Управляй временем - управляй жизнью! Тайм-менеджмент Автор студентка группы ПМ-081 Куц Яна. - презентация

1

2 Управляй временем - управляй жизнью! Тайм-менеджмент Автор студентка группы ПМ-081 Куц Яна

3 Достигать цели Установить равновесие между личной жизнью и работой Больше успевать Меньше утомляться Мы совершенствуемся для того, чтобы

4 Что мешает быть кем-то более значимым? Какие воспоминания будут греть душу на старости лет? А используете ли Вы все свои возможности?

5 Те недели, годы, что ушли, уже нельзя вернуть. А то, как пройдет следующий год, зависит только от нас. Так что же мешает жить иначе? На что мы тратим время?

6 Похитители Времени

7 1. Нечеткие цели2. Дезорганизация 3. Неспособность сказать «нет» Похитители Времени 4. Прерывания5. Больше прерываний

8 Похитители Времени 6. Периоды бездействия 8. Слишком много заданий одновременно 9. Стресс и кризисные ситуации 7. Работа без отдыха 10. Неадекватное планирование

9 Похитители Времени 11. Отсутствие делегирования12. Совещания 13. Бумаги 14. Путешествия 15. Прокрастинация

10 Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные важностьважность с р о ч н о с т ь Матрица Эйзенхауэра

11 Методы управления временем Подготовка, Профилактика кризисных ситуаций, Планирование Кризисные ситуации, Неотложные проблемы, «Горящие» проекты Помехи/Прерывания, Некоторая почта, Совещания, Телефонные звонки Мелочи, Пустая трата времени и т.д важностьважность с р о ч н о с т ь

12 Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные важностьважность с р о ч н о с т ь Матрица Эйзенхауэра

13 Важное задание - слоны. Вам надо действовать быстро, чтобы подстрелить их до того, как они выйдут из-под контроля и раздавят Вас. Чтобы справиться с этим, Вы можете выбрать один из вариантов: Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел. Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки» - «скушать» слона. Разделить слона «на кусочки»; Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания» от слона; Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек» в дополнение к Вашим другим рутинным задачам; Убедитесь, что Вы «доели» слона; Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за раз. Методы управления временем

14 Змеи - это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не предпримите действия. У Вас есть несколько альтернативных вариантов «уничтожить змей», и стоит уделить несколько минут на обдумывание, какой из подходов наиболее подходящий: Вам нужно все это сделать, но может есть что-то простое, рутинное по своей природе, что можно делегировать сразу? Возможно сначала стоит потратить время, чтобы обучить кого-то, чтобы сохранить больше времени в будущем? В идеале всем нужно, чтобы все было сделано. А что будет, если что-то не сделать? Вы можете собрать все мелкие дела и сделать их разом. Например, выделить полчаса и сделать все звонки, которые надо было сделать, или разобрать счета и т.д. Нужно сделать это сейчас, иначе это будет висеть над Вами и дальше!!! Методы управления временем

15

16 Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» Методы управления временем

17 Планируйте и расставляйте приоритеты

18 Контролируйте себя! Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры – напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отклеиваются. Методы управления временем

19 Работайте всегда и везде! Методы управления временем Время в транспорте 12 Время в командировках 3 Технические форс-мажоры

20 Умейте говорить «Нет»! Методы управления временем

21 Мотивация Методы управления временем Раскачка при выполнении сложных задач Уничтожение мелких неприятных дел «Якоря» для эффективного включения в работу Личные награды и наказания

22 Главное: Планируйте и расставляйте приоритеты 2 Контролируйте себя и свое время 4 Пользуйтесь инструментами планирования 3 Не забывайте правильно отдыхать 1 Грамотно расходуйте свое время 5 Говорите «нет» ненужным делам 6 Неустанно стремитесь к своей цели! 7

23 Спасибо за Ваше время!