Повышение эффективности снабжения за счет новых возможностей Oracle E-Business Suite R12 Алексей Пронин Ведущий Консультант. - презентация

1 Повышение эффективности снабжения за счет новых возможностей Oracle E-Business Suite R12 Алексей Пронин Ведущий Консультант

2 Содержание Что такое Классификация Расходов Демонстрация функциональности Q&A

3

4 Классификация Расходов Встроенная классификация в Веб-закупки Oracle Классификация Расходов Где место этого решения?

5 Oracle Классификация Расходов Доступно вместе с OBIA Oracle Spend Classification это новый продукт, предлагаемый совместно с Oracle BI Application, Аналитикой Снабжения и Затрат , который использует технологию Oracle Data Mining (ODM) для: Классифицирования расходных транзакций, счетов- фактур (документ и строки), документы снабжения (ЗП и заявки) по соответствующим категориям позиций (например, Оборудование.Ноутбуки и Оборудование.Услуги) из различных источников Обеспечивает точную прозрачность расходов организации Оценивает различные стратегии для увеличения управляемых расходов

6 Анализ Расходов vs. Классификация Расходов В чем разница? Анализ расходов - это процесс сбора, выверки, классификации и анализирования данных по расходам с целью снижения закупочных издержек, повышения эффективности и отслеживания соответствия Классификация расходов - это процесс трансформации «сырых» данных по Расходам и Поставщикам из биллинговых и закупочных систем и реклассификация их по общим, значимым категориям.

7 Неправильная классификация Использование «прочих» категорий Некатегоризированные расходы Соответствие различным классификациям и стандартизациям Недостаток глубины детализации Управление Расходами Проблемы

8 Проблемы Управления Расходами Неправильная классификация

9 9 Проблемы Управления Расходами Использование Прочих категорий и Недостаток глубины До После Повышает прозрачность Расходов на дополнительные 48% vs.

10 Стандартизация UNSPSC Смешанные Пользовательские категории Несопоставимые категории Корпоративные vs. Стратегические Бизнес Единицы vs. Региональные Центры Проблемы Управления Расходами Соответствие различным классификациям и стандартизациям

11 Рынок Анализа Затрат Что говорят аналитики… Большинство Директоров по Закупкам еще не имели возможности осознать: ROI и полную экономию, которую Классификация Расходов и Анализ могут обеспечить Как Классификация Расходов и Анализ могут улучшить процесс выбора источников поставок По данным 2009,только15% из более чем 4,600 компаний автоматический анализ затрат совместно с e-Sourcing продуктами

12 Интерактивный UI для управления Классификацией 1. Автомат. 3. Вручную 2. Подсказ. 1.Заявки 2.ЗП 3.Поступления 4.СФ 5.Расходы сотрудников* 6.Прочие док-ты * Следущий релиз Аналитика Снабжения и Расходов UNSPSC, eClass, NAPCS Классификация Описание Позиции/ СФ Описание Категорий Описание Поставщика Собственная Классификация Oracle Data Mining Таксономия «База Знаний» Enterprise Applications Legacy Oracle Классификация Расходов Архитектура

13 OBIA 1. Извлечение 2. Классиф. 3. Утверждение «База Знаний» Классификация Расходов Аналитика Затрат 4. Анализ ERP Встроенная Классификация Oracle Классификация Расходов Решение Извлечение данных из ERP в Аналитику Снабжения и Затрат Классификация Расходов Перезапись классифицированных данных обратно в Аналитику P&S

14 Любые необходимые корректировки вручную Классификация данных Идентификация категоризированных данных Oracle Классификация Расходов Как это работает Обучение Приложения Панели Аналитики Расходов

15 15 Классификация in-line (patent pending) Инсталяция On-Premise Аналитическая система обучения Учится, используя данные по расходам Улучшает свои возможности Насыщает систему– повышает точность Интегрирована с OBIA - P&SA Нет необходимости использования сторонних поставщиков услуг Правильные данные в момент создания документа Интегрировано с iСнабжение Помощь при Классификации (patent pending) ODM: Надежный Data Mining Tool Точная информация для ручного ввода On Demand + Услуги Быстрое Развертывание Быстрый Возврат инвестиций Oracle Классификация Расходов Выгоды

16 Классификация Расходов

17 Панель показывает закупки у Поставщика Computer hardware попавшие в категорию Facility.

18 Навигатор в Spend Classification Классификация Расходов-> вкладка Run Spend Classification Выберите Базу знаний, источник данных и описание пакета Нажмите Run Classificaton

19 KPI показывающий количество записей отклассифицированных по различным уровням иерархии таксономии KPI показывающий распределение записей по различным сегментам: Classified, Unclassified.

20 Данные каждой транзакции График показывающий степень уверенности прогнозируемой категории по каждой транзакции Ключевые слова используемые моделью для прогноза категорий

21 Spend Classification Categories EBS Categories Распределение категорий до и после классификации

22 Встроенная Классификация- iСнабжение

23 Навигация iProсurement – Нестандартная Заявка

24 1. Пользователь вводит данные позиции и поставщика и выбирает категорию Прочее 2 Добавить в корзину

25 iProc вызывает Spend Classification для прогнозирования категории Spend Classification также предлагает варианты категорий Пользователь можетПринять или Отклонить предложения

26 Oracle Классификация Расходов это новый продукт, который Повышает точность прозрачности расходов за счет классификации данных в соответствующие категории Адаптируется к изменяющимся требованиям и обеспечивает возможность реклассификации данных затрат Интегрирован с OBIA – Аналитика Снабжения и затрат Работает с iСнабжение – поток Нестандартная заявка Автоматический самообучающийся алгоритм на основе Oracle Data Miner и OBIEE Доступен совместно с OBIA Возможно внедрение On-Premise и On-Demand Oracle Классификация Расходов Резюме

27 Вопросы

28 Oracle Классификация Расходов Полный процесс

29 Ценообразование Лицензирование по количеству пользователей Pricing information published on BI Price list. Per user metric $40,000 per application user, minimum 5 users At 60% discount – $80,000 Sample Pricing Example ProductLicense SupportMetricMinimumDiscount Total License (One Time) Total Support (Annual) Database*950209User % Data Mining* Processor260.00% ODI* Processor260.00% OBIEE* User % OBIA* User % Spend Classification40, User560.00%80, Total (one time License)$290,010 * Products that have to be licensed along with Spend Classification

30 Oracle Классификация Расходов Схема Интеграции