Секретарь проекта сценарий деятельности Функциональные обязанности. - презентация

1 Секретарь проекта сценарий деятельности Функциональные обязанности

2 Обязанности Фиксация событий, происходящих в проекте Обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой информации (фактическое выполнение работ, контроль загруженности работников) Отслеживание выполнения конкретными людьми своих обязанностей в контексте проекта

3 Функции Планирование Контроль Коммуникации

4 КонтрольПланирование ПРОЕКТНЫЙ ОТДЕЛ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Ведение проектного документооборота (Протоколы совещаний, докладные записки, письма, распоряжения, постановления, запросы, журналы регистрации Корректировка плана проекта (график работ, сроки, ответственные) Коммуникации

5 БП_ «Планирование»

6 БП_ «Контроль» Письма-напоминания напоминают участникам о приближении отчетных периодов, с обязательным указание предмета отчета и даты предоставления. Отчеты о состоянии работ являются элементом контроля выполнения плана Журнал регистрации отчета о состоянии работ фиксирует и группирует информацию по проектам, ответственным сотрудникам, датам.