ВРАЧАМ ОБЩЕЙ ПРАКТИКИ с пожеланиями здоровья, сил, успехов в нелёгком труде, терпения! АВТОР ПРЕЗЕНТАЦИИ: Баринов Сергей Александрович врач общей практики. - презентация

1 ВРАЧАМ ОБЩЕЙ ПРАКТИКИ с пожеланиями здоровья, сил, успехов в нелёгком труде, терпения! АВТОР ПРЕЗЕНТАЦИИ: Баринов Сергей Александрович врач общей практики ГБУЗ «Весьегонская ЦРБ» Домашний адрес: , г.Весьегонск, Тверской области, пер.Строителей, д.6, кв.1 Адрес электронной почты:

2 «ПРОДВИНУТЫМ»: тем, кто хорошо знаком с Access2007 и уже работает с этой программой базы данных КЛИКНИТЕ СЮДА «ПРОДВИНУТЫМ»: тем, кто хорошо знаком с Access2007 и уже работает с этой программой базы данных КЛИКНИТЕ СЮДА УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ»: тем, кто не знает ещё Access2007 и в то же время - умеет работать с компьютером КЛИКНИТЕ СЮДА УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ»: тем, кто не знает ещё Access2007 и в то же время - умеет работать с компьютером КЛИКНИТЕ СЮДА С остальными согласен и вместе с ними – ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ: КЛИКНИТЕ СЮДА С остальными согласен и вместе с ними – ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ: КЛИКНИТЕ СЮДА

3 По образцу Всеобщей Диспансеризации 2013 г * *согласен: «чиновная изобретательность» бесконечна, но ВДРУГ… в 2014 году «правила» не изменятся? «ПРОДВИНУТЫМ»«ПРОДВИНУТЫМ»

4 СТРУКТУРА ЗАПРОСА из подготовленного ранее списка населения офиса ВОП (таблица «Access2007» или экспортированная из Excel в Access2007) Если всё понятно - Если понятно, но не всё… К началу«ПРОДВИНУТЫМ»«ПРОДВИНУТЫМ»

5 У Вас может не быть составляющей офиса Microsoft (Access2007*), тогда по адресу в интернете: Дальше – загрузка и установка… *Не случайно настаиваю именно на «…2007». Другие Access… «читаются» простым пользователем гораздо сложнее! УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ» После установки программы Access2007 можете освоить новую для себя среду (не в пример лучше электронной таблицы Excel). Вспомните, списки населения и пр. отчёты в приказном порядке посылаем в формате Excel. Никого «не смущает» (почему-то), что: 1) Excel – из офиса Microsoft Office, а вовсе не из Open Office…; 2) использование таблицы Excel для нужд самого врача общей практики после создания списка населения мало отличается от прежней «рукопашной» работы… Следующие слайды как раз предназначены для того, чтобы в меру моего понимания, - «попроще», - объяснить начальные этапы работы с Access2007.

6 Бывает сложно установить приложение офиса Microsoft (Access2007). НО!.. ИТАК! Загрузили, установили, что дальше? УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ» 1) что-то сомневаюсь, будто врачи общей практики исключительно рабочим компьютером пользуются для создания отчётов… больше того, практика работы с отчётом у себя дома распространена и поощряется «начальством»: дёшево, сердито… И на что «натыкаются» возражения, мол – амортизация личной техники? Никого это «не волнует»! 2) поскольку комп СВОЙ, то и нарушения прав корпорации Microsoft-а - «на совести» врача, а нарушений этих мы и не допускаем… Формат Excel соблюдаем и т.д. Вот только – автоматизации: ноль

7 1-е преимущество: защищаем паспортные данные граждан своего участка! ведь эти данные – только в СВОЕЙ флешке (флэш-накопителе), а не в компьютере; вирусная защита и программы, и данных проще: «антивирусник» всегда «эффективнее»; случись беда с компьютером, флешка «спасает»! Мы в среде своего компа, а в ней – папочка Access2007. «Войдём» в неё! УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ»

8 В среде папочки можно «запустить» сразу файл созданной ранее базы А если ранее созданной базы данных нет, «запустим» сначала приложение, а уже из среды программы создадим СВОЮ БАЗУ В новой базе - импортируем таблицу из Excel…

9 И вот она: среда базы данных в Access2007! имя базы: «НАСЕЛЕНИЕ ОФИС 5» Наверху слева – «глобальная кнопка»; В центре – предупреждение системы безопасности! Мы во вкладыше меню «Главная». Реагируем сначала на «предупреждение!!!

10 Естественно – «ОК»! т.е.: «Установить защиту от неизвестного содержимого»!

11 Открываем область переходов

12 Если раньше уже был создан список населения, то всё просто: «открываем»… Если нет, откроем вкладку «Создание» и можем: 1)ВЕСЬ список (в терминологии Access – таблицу) создать заново: «Сизифов труд», вообще-то… 2)Экспортировать ранее созданный список в формате Excel.

13 Вообще: есть «лента»; Вкладыши «Главная»; «Внешние данные»; «Работа с базами данных». «Создание»;

14 Подробнее во «Внешних данных»: Импорт. Экспорт. Сбор данных. Именно здесь можно импортировать список населения своего участка из Excel – в таблицу Access2007.

