Слайд 1 www.kvarta-c.ru конфигурация по расчету квартплаты для 1С:Предприятие 8 Короткая презентация, версия от 4 мая 2011. - презентация

1 слайд 1 конфигурация по расчету квартплаты для 1С:Предприятие 8 Короткая презентация, версия от 4 мая 2011

2 слайд 2 ТСЖ ЖСК ЖК УК расчетных центров и др. (управляющих компаний, обслуживающих сотни строений, ТСЖ, ЖСК, ЖК) (товариществ собственников жилья) (жилищно-строительных кооперативов) расчет и начисление квартплаты по произвольным услугам (статьям начисления) периодические начисления населению прием поступлений от населения паспортный стол прием поступлений (возможна автоматическая загрузка из терминалов приема платежей) и зачет поступлений за начисленные услуги Для кого? Зачем? (жилищных кооперативов) (гаражных и дачных кооперативов, садоводческих товариществ) Назначение конфигурации

3 слайд 3 Особенности конфигурации Сертифицирована фирмой «1С» Три сертификата: - информационное письмо 9779 от 5 марта информационное письмо от 15 апреля информационное письмо от 20 октября 2010 используют как предыдущую версию программы на платформе 1С:7.7, так и новую версию программы на платформе 1С:8 От элитных коттеджей до многоквартирных домов и управляющих компаний, обслуживающих десятки ТСЖ. Более 900 организаций в 20 регионах России и Украины Отзывы: -удобно -понятно -хорошая и быстрая поддержка (требуется минимальное обучение!) Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Москва, Московская обл., Воронеж, Псков, Екатеринбург, Волгоград, Тверь, Нижний Новгород, Мурманск, Архангельск, Кемерово, Уфа, Челябинск, Ярославль, Хабаровск, Киев, Одесса, Донецк.

4 слайд 4 Учет зданий, помещений, жильцов, арендаторов, парковок - Расчет квартплаты с учетом пени, льгот, социальных норм и нормативов, действующих в различных регионах РФ и Украины, индивидуальных и общедомовых приборов учета. - Ввод показаний счетчиков жильцами через Интернет либо на сайте либо на - Неограниченное число услуг (статей начисления) с произвольными способами расчета. - История поставщиков услуг. - Несколько тарифных планов для каждой услуги (например, для свой тарифный план для каждого строения). - Автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг, снижения качества услуг, временного отсутствия жильцов. - Произвольные категории льготников, в т.ч. соответствующие законодательству РФ и Украины. - Выгрузка файлов в отделы соц. защиты (например, с денежными компенсациями или 100% суммами начислений). - Расчет пени, отдельная квитанция на пени с подробностями расчета пени (количество дней просрочки, ставка, дата оплаты) - Печать квитанций со штрих-кодом, расшифровкой долга по месяцам, показаниями и расходом по каждому счетчику. Начисления квартплаты - Автоматическая загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов либо использование сканера штрих-кода. - Справочник платежных систем содержит форматы обмена как уже с известными банками и терминалами, например, банком «СБЕРБАНК», так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! - Возможен зачет поступлений за указанные пользователем конкретные услуги и месяцы. - Возможна частичная оплата квитанции. - Автоматическое или ручное распределение авансов (по месяцам, услугам и поставщикам). Поступления Возможности конфигурации - Подробный учет физ.лиц, юр. лиц, арендаторов жилых и нежилых помещений, паркинга. - Подробный учет сведений о жильцах (регистрация, собственность, паспортные данные, откуда и куда выбыл). - Полноценный паспортный стол – все формы 1-12 согласно приказам ФМС РФ 208, Подробный учет жилого и нежилого фонда (характеристики строений, подъездов, квартир, прочих помещений). - Полноценный учет парковочных мест и паркинга. Подомовой учет фактических затрат

5 слайд 5 cлайд 4 Версия для управляющих компаний: Типовая версия: руб. одна организация, 1,500 лицевых счетов в одной базе данных руб. Несколько организаций 10,000 лицевых счетов в одной базе данных руб. Несколько организаций 20,000 лицевых счетов в одной базе данных Двойная версия: руб. одна организация, 3,000 лицевых счетов в одной базе данных Стоимость Неограниченное число рабочих мест (нужна только лицензия на платформу 1С для каждого рабочего места) Простая версия: руб. одна организация, 99 лицевых счетов в одной базе данных В указанные цены не входит стоимость платформы 1С:Предриятие 8 Проф, которая приобретается отдельно. Закупочные цены для партнеров на % ниже указанных. (розничные цены)

