Галактика ERP: Решение для управления производством Игорь Шатохин к.т.н., руководитель группы консалтинга и поддержки производственных решений Управления. - презентация

1 Галактика ERP: Решение для управления производством Игорь Шатохин к.т.н., руководитель группы консалтинга и поддержки производственных решений Управления разработки ПО Корпорации «Галактика»

2 Портрет заказчика Решение предназначено для промышленных предприятий с дискретным серийным и позаказным типом производства таких отраслей как машиностроение и приборостроение радиопромышленность и производство средств связи авиационная промышленность химическая промышленность деревообрабатывающая промышленность производство строительных конструкций для руководителей и специалистов производственной службы планово-экономического отдела производственных цехов и участков отдела материально-технического снабжения отдела технического контроля цеховых планово-диспетчерских бюро складов и цеховых кладовых отдела труда и зарплаты бухгалтерии

3 Неритмичность производства Перегрузка мощностей Перепроизводство Излишние запасы Неадекватность нормативно-справочной информации Простои Брак и затраты на его исправление Излишние передвижения и манипуляции Излишняя транспортировка Излишняя обработка Источники проблем

4 Планирование и управление производством Ведение нормативно-справочной информации (НСИ) о продукции Планирование сбыта Планирование производства Оперативное управление производством Учет труда и материально-производственных запасов (МПЗ) Управление материально-техническим снабжением (МТС) Управление качеством Управление себестоимостью ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Планирование производства Оперативное управление производством Ведение НСИ Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

5 Стандарты и методы планирования Решение поддерживает следующие стандарты планирования: MRP-планирование (объемно-календарное планирование материальных ресурсов) MRP II – планирование (объемно-календарное планирование ресурсов предприятия) APS- планирование («синхронное» планирование с учетом загрузки мощностей) По точке перезаказа Планирование производственно-технологических комплектов

6 Потребность в трудовых ресурсах Бизнес-процесс Планирование производства Расчет производственных и операционных планов, потребностей в ресурсах Управление МТО Планирование МТО и закупка материалов и ПКИ Складской учет МТР и готовой продукции Учет труда, движения материалов и НЗП Ведение НСИ Состав продукции и маршрутно- операционная технология Анализ баланса мощностей (OLAP Галактика BI) Потребность в производственных мощностях Заказы производству Потребность в МТР Техобслуживание и ремонт оборудования Ведене графиков плановых простоев оборудования Отпуск материалов и ПКИ в производство Поступление и приемка МТР Сдача готовой продукции Контроллинг Расчет плановой и фактической себестоимости Фактические затраты Начисление зарплаты Наряды Производственные планы Планирование сбыта Формирование заказов производству Сотрудники, их профессии и квалификация Учет персонала

7 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СОСТАВ ИЗДЕЛИЯ Изделие (МЦ): наименование : Автобетоносмеситель ABS 7A-3100 на шасси КамАЗ ЕВРО-3 обозначение : 58147Z-03 номенкл. номер : Z Документ (ПрСпец): наименование : Автобетоносмеситель ABS 7A-3100 на шасси КамАЗ ЕВРО-3 код : 58147Z-03 Параметры расчета: объем партии : 1.00 шт на дату : выводимые данные : МЦ Автобетоносмеситель ABS 7A-3100 на шасси КамАЗ ЕВРО-3/58147Z-03 Автобетоносмеситель ABS 7A-3100 на шасси КамАЗ ЕВРО-3 [05]/58147Z-03 = / штука. Автобетоносмеситель ABS 7A-3100 на шасси КамАЗ ЕВРО-3 [06]/58147Z-03 = / штука. Автогерметик прокладка = / килограмм. Азот газообразный, баллон 40л = / куб. метр. Азот жидкий ГОСТ /ГОСТ = / килограмм. Аппликация липкая 170х170 АЛ-2-ф ТУ /ТУ = / штука. Бетоносмеситель 58146С /58146С = / штука. Бетоносмеситель 58146С [06]/58146С = / штука. Амортизатор СБ /СБ = / штука. Смесь вальцованная IV В-29 В-14-1тв ТУ /ТУ = 0.011/0.088 килограмм. Аппликация липкая 300х210 АЛ-2-ф ТУ /ТУ = / штука. Балка поперечная / = / штука. Балка поперечная [05]/ = / штука. Балка поперечная [03]/ = / штука. Балка [02-2]/ = / штука. Балка [01]/ = / штука. Балка [02-1]/ = / штука Данные о продукции Оборудование, инструмент, оснастка Маршрутные карты Нормы выхода продуктов Составы изделий (рецептуры) Нормы расхода ДСЕ и материалов Пооперационные трудовые нормы Нормы отходовВедомость замен Нормы технологических потерь ПРОДУКЦИЯ изделие, услуга ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Ведение НСИ Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Планирование производства Оперативное управление производством Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

