Миф 3. Использование тайм- менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора

8

9 КАК УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ- 7 ГЛАВНЫХ ПРИНЦИПОВ

10 ПРИНЦИП 1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОИ ДЕЙСТВИЯ Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует. Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%. Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

11 ПРИНЦИП 2. ФОРМУЛИРУЙТЕ ЖЕЛАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ В КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи. В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.

12

13 ПРИНЦИП 3. ФИКСИРУЙТЕ ВАШ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.

14 ПРИНЦИП 4. РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

15

16

17

18

19

20 ПРИНЦИП 5. ФОКУСИРУЙТЕСЬ НА ГЛАВНОМ Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента. Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить долларов и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии. Мы также не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны. Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени. Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование это составляющая классического менеджмента. Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям. Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет». Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора. Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временных ресурсов не давая ничего взамен.

21 ПРИНЦИП 6. АНАЛИЗИРУЙТЕ СВОЙ ОПЫТ И СОЗДАВАЙТЕ СВОИ ПРАВИЛА ТАЙМ- МЕНЕДЖМЕНТА Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению. Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы. Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью в каком направлении и с какой скоростью она движется.

22 ПРИНЦИП 7. ПЛАНИРУЙТЕ ОТДЫХ В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

23

24

25

26

27

28