6 слайд 6 Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Ввод показаний счетчиков через Интернет Бухгалтерия – отдельно! Полноценный паспортный стол Формирование файлов в отделы соц. защиты (компенсации) Быстродействие системы Автоматическая загрузка начальных данных Удобный и понятный интерфейс Надежно, проверено десятилетием! (с 1999 года) Интеграция с web-порталом «MyCondo»

7 слайд 7 Десять преимуществ Загрузка реестра платежей из банков и терминалов Загрузка платежей жильцов из любых банков и терминалов Сканер штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям Возможна частичная оплата квитанции Возможен зачет поступлений за указанные пользователем произвольные конкретные услуги и месяцы Автоматическое или ручное распределение авансов Удобно бухгалтеру: по одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка десятков, сотен платежей от жильцов! Как это сделано? В программе имеется справочник платежных систем, содержащий форматы обмена как уже известными банками и терминалами (например, банком «CБЕРБАНК», «ПСКБ», «Money-Money», «Элекснет»), так и произвольные форматы обмена. Настройка формата обмена с новым банком – за 5 минут! (менее удобный способ, чем автоматическая загрузка сразу сотен платежей из банка или терминалов)

8 слайд 8 Десять преимуществ Удобно бухгалтеру По одному нажатию кнопки – автоматическая загрузка показаний сотен счетчиков по воде, газу, электроэнергии, введенных жильцами через Интернет на сайте Жильцы вводят показания в любое удобное для них время – Интернет всегда доступен. Возможен просмотр преды- дущих показаний. Ввод показаний счетчиков через Интернет / voda Удобно жильцам

9 слайд 9 Десять преимуществ Ввод показаний счетчиков через Интернет Программа «Кварта-С» интегрирована с web-порталом MyCondo.ru Manage Your CONDOminium (с английского): «Управляй своим домом!» Жильцы могут вводить показания счетчиков по воде, газу, электроэнергии и другим услугам либо на Интернет-портале либо на сайте а бухгалтер автоматически загружать эти показания в программу «Кварта-С». Интеграция с web-порталом MyCondo.ru. Квитанции в Интернете. Задолженность в Интернете. Полноценный web-cайт вашего дома!. Автоматическая выгрузка квитанций квартплаты из программы «Кварта-С» на Интернет-портал MyCondо.ru. Жильцы могут распечатать квитанции из Интернета. Квитанции как на русском, так и на украинском. Жильцы имеют доступ ко всей информации – своей задолженности по квартплате, совершенных платежах, данным по счетчикам. Он-лайн контакт со всем членами ОСМД, а также работниками посредством внутренней почты портала и форума. Новости дома, голосования, тендеры. Постановка задач жильцами коммунальным работникам и контроль их исполнения. Живой журнал событий дома, журнал аварийной службы. Новый уровень коммуникации со всеми сотрудниками и членами ОСМД! Бесплатное подключение к порталу MyCondo из программы «Кварта-С»!

10 слайд 10 Десять преимуществ Бухгалтерия – отдельно! (в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия») Выгрузка бух. проводок из «Кварта-С» в «1С:Бухгалтерию» 1С:Бухгалтерия 8 Платформа 1С:Предприятие 8 Произвольные счета и субконто Конфигурация «Кварта-С» - всего несколько мегабайт Поскольку в конфигурации "Кварта-С" нет типовой бухгалтерии, база данных "Кварта-С" занимает всего несколько мегабайт (удобно архивировать, копировать, посылать по почте, делать обновления через Интернет) Счета из субконто – произвольные – выбираются пользователем из плана счетов «1С:Бухгалтерии». Конфигурация "Кварта-С" предназначена для учета квартплаты и взаиморасчетов с жильцами, в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" (российской или украинской). Предусмотрена удобная выгрузка итоговых бухгалтерских операций из «Кварты-С» в «1С:Бухгалтерию» (без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам, поставщикам, организациям, строениям).

