Как внедрить портал у себя Малышин Иван, ГК «ГЭНДАЛЬФ» Ресурсы, необходимые для внедрения Быстрый старт проекта Правильные шаги внедрения. - презентация

1 Как внедрить портал у себя Малышин Иван, ГК «ГЭНДАЛЬФ» Ресурсы, необходимые для внедрения Быстрый старт проекта Правильные шаги внедрения

2 Ресурсы для первого внедрения: Разработка Закупка лицензии. Непосредственно установка и настройка. Либо сами (выделение сотрудников, обучение администрированию), либо минимальный объем работ компании-подрядчика. Контент Выделение времени сотрудников на наполнение минимальной информаций Создание регламента о периодическом обновлении информации и его исполнения «Знакомство» с порталом

3 Внедрение проекта по шагам Сбор требований Внедрение Эксплуатация Дальнейшее внедрение по шагам Первый запуск

4 Что дает внедрение по шагам: 1. Ставим более конкретные задачи. Увеличиваем соответствие результата и ожиданий 2. Минимизируем первый этап внедрения. Меньше риски по бюджету и сроку. 3. Конкретные итерации на внедрении. Формализованный процесс: задача – решение. Сильно улучшают внедрение «своими силами»

5 Наполнение пользовательским контентом 1. Вложиться в контент – создать и поддерживать минимально необходимое наполнение: постоянная публикация новостей, инфописем и т.д. полезная и актуальная информация для работы: телефонные справочники и т.д. 2. Стимулировать пользовательскую активность публиковать эксклюзивный контент (блоги директоров, статьи ведущих специалистов) необходимые справочники доступны только на портале (телефоны, списки сотрудников, образцы документов) создавать среду общения (форум)

6 Что дает вложение в наполнение контентом Сотрудники посещают портал: 1. Быстро находят нужную информацию по работе (контакты, документы). 2. Посещая портал получают информацию по новостям, событиям. 3. Новые сотрудники получают всю минимально нужную информацию в одном месте. 4. Втягиваются в использование портала в ежедневной работе

7 «1С-Битрикс: Корпоративный портал», внедрение по шагам: Внедрение по шагам Первый запуск – минимум сервисов, нужных в каждой компании Информация о компании, оргсхема. Телефонный справочник, список сотрудников Лента приказов, инфописем, событий. Общие документы и бланки. Простые сервисы: заявка на канцтовары, … Курс для новых сотрудников. Обучающие курсы, по отделам. Оставить открытый форум. Включение различных сервисов (тех поддержка, рабочие группы, обучение и сертификация всей компании …), Доработки портала под особенности компании Запуск бизнес-процессов …..

8 Стоимость владения 1. Все необходимое окружение бесплатно. LAMP: операционная система, база данных, веб-сервер, язык разработки – бесплатны. Огромный выбор профессиональных хостинг провайдеров. 2. Популярные технологии и открытый исходный код – доступность для ИТ-специалистов. Использование самого доступного языка разработки - PHP, бесплатные он-лайн курсы по администрированию, возможность менять систему под себя – дает возможность внедрять проект штатными специалистами

9 Стоимость владения 3. Возможность смены подрядчика Популярные технологии и распространенность платформы дает возможность менять исполнителя (менять компании – подрядчиков, переходить от внедрения своими силами к подрядчику и наоборот)

10 Стоимость владения 1. Единоразово: Лицензии 1С-Битрикс (от р.). Первое внедрение (либо ресурсы ИТ отдела, либо подрядчик от р.). Время сотрудников на первичное наполнение и первое «ознакомление». 2. В дальнейшем Доработки, внедрение «тяжелых» сервисов (если потребуются, индивидуальные оценки) Либо хостинг, либо работа системного администратора (хостинг ~ 800 р./м ) Ежегодное обновление лицензий 1С-Битрикс (22% от стоимости лицензии, не обязательно )

11 Спасибо за внимание. Малышин Иван, руководитель интернет-направления 8 (863) (918)