Г. Усть-Каменогорск Автоматизация бухгалтерского учета государственного учреждения «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» - презентация

1 г. Усть-Каменогорск Автоматизация бухгалтерского учета государственного учреждения «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» Порядок перехода с 1С:Предприятие 7.7

2 Новый программный продукт для государственных учреждений Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана С 2013 года вступают в силу изменения законодательства, регламентирующего ведение бухгалтерского учета государственных учреждений при этом, с 2012 года ряд учреждений участвует в пилотной программе внедрения учета по МСФООС Для ведения бухгалтерского учета и подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности государственных учреждений и администраторов бюджетных программ, ведущих учет по методу начислений (в соответствии с МСФООС) и финансируемых из республиканского или местного бюджетов: выпущена новая конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8.2» конфигурация вобрала в себя 9-летний опыт успешной эксплуатации своего предшествующего решения на платформе «1С:Предприятие 7.7» на сотнях государственных учреждений РК 1С-РЕЙТИНГ

3 Бухгалтерский учет Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Обеспечена автоматизация бухгалтерского учета практически по всем разделам: Учет и исполнение планов финансирования; Учет денежных средств и их эквивалентов; Учет расчетов с подотчетными лицами; Учет товарно-материальных запасов, в т.ч. специфический учет медикаментов по сериям, питания, ГСМ по путевым листам; Учет внеоборотных активов; Учет расчетов с поставщиками и покупателями в разрезе договоров, проведение взаимозачетов и формирование актов сверки; Кадровый учет и учет расчетов с работниками; Завершающие операции периода; Стандартная бухгалтерская, специализированная и регламентированная отчетность. 1С-РЕЙТИНГ

4 Сквозной учет по Единой бюджетной классификации Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Конфигурация обеспечивает сквозное ведение бухгалтерского учета в соответствии с Единой бюджетной классификацией Республики Казахстан (ЕБК): по источникам финансирования; в соответствии с функциональной классификацией расходов (по функциональным группам/подгруппам, по администраторам бюджетных программ, по бюджетным программам/подпрограммам); в соответствии с экономической классификацией расходов (по спецификам) Сквозной учет по ЕБК предоставляет возможность контроля целевого использования бюджетных средств государственным учреждением, а также позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах 1С-РЕЙТИНГ

5 Соответствие законодательству Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан: План счетов бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утвержден Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 15 июня 2010 года 281, зарегистрирован в МЮ РК за 6314 от г.; Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года 393, зарегистрированы в МЮ РК за 6443 от г.; Формы и порядок составления и предоставления финансовой отчетности – утверждены Приказом Министра Финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года 325, зарегистрирована в МЮ РК за 6352 от г.; 1С-РЕЙТИНГ Апрель 2012 г Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

6 Соответствие законодательству Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Конфигурация разработана в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами, регламентирующими бухгалтерский учет и финансовую отчетность государственных учреждений Республики Казахстан: Правила составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ – утверждены Приказом Министра финансов РК» от 29 июля 2011 года 387 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов РК от 27 февраля 2009 года 89 «Об утверждении Правил составления и предоставления бюджетной отчетности государственными учреждениями и администраторами бюджетных программ»; Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений – утвержден Приказом и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 2 августа 2011 года 390 1С-РЕЙТИНГ

7 Почему нужно переходить на новую конфигурацию (БГУ 8) Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ): Поддержка законодательства план счетов и учет по новым Правилам бухгалтерского учета Расширение функциональных возможностей для учета, анализа и контроля Развитие системы, совершенствование удобства работы пользователя Более развитые средства автоматизации ввода данных Более удобная работа с регламентированными отчетами Все преимущества платформы «1С:Предприятие 8» Бухгалтерия для бюджетных организаций (ББО) 7.7 Поддержка нового законодательства не планируется Реализован автоматический перенос справочников и остатков по счетам на начало года из ББО 7.7 1С-РЕЙТИНГ Апрель 2012 г Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана

8 Переход на БГУ 8 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана На новую систему проще перейти в начале года Для массового перевода пользователей 7.7 на БГУ 8 реализован Помощник переноса информации из ББО 7.7 запланирована серия вебинаров (интернет-семинаров) для пользователей по различным разделам учета конфигурации График вебинаров: готовится к выпуску пользовательский курс по практическому применению конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8». Предусмотрен апгрейд для пользователей 7.7 можно сдать продукт ББО 7.7 и получить скидку на БГУ 8 для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационные анкеты на сдаваемый программный продукт дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе 1С-РЕЙТИНГ

9 Переход с предыдущей версии Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Сейчас предыдущую версию на платформе 7.7 используют более 700 государственных учреждений. Поэтому постарались максимально облегчить переход на новую версию Встроенный помощник перехода: Пользователь запускает программу Указывает, какие данные и откуда он хочет перенести Ждет, пока программа автоматически перенесет и проверит данные Приступает к работе Перенос данных из ББО 7.7 в БГУ 8: Обеспечивается перенос справочников, остатков по счетам Методика переноса входит в дистрибутив БГУ 8 1С-РЕЙТИНГ

10 Порядок переход с 1С:Предприятие 7.7 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Переход на «Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 8» с «1С-Рейтинг: Бухгалтерия для бюджетных организаций Казахстана 7.7»

11 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Переход осуществляется при помощи автоматической выгрузки-загрузки данных Помощник перехода автоматически подключается к базе-источнику и загружает из нее все данные Вызов помощника – в меню «Сервис»

12 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Данные можно перенести непосредственно из базы (используется для переноса данных из типовой конфигурации в типовую) или загрузить из ранее созданного файла

13 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Сначала нужно указать базу – источник данных В поле выбора «Информационные базы 1С:Предприятия 7.7» отображаются зарегистрированные информационные базы «1С:Предприятия 7.7». Необходимо выбрать информационную базу, из которой нужно перенести данные в БГУ 8 Внимание! Перед переносом необходимо убедиться, что с информационной базой, из которой переносятся данные, не работают пользователи. В противном случае произойдет ошибка подключения к информационной базе, и данные перенесены не будут.

14 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Далее нужно указать, какие данные переносить: справочники справочники и остатки на начало года

15 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Весь процесс отображается на экране: Каждый этап отмечен своим значком По мере прохождения этапа цвет значка меняется При автоматическом переносе данных последовательно выполняются: выгрузка данных; загрузка данных; проведение загруженных документов; контроль корректности переноса остатков

16 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Все действия программы комментируются Выявленные ошибки протоколируются В случае возникновения ошибки в процессе переноса данных: Картинка этапа, на котором произошла ошибка, становится красной По гиперссылке можно сформировать отчет об ошибках с краткой информацией о причине и порядке исправления После устранения ошибок следует повторить перенос данных (кнопка «Повторить»)

17 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ

18 Загрузка данных из файла Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Используется для переноса данных из нетиповой конфигурации ББО 7.7 в типовую БГУ 8

19 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Потребуется указать путь к файлу данных: После выбора файла в разделе «Описание…» отразится информация из файла о загружаемых данных

20 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Количество этапов меньше, чем при загрузке из информационной базы

21 Автоматический перенос данных Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана 1С-РЕЙТИНГ Но результат – тот же

22 Госсектор: Бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана Спасибо за внимание Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте либо по