11 слайд 11 Десять преимуществ Натуральные льготы (Героям РФ, детям-сиротам) Денежные компенсации (Другим категориям граждан) Для отделов соц. защиты реализовано автоматическое формирование DBF и XLS файлов с денежными компенсациями (например, для Ленинградской обл., Свердловской обл. и др). Согласно законодательству: - Закон С.-Петербурга (расчет по базовой единице с 01 января 2010) - Постановление Ленинградской области 10 от о ежемесячной денежной компенсации (ЕДК) - и нормативным актам других регионов России и Украины. Формирование DBF/XLS файлов для органов соц. защиты Формирование файлов в отделы соц. защиты (денежные компенсации)

12 слайд 12 Десять преимуществ Формы 1-12 согласно приказам ФМС 208, 364 Полноценный паспортный стол - все формы от 1 до 12 согласно приказу федеральной миграционной службы 208 в последней редакции от 23 декабря 2009 (приказ ФМС 364), включая листки прибытия/убытия, заявления, свидетельства, карточки регистрации (и выписки из них), поквартирные карточки, домовые книги, листки стат.учета и прочие формы. Другие произвольные формы и справки Отдельный интерфейс для паспортиста Заявления о замене паспорта (форма 1П), старая форма 9 (справка о регистрации), форма 7 (характеристики жилого помещения), выписки из карточек регистрации, выписки из домовой книги, сведения о регистрации. Полноценный паспортный стол Помимо интерфейса бухгалтера, в программе предусмотрен и интерфейс паспортиста, ограничивающий доступ к бухгалтерским документам.

13 слайд 13 Пример форм паспортного стола:

14 слайд 14 Десять преимуществ Тысячи лицевых счетов в базе данных В одной базе данных может быть тысячи лицевых счетов, для которых ежемесячно начисляется квартплата по десяткам услуг (статей начисления). Быстродействие системы Например, для базы данных из 3000 лицевых счетов время формирования оборотно-сальдовой ведомости за 2 года с детализацией по каждому из 24 месяцев (или по каждой из 20 услуг) составляет 1-2 секунды как в целом по организации (всем лицевым счетам), так и по одному конкретному лицевому счету на далеко не мощном компьютере с 2 ГБ ОЗУ и 2 ГГц процессором. Уникальная структура регистров В программе реализована уникальная структура регистров (внутренних механизмов хранения данных), которая позволяет моментально получать как сводные итоговые отчеты в целом по организации, так и отчеты по конкретному лицевому счету. Моментальные отчеты

15 слайд 15 Десять преимуществ Перенесите данные за один день и начните работать на новом уровне! Автоматическая загрузка начальных данных После перехода на программу «Кварта-С», скорее всего, у вас будут необработанные старые квитанции квартплаты, распечатанные еще в предыдущей программе. Если на этих старых квитанциях есть штрих-код, то программу «Кварта-С» можно настроить как на распознавание старых штрих-кодов (старых квитанций), так и на распознавание новых штрих-кодов (новых квитанций, распечатанных уже в «Кварта-С»). Это возможно благодаря уникальной универсальной настройке штрих-кодов, имеющейся в программе «Кварта-С» Из произвольных DBF и Excel файлов! Распознавание штрих-кодов на старых квитанциях В конфигурации «Кварта-С» реализована универсальная автоматическая загрузка начальных данных как из других известных программ по расчету квартплаты, так и из произвольных Excel и DBF файлов в «Кварту-С»: справочников домов, лицевых счетов, жильцов, льготников, а также начального сальдо по каждому лицевому счету в разрезе месяцев задолженности и в разрезе услуг. Необходимо лишь задать, какой тип данных (какой реквизит справочника), содержится в каждой колонке DBF или Excel файла. Перенесите данные в «Кварту-С» за один день и начните работать на новом уровне! Сохранение старой нумерации лицевых счетов Возможно сохранение нумерации лицевых счетов, использовавшейся в старой программе.

16 слайд 16 Десять преимуществ Удобный и понятный интерфейс Никаких сложных настроек и запутанных ссылок между справочниками и документами. Всю полную информацию о каком-либо объекте (лицевом счете, услуге, и т.п.) можно получить из одной формы (в других программах данные об одном объекте разбросаны по разным справочникам, документам и отчетам, и зачастую увидеть их вместе нельзя). В программе имеется панель функций (рабочий стол), на которой удобно размещены иконки и ссылки на основные справочники, документы и отчеты. Требуется ввести всего лишь один документ и нажать одну кнопку, чтобы рассчитать квартплату по всем лицевы счетам, всем услугам, включая льготы, пени, показания счетчиков, недопоставку услуг (в других программах требуется ввести несколько десятков документов). Автоматическое запоминание параметров отчетов: при работе с каким-либо объектом (лицевым счетом, услугой, и т.п.) он автоматически запоминается и при открытии новых отчетов этот объект будет автоматически выбран в качестве условия формирования нового отчета (или же при открытии документа - табличная часть документа будет автоматически спозиционирована на этот объект). Форматы отчетов подогнаны так, чтобы они помещались на листе А4. Интерфейс – на русском языке, но основные отчеты, выдаваемые жильцам, - на украинском. Легко! Разработке такого удобного интерфейса было уделено особое внимание.