8 Интеграция с PDM-системами Галактика ERP PDM-система Конструкторская документация Спецификации Технологическая документация Маршрутные карты Системные справочники Системные справочники ИНТЕРМЕХ, WindChill, SmarTeam, T-FLEX, Лоцман Файл обмена Состав изделия Технология Справочники API-функции PDM-системы API-функции системы «Галактика» ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Ведение НСИ Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Планирование производства Оперативное управление производством Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

9 Планирование производства Формирование планов производства готовой продукции (основного плана производства) Расчет потребности в материалах и комплектующих Расчет потребности в трудовых ресурсах Расчет планового фонда заработной платы Расчет потребности в производственных мощностях Анализ баланса производственных мощностей Расчет операционных планов производства Формирование детализированных объемно-календарных производственных планов (номенклатурные планы, графики запуска-выпуска и межцеховых передач) Построение диаграмм Гантта Учет факта исполнения производственных планов и контроль отклонений ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Планирование производства Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС Оперативное управление производством Ведение НСИ

10 Оперативное управление производством Формирование лимитно-заборных карт на материалы и ДСЕ Отпуск материалов и ДСЕ в производство Запуск партий ДСЕ Формирование маршрутных листов Управление сменно-суточными заданиями Управление сборкой изделий Управление заменами материалов и комплектующих Управление движением заделов в производстве Сдача готовых ДСЕ (на склад готовых деталей, в смежные сборочные цеха, «себе» в механосборочных цехах) Сдача готовой продукции на склад ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Оперативное управление производством Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

11 Оперативное управление производством Запуск предметов производства Генерация партии запуска ДСЕ Формирование маршрутного листа на партию ДСЕ Появление предмета производства как НЗП на материальном балансе запускающего цеха Списание материалов для деталей по нормам в момент запуска Формирование комплектовочной карты для узлов Формирование формуляров (паспортов) для узлов, предназначенный для отражения в процессе сборки фактического состава узла с учетом партий и серийных (индивидуальных) номеров комплектующих ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Оперативное управление производством Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

12 Оперативное управление производством Сменно-суточные задания Формирование сменно-суточных заданий Назначение исполнителей с учетом их загрузки, смежных профессий, квалификации и сроков действия допусков на выполнение соответствующих видов работ Распределение работ по рабочим местам и технологическому оборудованию с учетом их загрузки Возможность привлечения исполнителей из смежных подразделений Формирование бригадных и индивидуальных рабочих нарядов на основные и вспомогательные работы Учет факта выполнения сменно-суточных заданий и рабочих нарядов для начисления зарплаты ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Оперативное управление производством Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

