ПЕРЕХОД НА БЕЗБУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ «СЧАСТЛИВЫЙ ДЕНЬ» НАСТУПИЛ? ЛЮДМИЛА ШУСТЕРОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АУТСОРСИНГОВОГО. - презентация

1 ПЕРЕХОД НА БЕЗБУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ. ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ «СЧАСТЛИВЫЙ ДЕНЬ» НАСТУПИЛ? ЛЮДМИЛА ШУСТЕРОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА АУТСОРСИНГОВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БДО 30 мая 2013 г.

2 2Business Process Outsourcing Группа компаний BDO Более офисов по всему миру Более сотрудников Более партнеров Представительства в 138 странах 6,016 Оборот в 2012 году $6,016 млрд. Наши регионы: Европа, Северная Америка, Карибы, Латинская Америка, Азия, Ближний Восток, Центральная и Восточная Африка European Outsourcing Association – Outsourcing Service Provider of the Year 2012 International Accounting Bulletin – International Tax Adviser of the Year 2012 Managing Partners Forum – Best Collaboration Across International Frontiers 2012

3 3Business Process Outsourcing Аутсорсинговое подразделение BDO Квалифицированных специалистов, которые ежегодно подтверждают свой профессиональный статус 250+ Постоянных клиентов $2.5 млн Сумма страхования профессиональных рисков (Альянс «РОСНО») Место в рейтинге компаний в области аутсорсинга учетных функций за 2012 год, по рейтингу «Эксперт РА» ISO 9001:2008 Сертифицировано, проходит сертификацию ISO 27001

4 4Business Process Outsourcing Аутсорсинговые компании и ОЦО – драйвер перехода на ЭДО Рост спроса на единые решения для сопровождения бизнес- процессов в рамках территориально – распределенной компании, расположенной часто в разных юрисдикциях Усиление ценовой конкуренции Рост «аппетита» клиента к бизнес аналитике

5 5Business Process Outsourcing Необходимость проработки методологических, организационных и юридических аспектов новой схемы Необходимость внедрения СЭД для авторизации документовОтсутствие рычагов влияния на контрагентов Необходимость поддержания двух процессов работ с первичной документацией Психологическое восприятие стоимости услуги Опасения возможности сложностей при проверках со стороны ИФНС и других фискальных органов Факторы, препятствующие внедрению ЭДО

6 6Business Process Outsourcing Пример взаимодействия с клиентом Обработка авансовых отчетов в системе электронного документооборота Сотрудники Электронный авансовый отчет Поверка и утверждение документа Проверка и утверждение документа BDO Запрос недостающих документов да Введение проводок в бухгалтерскую систему. Возмещение да Запрос недостающих документов нет Отчет по затратам сотрудников

7 7Business Process Outsourcing Планы и ожидания Многие аутсорсинговые компании в силу специфики своей деятельности мотивированы активно внедрять современные ИТ решения для обслуживания клиентов Этот процесс тормозится медленным и непредсказуемым прогрессом в области регулирования ЭД, а также частью предпринимателей, не заинтересованных в повышении прозрачности бизнес-процессов Тем не менее, внедрение ЭД аутсорсинговыми компаниями идет в опережение действий регуляторов, поскольку дает экономический эффект, даже при необходимости бумажного дублирования части действий

8 Несмотря на то, что данная публикация была тщательно подготовлена специалистами компании, она может быть использована только для получения общего представления об обсуждаемом в ней предмете. Не рекомендуется использовать представленную в публикации информацию в качестве профессиональной консультации по конкретному вопросу. Прежде чем предпринять какие-либо действия или воздержаться от принятия каких-либо действий на основании данной публикации, необходимо получить профессиональную консультацию специалиста. Группа компаний БДО, ее партнеры, сотрудники и агенты не несут никакой ответственности за любые убытки, понесе- нные в связи с принятием или отказом от принятия каких-либо действий или решений на основе информации, содержащейся в данной публикации. ЗАО «БДО», ЗАО «БДО Техническая Экспертиза», ООО «БДО Юникон Консалтинг», ЗАО «БДО Юникон Бизнес Солюшнс», ЗАО БДО Юникон Бизнес Сервис, ООО «БДО Менеджмент», зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации, являются членами международного объединения независимых компаний BDO. Название BDO относится к фирмам, являющимся участниками BDO International Limited, британского общества с ответственностью, ограниченной гарантией его участников. Каждая компания объединения является самостоятельным юридическим лицом и не выступает в качестве агента BDO International Limited или любой другой компании объединения. BDO торговая марка объединения BDO и каждой компании участницы объединения. © 2012 ООО «БДО Менеджмент». Все права защищены. Контактная информация Тел.: +7 (495) (495) Людмила Шустерова Заместитель генерального директора Доб.: