Открытая экоотчетность : требование времени На примере Северо-Западной лесопромышленной компании. - презентация

1 Открытая экоотчетность : требование времени На примере Северо-Западной лесопромышленной компании

2 Северо-Западная лесопромышленная компания: Вертикально интегрированная группа российских промышленных предприятий Численность сотрудников СЗЛК – около 2000 человек Основная деятельность предприятий – производство целлюлозы, офсетной бумаги и бумажно-беловых изделий (тетрадей, альбомов и пр.).

3 Состав Северо-Западной лесопромышленной компании: ЗАО «СЗЛК» (г. Санкт-Петербург) ООО «Неманский целлюлозно- бумажный комбинат» (Калининградская область) ЗАО «Каменногорская фабрика офсетных бумаг» (Ленинградская область) Вельский ФАХВЕРК (ранее – Вельский завод клееных деревянных конструкций, Архангельская область) торговые дома и представительства в регионах России и странах СНГ

4 Информационная стратегия СЗЛК адресована: международным организациям, инвесторам, в том числе зарубежным, государственным природоохранным контролирующим органам РФ, местному населению малых городов, где расположены предприятия СЗЛК, «зеленой» общественности, другим заинтересованным сторонам.

5 Информационная стратегия СЗЛК включает: ежемесячный выпуск корпоративной газеты «СЗЛК- экспресс» и «Неманский бумажник», организацию публикаций в общественно-политичес- ких и деловых общероссийских печатных СМИ, организацию радио- и телепередач, размещение в интернете сообщений о деятельности СЗЛК, проведение PR-акций (брифинги, пресс- конференции, семинары и пр.), размещение материалов о деятельности СЗЛК в местных СМИ, организацию посещений предприятий представителями СМИ и экологической общественностью, публикацию специального Экологического отчета, публикацию специальной изопродукции (буклеты, календари, открытки и пр.).

6 Заинтересованные в экологической информации стороны: акционеры / собственники корпоративные клиенты поставщики и субподрядчики инвесторы и финансово-кредитные организации потребители страховщики органы местного управления государственные контролирующие органы конкуренты специалисты и сотрудники предприятия общие и специализированные средства массовой информации другие предприятия региона общественные организации местное население (в т.ч. потенциальные сотрудники)

7 Открытая экоотчетность : позволяет компаниям демонстрировать свою устойчивость и прогрессивность собственных подходов к управлению; получать преимущества на перспективных рынках; совершенствовать стратегическое и оперативное управление компанией; привлекать и удерживать квалифицированный персонал.

8 Открытая экоотчетность - метод связей с общественностью: способ создания положительного имиджа компании; обеспечение доверия государственных органов, инвесторов, клиентов и поставщиков; контроль рисков и защиты репутации; приобретение возможности влияния на заинтересованные стороны (в первую очередь, потребителей) в вопросах создания и распространения подходов экологически чистой продукции.

9 Внутренние преимущества открытой экоотчетности: повышение результативности и эффективности деятельности организации; повышение результативности систем управления (систем менеджмента); развитие обмена информацией и взаимодействия между обособленными подразделениями и функциональными направлениями; возможность создания эффективных процедур обратной связи с персоналом; возможность отслеживать тенденции и принимать более обоснованные долгосрочные стратегические решения.

10 Информационная стратегия - часть системы менеджмента СТП «Реклама и связи с общественностью» СТП «Координация действий ООО «НЦБК» и ЗАО «КФОБ» в области охраны окружающей среды и взаимодействия со сторонними организациями»

11 Действуй Цикл улучшения (Шухарта, Дёминга – «plan-do-check-act) Планируй Делай Проверяй Постоянное улучшение

12 Основные этапы подготовки экоотчетности: Принятие решения о публикации открытой отчетности Планирование отчетности Определение особенностей целевых групп Сбор и анализ данных, подготовка текста Публикация и распространение Получение отзывов и реакция на них Анализ результатов и корректировка подходов и планов

13 В стандартах предприятия (экологических процедурах) СЗЛК оговорены: порядок разработки, формирования и утверждения целевых и плановых экологических показателей, показателей экологической отчетности; координация взаимодействия с заинтересованными сторонами - контролирующими и лицензирующими организациями, общественностью, акционерами, персоналом; контроль выполнения целевых и плановых экологических показателей; порядок регистрации и систематизации данных, их анализа и оценки; организация и оценка эффективности систем менеджмента; виды отчетной документации (обязательной в соответствии с требованиями РФ законодательства и добровольной); порядок подготовки Экологического отчета и его утверждение и другое.

14 Этапы подготовки Экологического отчета СЗЛК: получение задания на разработку; макетирование, согласование оригинал-макета с лицом, выдавшим задание на разработку; сбор и обработка информационных материалов, перевод на английский язык, если необходимо; редактирование текста, согласование текста отчета с лицом, выдавшим задание на разработку; электронная верстка, согласование верстки с лицом, выдавшим задание на разработку; три вычитки текста по распечатанной верстке; печать в типографии.

15 Заинтересованные стороны – виды показателей Международные организации и государственные контролирующие органы Поставщики и потребители В рамках эко-рейтингов, конкурсов и форумов Общественность малых городов, в которых расположены предприятия СЗЛК в Экологическом отчете отражены все основные показатели в соответствии с международными соглашениями и конвенциями региона Балтийского моря; значительный объем занимает описание продукции и рынков сбыта; публикуются показатели, по которым идет подтверждение эко-рейтингов и пр.; глава «Социальная политика и благотворительная деятельность».