17 слайд 17 Десять преимуществ Надежно! Надежно, проверено десятилетием! Как достигли? За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы накопили большой опыт, который реализован в конфигурации «Кварта-С». Алгоритмы расчета, формы отчетов и удобство интерфейса, используемые в программе, проверены и одобрены сотнями пользователями. Проверено десятилетием! Учтены пожелания сотен ТСЖ, ЖСК и УК, успешно работающих с 1999 года в «Кварта-С». с 1999 – на 1С:Предприятие 7.7 с 2008 – на 1С:Предприятие 8

18 слайд 18 Раздельный учет Сальдо и обороты - в четырех разрезах: по месяцам начислений, по услугам, по поставщикам, по банковским счетам квартплаты. Сальдо и обороты по каждому лицевому счету, а также по строению, и организации в целом предусмотрены в четырех разрезах: по месяцам начисления, по услугам, по поставщикам услуг, по банковским счетам квартплаты. Удобная расшифровка любых данных в «оборотно-сальдовой ведомости» по двойному щелчку мыши другой «оборотно-сальдовой» с другой аналитикой (детализацией). История поставщиков услуг Поддерживается история поставщиков услуг: в одном месяце – один поставщик, в другом месяце – другой. Один поставщик может поставлять сразу нескольких услуг. Оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована по поставщикам. Быстродействие: моментальные оборотно-сальдовые ведомости, несмотря на тысячи лицевых счетов в базе данных

19 слайд 19 Оборотно-сальдовая ведомость: по любым условиям и критериям, с любой детализацией:

20 слайд 20 Электронный ключ защиты (пин-код) База данных "Кварта-С" может быть установлена / скопирована на любой компьютер и работать с тем же самым электронным ключом защиты. Ключ защиты привязан не к "железу" (т.е. не к конкретному компьютеру), а к реквизитам организаций (ОСМД, ЖСК, УК), хранящимся в самой базе. Без электронного ключа программу можно установить и открыть не более 10 раз. Стоимость – от количества лицевых счетов, а не от количества рабочих мест Программа "Кварта-С" может быть установлена на любое количество рабочих мест (без дополнительной платы), если на них имеется платформа 1С:Предприятие 8. Стоимость программы "Кварта-С" - в зависимости от количества лицевых счетов в базе данных, а не от количества рабочих мест. Электронный ключ

21 слайд 21 Отзывы УК ООО «Монтаж Оборудование Плюс», Санкт-Петербург Смурова Т. А.: 1700 лицевых счетов, 7 многоквартирных домов, 3 рабочих места, где установлена "Кварта-С". Используем автоматическую загрузку платежей из Сбербанка в "Кварту-С". Программа удобна в применении, достаточно быстро вносятся изменения и дополнения, замечательная «горячая линия». Спасибо! ИП «Емельянов» (домофоны), Ленинградская обл. Емельянов Д. Б.: Почти 35 тысяч лицевых счетов в 4 базах данных. Расчет трех услуг: плата за пользование домофонами, установка домофонов, ремонт домофонов. Наша организация использует программу «Кварта-С» на 1С:Предриятие 8 с ноября 2009 года. Перешли на эту программу с другой программы на 1С:Предприятие 7.7; никаких проблем, в связи с переходом на эту программу не было: программа «Кварта-С» смогла даже распознать старые квитанции со штрих-кодами, распечатанными из предыдущей программы. С огромным количеством информации (34900 лицевых счетов) по начислениям, оплатам и задолженностям помогает справляться программа «Кварта-С». В программе удобен раздельный учет по месяцам и услугам, возможность зачисления авансов, частичная оплата квитанций. С января 2010 года мы заключили договор со Сбербанком на прием платежей через систему «Город», настроили программу по телефону со специалистом «Кварты-С» - и наша работа была намного упрощена. Очень приятно работать с персоналом "Кварты-С" - это приятные, доброжелательные сотрудники. Спасибо за сотрудничество!!! ТСЖ «Солидарности 21-3», Санкт-Петербург Ольга Чебоксарова: Хочется отметить простоту использования "Кварта-С". Был сделан автоматический перенос данных из 7.7 в "Кварта-С" на платформе 8.1. С возникающими вопросами помогают справиться квалифицированные специалисты. Программа очень нравится. ЖСК «Лена», Шлиссельбург Зоя Мейнардовна Хлебникова: Особых трудностей при внедрении и использовании не было, что и понравилось. Замечательная программа, недорогое ИТС, внимательное отношение консультанта Елены. Люблю команду "Кварта-С" за оперативность!

