30.10.20141 Итоговая выпускная работа по теме «Организация празднования юбилея (1000-летия) ВУЗа» Исполнители проекта: Егоров Евгений Евгеньевич – руководитель. - презентация

1 Итоговая выпускная работа по теме «Организация празднования юбилея (1000-летия) ВУЗа» Исполнители проекта: Егоров Евгений Евгеньевич – руководитель проекта Вадеева Мария Олеговна Морозова Татьяна Федоровна Толкачева Ольга Михайловна Шубина Анастасия Валерьевна

2 Состав команды проекта, распределение функций в проекте Роль основных Специалистов проекте Функции Действия Исполнителя Ф.И.О. исполнителя Планирование 1. Разработка программы проведения юбилея Егоров Е.Е. и Ко 2. Определение источников финансирования Толкачева О.М. 3. Формирование сценариев проведения мероприятия Вадеева М.О., Шубина А.В. 4. Оформление приказа и плана Морозова Т.Ф.

3 Состав команды проекта, распределение функций в проекте Роль основных Специалистов проекте Функции Действия Исполнителя Ф.И.О. исполнителя Организация 1. Организация научной конференции Морозова Т.Ф. 2. Организация выставок и экскурсий Шубина А.В. 3. Организация юбилейного собрания Егоров Е.Е. 4. Организация встречи выпускников Толкачева О.М. 5. организация юбилейного ужина Вадеева М.О. 6. Дискотека для студентов Егоров Е.Е.

4 Состав команды проекта, распределение функций в проекте Роль основных Специалистов проекте Функции Действия Исполнителя Ф.И.О. исполнителя Реализация 1. Проведение научной конференции Морозова Т.Ф. 2. Проведение выставок и экскурсий Шубина А.В. 3. Проведение юбилейного собрания Егоров Е.Е. 4. Проведение встречи выпускников Толкачева О.М. 5. Проведение юбилейного ужина Вадеева М.О. 6. Дискотека для студентов Егоров Е.Е.

5 Состав команды проекта, распределение функций в проекте Роль основных Специалистов проекте Функции Действия Исполнителя Ф.И.О. исполнителя Контроль 1. Проведение еженедельных совещаний Егоров Е.Е. 2. Контроль исполнения сметы Толкачева О.М.

6 Адреса базовых интернет ресурсов Организация юбилея Юбилеи компаний | Продюсерский центр D.E.&G. McGor Production – Продюсерский центр D.E.&G. McGor Production. Юбилеи компаний. Организация праздников - свадьбы, детские праздники, корпоративные мероприятия Организация праздников - свадьбы, детские праздники, корпоративные мероприятия – Мы знаем, каким должен быть ИДЕАЛЬНЫЙ ПРАЗДНИК! Организация корпоративных праздников, организация свадеб, детские праздники, спортивные мероприятия и многое другое! Агентство Организация праздников – Агентство "Организация праздников". Организация праздников. Проведение праздников. Свадьбы. Дни рождения. Юбилеи. Детские праздники. Корпоративные мероприятия. Корпоративным клиентам – Агентство «ПраздниК» - организация корпоративных праздников, организация и проведение корпоративных вечеринок, новогодних корпоративов и вечеринок, организация презентаций компаний. Яркие мероприятия для Вашей корпоративной вечеринки. Креативные идеи для

7 Заинтересованные стороны проекта (ЗС) Категория ЗСВыгода ЗСФорма поддержки и участия в проекте ЗС Внутренняя среда Администрация ВУЗа Расширение партнерских связей; повышение рейтинга учебного заведения материальная и социальная поддержка участников проекта; организация юбилейных мероприятий в соответствии с планом; оценивание результатов проекта Преподаватели и сотрудники Моральная и материальная удовлетворенность Участие в научно-практических конференциях и выставочных мероприятиях; студенты и слушатели повышение конкурентоспособности, карьерного роста, моральная удовлетворенность Участие в научных конференциях и выставочных мероприятиях;

8 Заинтересованные стороны проекта (ЗС) Категория ЗСВыгода ЗСФорма поддержки и участия в проекте ЗС Внешняя среда Социальные партнеры (предприятия, учреждения, организации ВПО, СПО, НПО) Более легкая адаптация молодых специалистов, привлечение спонсоров, увеличение набора, расширение связей с другими ВУЗами Участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий Спонсоры (ассоциация выпускников, союз промышленников и предпринимателей) PR, возможности оптимизации налогообложения моральная и материальная поддержка Органы государственной, региональной и местной власти Повышение статуса вуза, региона... как кузницы кадров Помощь в подготовке и проведении праздничных мероприятий, социальная и финансовая поддержка

9 SWOT-анализ (для ВУЗа) Сильные стороны Возможности Тысячелетняя история Повышение имиджа вуза Созданные научные школы и направления Привлечение дополнительных финансовых ресурсов Высокий уровень ППСПовышение конкурентоспособности Слабые стороны Угрозы Слабая МТБНестабильность финансового и политического положения в стране недостаточность опыта проведения такого рода мероприятий Форс-мажор (стихийные бедствия)

10 SWOT-анализ (для спонсоров) Сильные стороны Возможности Наличие финансовых ресурсовPR Деловое партнерство с ВУЗом Расширение сферы деятельности Развитие совместной научной деятельности Слабые стороны Угрозы Отсутствие культуры спонсорства Ухудшение финансового положения Нестабильность финансового и политического положения в стране Форс-мажор (стихийные бедствия)