13 Про изводственно-технологические комплекты Регистрация заказа на отгрузку готовой продукции / внутреннего заказа производствуРегистрация заказа на отгрузку готовой продукции / внутреннего заказа производству Определение перечня и состава комплектов отгрузки / изготовленияОпределение перечня и состава комплектов отгрузки / изготовления Проработка* производственно-технологических комплектов на изделия (заказы) ТБ сборочных цехов, определение состава и поставщиков «входящих» комплектовПроработка* производственно-технологических комплектов на изделия (заказы) ТБ сборочных цехов, определение состава и поставщиков «входящих» комплектов Проработка по «цепи поставок» производственно-технологических комплектов на заказ ТБ обеспечивающих цехов вплоть до заготовительныхПроработка по «цепи поставок» производственно-технологических комплектов на заказ ТБ обеспечивающих цехов вплоть до заготовительных Проработка комплектов на ПКИ и материалы службами МТСПроработка комплектов на ПКИ и материалы службами МТС Возможность использования стандартных комплектов на типовое изделие или аналог, возможность формирования комплектов по составу и расцеховкамВозможность использования стандартных комплектов на типовое изделие или аналог, возможность формирования комплектов по составу и расцеховкам * Проработка – определение процесса, времени, трудоемкости и необходимых ресурсов что бы обеспечить комплект

14 Регистрация заказа КОМПЛЕКТЫ ОТГРУЗКИ ПО ЗАКАЗУ Может определить этапность поставки изделий или комплектующих по заказу СОСТАВ КОМПЛЕКТА Может определить состав и количество в отгружаемых комплектах, связать с документацией, Ввести еще не определенную («новую») номенклатуру КОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ПРОРАБОТКИ В любой момент может контролировать состояние проработки позиций заказа по всей «Цепи поставок»

15 Проработка ПТК «на заказ» ВХОДНОЙ СОСТАВ Видит то что необходимо обеспечить ЭТАПЫ «СБОРКИ» КОМПЛЕКТА Определяет этапы, оценивает трудоемкость, время к которому нужны обеспечивающие комплекты ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ КОМПЛЕКТЫ Определяет на какой этап от кого какие ПТК нужны

16 Проработка ПТК «Покупные» ПКИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ПРОРАБОТАТЬ Видит ПКИ, которую необходимо проработать ОЦЕНКА СТОИМОСТИ И СРОКОВ Определяет возможные сроки и цену по новой номенклатуре или уточняет по старой номенклатуры

17 Формирование комплектовочных карт для сборочных единиц и ПТК Ведение формуляров (паспортов) для сборочных единиц и ПТК Расчет дефицита комплектующих Анализ готовности комплектующих и ПТК для сборки Комплектование и отпуск ДСЕ и ПКИ под сборку Учет состояния сборки изделий Списание с материального баланса цеха комплектующих и материалов, установленных в сборочную единицу Ведение сетевых графиков финишной сборки сложных изделий Управление сборочными заданиями Оперативное управление производством Управление с борк ой ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Оперативное управление производством Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

18 Документальный учет в производстве Накладные на отпуск МЦ в производство Накладные на приход ГП Акты на брак Межцеховые накладные Акты списания МЦ Акты оказания услуг Лимитно-заборная карта Производственный отчет цеха за период Бухгалтерский учет затрат Управленческий учет затрат (контроллинг) Производственные планы (факт исполнения) Производствен- ные задания Бригадные и индивидуальные наряды Сменно-суточные задания ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Учет труда и МПЗ Планирование сбыта Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

19 Учет материально-производственных запасов Ведение складов материалов и покупных комплектующих изделий (ПКИ), готовой продукции, изоляторов брака, давальческого сырья и материалов, ответственного хранения Ведение цеховых материальных балансов Учет движения материалов, ПКИ и НЗП в производстве Списание материалов в производстве (по запуску предметов производства, по выпуску товарной продукции, по цехо-заходам, по мере необходимости) Учет запасов, находящихся в подотчете материально- ответственных лиц Проведение инвентаризации материально-производственных запасов Ведение инфраструктуры складов и распределение запасов по ячейкам хранения с учетом условий их хранения Партионный учет материалов, ПКИ и продукции Учет запасов по серийным (индивидуальным) номерам Учет запасов в нескольких единицах измерения Учет драгоценных металллов Стоимостной учет складских запасов по методике средневзвешенных цен, LIFO, FIFO, по цене приобретения Бухгалтерский учет материально-производственных запасов ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Учет труда и МПЗ Планирование сбыта Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством Расчет себестоимости Управление качеством Управление МТС

