УФК по Красноярскому краю Практика использования автоматизированной системы делопроизводства «LanDocs» в территориальных. - презентация

1 УФК по Красноярскому краю Практика использования автоматизированной системы делопроизводства «LanDocs» в территориальных отделах Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю (типовые ошибки, замечания) Начальник отдела технологического обеспечения Сидорин Р.В. Красноярск 2013

2 УФК по Красноярскому краю Перечень работ, выполненных сотрудниками Управления, при освоении АСД «LanDocs» Подключение рабочих мест сотрудников к АСД; Организация доступа к журналам АСД; Организация издания сертификатов для ЭП; Выполнение сотрудниками программы самообучения по использованию АСД; Обеспечение территориальных отделов, не имеющих наземных каналов связи, порядком работы в АСД.

3 УФК по Красноярскому краю Стадии обучения, от новичка к эксперту

4 УФК по Красноярскому краю Текущая стадия освоения АСД «LanDоcs» сотрудниками теротделов

5 УФК по Красноярскому краю Основные проблемы оформления РКК и документов на данном этапе освоения АСД «LanDocs» 1.Несколько РКК имеют идентичные номера в пределах одного журнала; 2.Некорректное оформление изменений (новых версий) документов в РКК; 3.Многократное направление сообщения о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования; 4.Отсутствие многостраничных документов в формате tiff.

6 УФК по Красноярскому краю Уникальность регистрационных номеров в журнале «Размещение заказов» в 2013 г (216) (112) (4) (24)

7 УФК по Красноярскому краю Текущее состояние уникальности регистрационных номеров в журнале «Размещение заказов»

8 УФК по Красноярскому краю Возможности АСД по корректировки регистрационных номеров документов в РКК

9 УФК по Красноярскому краю Алгоритм изменения (добавление новых версий) файлов в РКК

10 УФК по Красноярскому краю Отображение в РКК измененных версий файлов формата MS Word (Excel)

11 УФК по Красноярскому краю Отображение в РКК измененных версий файлов в графически форматах Первое изменение файла Второе изменение файла Исходный файл

12 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

13 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

14 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

15 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (текущее состояние)

16 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (требуемое состояние)

17 УФК по Красноярскому краю Многократное направление сообщений о визировании документа на одного и того же сотрудника, не завершившего процесс визирования (требуемое состояние)

18 УФК по Красноярскому краю Последствия неиспользования многостраничных файлов в формате tiff

19 УФК по Красноярскому краю Производственные потери при неиспользовании многостраничных файлов в формате tiff

20 УФК по Красноярскому краю Ключевые действия пользователей при оформлении РКК и документов в АСД «LanDocs» 1.Обеспечивать уникальность номеров РКК в пределах одного журнала; 2.В случае изменения (добавления новых версий) файлов в РКК в формате MS Word (Excel) необходимо изменять первичный документ, а в случае использования формата tiff – добавлять новые файлы с указанием в имени номера изменения; 3.Вносить изменения в документы после завершения визирования либо отклонения всеми участниками и только после этого направлять повторное сообщение о визировании; 4.Использовать многостраничные файлы в формате tiff.

21 УФК по Красноярскому краю Спасибо за внимание!