11 Ресурсы и проблемы ЗС Заинтересованные стороны РесурсыПроблемы Администрация ВУЗа Финансовые, организационные, кадровые Отсутствие опыта проведения подобных мероприятий Преподаватели и сотрудники Личные возможности Пассивность, незаинтересованность Студенты и слушатели Личные возможности Пассивность, незаинтересованность социальные партнеры (предприятия, учреждения, организации ВПО, СПО, НПО) Деловые связи, организационные ресурсы Конкуренция Незаинтересованность Спонсоры (ассоциация выпускников, союз промышленников и предпринимателей) Финансовые ресурсы, деловые связи Отсутствие спонсорской культуры и свободных финансовых средств Органы государственной, региональной и местной власти Организационные ресурсы Дефицит времени, отсутствие правовых норм

12 Построение «дерева проблем» Ключевая проблема – неудовлетворенность имиджем вуза Неудовлетворительный уровень корпоративной культуры Изношенная МТБ Недостаточный уровень менеджмента Отсутствие регламентов Низкая система мотивации Недостаток финансовых ресурсов Нехватка профессиональных менеджеров Отсутствие проектного менеджмента Спад интереса потенциальных работодателей Недостаточный коммерческий набор Недостаточность финансовых ресурсов ( за счет научной и коммерческой деятельности) Невостребованность выпускников Дефицит свободных денежных средств Медленное освоение инновационных технологий Неразвитая международная деятельность

13 Построение «дерева целей» Общая цель проекта – поднять имидж ВУЗа в стране и мире Повышение интереса работодателей Увеличение востребованности выпускников Разработать кодекс чести коллектива ВУЗа Привлечение спонсорской помощи Повышение квалификации руководителей Приглашение президентов и министров Обновление символики ВУЗа Получение трансфертов из бюджета Развитие сетевого взаимодействия Развитие международного сотрудничества Повышение интереса абитуриентов Увеличение хозрасчетных договоров Привлечение доп. финансовых средств Внедрение инновационных технологий Увеличение конкурентоспособности ВУЗа Проведение празднования юбилея Интеграция образовательного потенциала

14 Логико-структурная матрица проекта Элементы матрицы Индикаторы, показатели достижений Источники и средства проверки Допущения, риски, ограничения Общая цель – поднять имидж вуза в стране и мире Попасть в число 10 лучших вузов России Опубликованный рейтинг следующего года Активность конкурентов Конкретная цель – проведение праздника Своевременно проведенные все запланированные мероприятия Отзывы в СМИ, записи гостей праздника в книге Памяти, опросные листы и анкетирование участников Выход за рамки сметы, недобросовестност ь привлекаемых фирм

15 Логико-структурная матрица проекта Элементы матрицы Индикаторы, показатели достижений Источники и средства проверки Допущения, риски, ограничения Результаты Заключение договоров с предприятиями Привлечение абитуриентов, в том числе иностранных Участие в программах международной мобильности Увеличение числа коммерчески выгодных договоров Рост числа абитуриентов Получение международных и федеральных грантов Отчеты приемной комиссии, отчеты по НИР, бухгалтерские отчеты, заключенные договоры и контракты Нестабильность политической и экономической ситуации в стране и за рубежом, реорганизация министерств и ведомств

16 Логико-структурная матрица проекта Элементы матрицы Индикаторы, показатели достижений Источники и средства проверки Допущения, риски, ограничения Действия (задачи/мероприятия) Проведение научной конференции Проведение выставок и экскурсий Проведение юбилейного собрания Проведение встречи выпускников Юбилейный ужин Дискотека для студентов Количество участников конференции Сборник материалов научной конференции Организационные и технические сбои Кол-во экспонатов и посетителей Записи в книге отзывов, публикации в СМИ, отчеты Недостаточная информированность о мероприятиях Кол-во гостей и ВИП-персон Фотоотчет, отклики в СМИ Отсутствие ВИП- персон в виду занятости Кол-во профессионально состоявшихся выпускников Проведение анкетирования выпускников, студентов Отсутствие значимых персон из-за слабой информированности

17 Логико-структурная матрица проекта Элементы матрицы Индикаторы, показатели достижений Источники и средства проверки Допущения, риски, ограничения Средства, ресурсы Бюджетное финансирование Внебюджетные доходы Доходы от коммерческой деятельности Выполнение сметы по статьям (экономия перерасход) Отчеты о проведении мероприятий, финансовые отчеты Недополучение бюджетных средств Неэффективный менеджмент Упущенная выгода (от коммерческой деятельности)

18 Результаты оценивания проекта Критерии оценивания Описание результатов Баллы Действенность Цель проекта достигнута, ожидаемые результаты получены 3,8 Эффективность Выполнение сметы 3,9 Устойчивость результатов Повысилась корпоративная культура, повысился рейтинг ВУЗа 4 Влияние Усилилась конкурентоспособность на рынке образовательных услуг, 4 Актуальность Тысячелетие бывает ОДИН раз в 1000 (!) лет 4

19 Итоговая выпускная работа по теме « Организация празднования юбилея (1000-летия) ВУЗа»

20 А где аплодисменты?