20 Задачи системы МТС Сбор заявок подразделений на МТР Формирование сводных заявок и планов снабжения Вовлечение запасов МТР в счет обеспечения заявок подразделений Работа с аналогами и опционами МТР Контрактация заявок на МТР Приемка и оприходование поступивших МТР c использованием средств штрих-кодирования Складской учет МТР Целевой учет запасов МТР по заявки подразделений Комплектование и отгрузка МТР подразделениям с использованием средств штрих-кодирования Интеграция с системами автоматизированного управления складами (WMS) ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Управление МТС Планирование сбыта Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством Расчет себестоимости Управление качеством

21 Анализ запасов МТР Анализ структуры запасов АВС-анализ XYZ-анализ FMR-анализ Cверхнормативные запасы Анализ запасов по срокам годности Возраст запасов Неликвиды Анализ материальных потоков по местам хранения

22 Сравнительный анализ запасов МТР

23 Управление качеством продукции Входной / выходной контроль качества сырья, материалов и продукции Показатели качества, тесты качества для поставщиков, на складе, в производстве, при отпуске клиентам Учет взятия проб качества, ввод и хранение результатов контроля качества Анализ качества продукции, история изменения качества продукции Пересчет норм расхода сырья / выхода продукции в зависимости от значений параметров качества Расчет списания сырья по результатам контроля качества продукции Входной карантин партий сырья, материалов и комплектующих ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Управление качеством Планирование сбыта Расчет себестоимости Управление МТС Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством

24 Управление себестоимостью Классификация затрат Предварительная оценка рентабельности заказов Планирование затрат на период Расчет фактических затрат за отчетный период Калькулирование плановой себестоимости Калькулирование фактической себестоимости Расчет плановых экономических показателей Расчет фактических экономических показателей Анализ отклонений ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Управление качеством Планирование сбыта Расчет себестоимости Управление МТС Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством

25 Управление себестоимостью ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО РАСЧЕТ ПЛАНОВОЙ и ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ Расчет плановых затрат на производство продукции Множество вариантов цен материалов Множество вариантов калькулирования Использование различных баз распределения затрат: зарплата основного производственного персонала выпуск продукции расход материалов трудоемкость и т.д… Оценочные калькуляции Калькуляции плановой себестоимости Калькуляции фактической себестоимости Управление качеством Планирование сбыта Расчет себестоимости Управление МТС Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством

26 Управление себестоимостью Экономические показатели деятельности Себестоимость произведенной продукции Себестоимость реализованной продукции Себестоимость товарных запасов Себестоимость незавершенного производства Сводные затраты по экономическим элементам Операционная прибыль Маржинальный доход Рентабельность по продуктам по группам продукции по цехам по предприя- тию по заказам ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО Управление качеством Планирование сбыта Расчет себестоимости Управление МТС Учет труда и МПЗ Ведение НСИ Планирование производства Оперативное управление производством

27 Управление себестоимостью Отчетность

28 Результаты внедрения системы Галактика ERP Срок оборачиваемости оборотных средств сокращается на 12% Уровень неликвидных запасов на складе снижается на % Затраты на материалы снижаются на 5% и более Снижение уровня запасов неиспользованного НЗП до 50% Дебиторская задолженность предприятия снижается на 18% и более Общее снижение затрат составляет до 15% годового оборота

29 ШАТОХИН Игорь Викторович к.т.н. руководитель группы консалтинга и поддержки производственных решений Корпорации «Галактика» тел. ( ) Республика Беларусь, г.Минск, ул. Сурганова, 28В Контактная информация