22 слайд 22 Отзывы УК «Домостроитель Юго-Западный», Московская обл. С. А. Слободчиков: "Кварта-С" установлена на трех рабочих местах. Используется как паспортистами, так и бухгалтерами. Нравится возможность быстрого перерасчета начисленной квартплаты по конкретным услугам, а также возможность приема данных по ИПУ (счетчикам воды) через Интернет. В целом, при внедрении "Кварта-С" была улучшена производительность труда, скорость обслуживания населения, сокращены очереди при приеме граждан. Оценка результатов внедрения - положительная. ТСЖ «Бриз», Хабаровск Наталия Шулепова: По сравнению с другими программами на платформе 8.1 могу отметить преимущества "Кварты-С": Во- первых, очень нравится панель функций ("мобильное меню") - удобно; в квитанциях есть возможность вывода штрих-кода, а также неск. информационных полей, показывается расход воды, эл.энергии по счетчикам; во-вторых, в "Кварте-С" более гибкая настройка расчета льгот, справочник норм площадей, расхода воды в справочнике "услуги"; в-третьих, начисление конкретной услуги производится документом, где можно отследить суммы и при необходимости исправить вручную, а также удалить документ, убрать с проведения и т.п. Удобно просматривать отчеты, цифры в которых можно расшифровать до первичного документа двойным щелчком мыши. Очень приятно, что есть выгрузка данных начислений в "1С:Бухгалтерия" и загрузка платежей через терминал. ТСЖ «Алмаз», Санкт-Петербург Л. П. Бастрыгина: Программа "Кварта-С" привлекает: (а) своей доступностью, простотой в работе, не требует особого обучения; (б) хорошей аналитикой, множеством вариантов разных отчетов (должники, льготы, ОСВ по организации, строению, лицевому счету, услугам, и т.д.); (в) возможностью загружать платежи из терминала. Очень приятно работать с персоналом "Кварты" - это мобильные, приятные, доброжелательные сотрудники (руководители, инженеры). Программа постоянно совершенствуется, учитываются пожелания пользователей. ТСЖ «Ленсовета-72», Санкт-Петербург Я. А. Аносова : У программы "Кварта-С" очень удобный интерфейс. Можно самостоятельно добавить новую услугу и задать разные тарифы для разных строений. Очень удобен автоматический перерасчет из-за недопоставки услуг. 900 организаций используют «Кварта-С»!

23 слайд 23 Партнерам NFR версия – бесплатно Доступ в закрытый раздел сайта где партнер может получить рекламные материалы (презентации и макеты листовок, в которые можно вставить логотип и контакты партнера), дистрибутивы программы с демо-версиями, руководство пользователя, описание шаблона текстового файла для переноса данных, обработку по загрузке данных в «Кварта-С» в случае переноса данных, и другие материалы.

24 слайд 24 Поддержка Линия консультаций Обновления через Интернет Web-cайт Индивидуальные требования Оперативные обновления, доступные на веб-сайте Пользователь может самостоятельно скачать обновления и установить их, либо прибегнуть к помощи специалистов. Выделенная телефонная линия только для данного продукта: +7 (812) Линия консультаций по электронной почте: Индивидуальных требований не бывает! Даже если какому-то пользователю требуется что-то очень экзотическое, все равно в России или Украине обязательно найдется еще один пользователь, которому это тоже понадобится. Поэтому все «индивидуальные» требования мы реализовываем и включаем в следующий общедоступный релиз, добавляя возможность включать или выключать «экзотический» функционал в настройках программы. За 10 лет работы в сфере ЖКХ мы учли пожелания сотен пользователей, которые реализованы в последнем релизе «Кварта-С». Отдельный веб-сайт о программе «Кварта-С»: более 50 страниц с подробным описанием.

25 слайд 25 Контакты Мы разрабатываем удобные и понятные решения по расчету квартплаты и паспортному учету уже 10 лет. Дружественный удобный интерфейс наших решений одобрен тысячами пользователей с 1999 года.» Интернет +7 (911) Горячая линия консультаций « Партнерская программа +7 (812) Санкт-Петербург, Конюшенная пл., дом 2, офис 314

26 слайд 26 © , "Кварта-С", Все права защищены.