15 Теперь – продвигайтесь, дерзайте. Успехов Вам!!! Дальше будут только пояснения – как создать автоматизированный запрос на список для Всеобщей Диспансеризации на 2014 г ЗАВЕРШИТЬ ПОКАЗ СЛАЙДОВ? Дальше будут только пояснения – как создать автоматизированный запрос на список для Всеобщей Диспансеризации на 2014 г ЗАВЕРШИТЬ ПОКАЗ СЛАЙДОВ? К началу ПОКАЗА СЛАЙДОВ К началу ПОКАЗА СЛАЙДОВ Из созданной таблицы возможно даже «врукопашную», средствами фильтра, значительно быстрее создать список по возрастам на диспансеризацию, а можно создать автоматический запрос… Возраст, годы рождения. СТРУКТУРА ЗАПРОСА Возраст, годы рождения. СТРУКТУРА ЗАПРОСА

16 Здесь только одно действие: двойной щелчок левой кнопкой мыши (там, где стрелка курсора) или там же – правой кнопкой мыши один раз, а в выскакивающем модальном окне подсказки: выбрать команду «открыть» (извиняюсь за подробности…)

17 Открыт режим таблицы (в таблице списка) – и пусть Вас не смущает невольная тавтология. Всё правильно. У таблиц в Access2007 есть два замечательных режима: режим представления на экране как таблицы. Второй режим – конструктора таблицы.. В режиме таблицы всё выглядит как в «привычном» представлении Excel. Но уже есть великолепное отличие: возможность автоматизированного фильтра! Графа в терминологии Access – «поле», строка – «запись». УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ» *Фильтр откроется вот этой кнопочкой!

18 В режиме конструктора можем «наладить» формат «поля», например: числовой, текстовый, Дата/время и т.д. Можно уточнить и другие форматы исходных полей (граф: «в обычном, более простом, понимании»). Но это уже углубление в тему.

19 Интуитивный интерфейс («всплывающие» подсказки ) приложения Access2007 всегда поможет Вам разобраться в простеньких, вобщем-то, хитросплетениях программы. Уж во всяком случае здесь всё гораздо проще, чем в Excel. А на крайний случай, как всегда, есть встроенная справочная информация. Короче: создаём автоматический запрос «ВД…» Плюс – предоставлена возможность экспорта-импорта Excel, Word и пр. из таблицы, запросов Access. А ещё возможно создание автоматических форм для ввода и изменения данных, готовых отчётов с выводом на принтер. И т.д., и т.д., и т.д. УМЕРЕННО «ПРОДВИНУТЫМ» К структуре запроса и списку по возрастам и годам рожд ЗАВЕРШИТЬ ПОКАЗ СЛАЙДОВ

20 А что? Ситуация вполне… Знакомая. ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

21 Наивный взгляд участкового врача-патриота. Наш общий «враг» кто или что? 1)болезнь; 2)и всё, что способствует развитию болезни ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

22 УСПЕШНО БОРЕМСЯ: 2) наводим профилактику: прививаем, диспансеризируем ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ 1) с уже возникшей болезнью;

23 ПРОСТО? ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ «Врагов» больше нет?

24 ВЕДЬ БЫЛО ЖЕ ТАКОЕ ! ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

25 И засветила «розовая перспектива на рассвете»… Вдруг (или не вдруг) вспомнили все про участковую врачебную службу! УРА! ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

26 Каких только радужных намёков на развитие участковой службы нам не рисовали! ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ И зарплата – на зависть (а где зависть, кстати, там и неприкрытая или плохо скрываемая неприязнь коллег по цеху на нас – «лодырей гребущих под себя») И помощников – «пруд пруди»: две мед сестры, водитель, машина, фельдшер, оснащение «по высшему разряду»!

27 И кабинетов – море: целый «офис» и т.д. Только РАБОТАЙ ! ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

28 Однако ж, работаем по ПРИКАЗУ! ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ т.е. – по принципу: «чего изволите»? В итоге розовые перспективы как-то постепенно (и привычно постепенно) стали «рассеиваться»…

29 Может кто-то дал чиновникам совет: «Кто-то кое-где у нас порой…». А может и нет… ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ Но судьба у каждого из нас одна. А потому, в итоге, решаем проблемы по мере их поступления… Бывает так:

30 ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ Бывает так:

31 А вот так? Совсем уж печально… ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ

32 Но должен же быть какой-нибудь выход? Безвыходных ситуаций не может быть! Получается – спасение «утопающих», как всегда: дело рук самих «утопающих». ПЫТАЮСЬ ОПРАВДАТЬСЯ Поэтому, без всякого на то ПРИКАЗА, разрабатываю кой-какие «мелочи» для АВТОМАТИЗАЦИИ работы ВОП…

33 БЛАГОДАРЮ ВАС ЗА ВНИМАНИЕ! Источники информации ЗАВЕРШИТЬ ПОКАЗ СЛАЙДОВ

34 ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ И КАРТИНОК: dlya-zhenschin.html med-uchrezhdeniyax.html