Edsign – электронная подпись - просто и наглядно. Сценарии работы и варианты применений. Матвеев Дмитрий Андреевич Ведущий специалист управления маркетинга. - презентация

1 Edsign – электронная подпись - просто и наглядно. Сценарии работы и варианты применений. Матвеев Дмитрий Андреевич Ведущий специалист управления маркетинга ЭОС

2 Электронная подпись Количество выданных сертификатов, млн По материалам исследования «Рынок информационной безопасности Российской Федерации» Первый отечественный стандарт ЭП был разработан в 1994 г. Применяться в России эта технология стала в 2002 г., когда был принят федеральный закон «Об электронной цифровой подписи». Электронные торги Электронная отчетность Электронный документооборот ЭП применяется

3 Как сейчас с бумажными? при подписании и оформлении бумажного документа заполняются поля следующих типов: Текстовые (регистрационные номера и даты подписания документа, ФИО подписывающих лиц и их реквизиты, другие подобные тексты). Графические (факсимиле собственноручных подписей, изображения печатей штампов и т.п.). Предназначенные для дат подписания или оформления (текущие даты подписи или оформления и т.п., в частности, дата регистрации).

4 С электронной подписью – быстрее и надежнее, но… Добавляем документа, дата регистрации Добавляем документа, дата регистрации Подпись Кто подписал? Где подпись? Как проверить? Как распечатать? Как добавить дату и регистрационный номер ?

5 Как узнать кто подписал? Где подпись? Действительная? Нужно написать отчет и подписать его Какой ЭП подписать? Как проверить? Как зафиксировать дату и регистрационный номер ? как передать подписанный документ? ? МНОГО ВОПРОСОВ и мало времени Есть готовое и проверенное решение EDSIGN EDSIGN Электронная подпись. Просто и наглядно. БЫСТРЕЕУДОБНЕЕЭФФЕКТИВНЕЕ

6 EDSIGN - Проверенное решение Привычная логика подписания и регистрации документов Соответствие ФЗ-63 «Об электронной подписи» EDSIGN для Microsoft Word и Excel позволяет создавать электронные подписи на электронных документах, аналогично подписанию документа на бумажном носителе Подпись документов в привычном интерфейсе MS Word и MS Excel Визуальное отображение в документе атрибутов подписания таких как факсимиле, штамп или подпись

7 История одного документа

8 Подготовленный по соответствующему шаблону документ направляется на подпись руководителя После ознакомления, руководитель с помощью EDSIGN подписывает документ своей ЭП

9 История одного документа До подписания После подписания

10 История одного документа

11 Подписанный документ отправляется на регистрацию Необходимо указать в документе регистрационный номер и дату Регистратор вносит необходимые данные и удостоверяет их своей ЭП (в документе не отображается)

12 История одного документа

13 Документ подписан ЭППодпись наглядно визуализирована Регистрационные данные внесены (и подтверждены подписью регистратора) Электронная подпись действительна

14 История одного документа Подписанный документ направляется адресатам Рассылка по СЭД Рассылка по электронной почте

15 История одного документа проверка сертификата ЭП Проверить сертификат электронной подписи можно онлайн-сервисом проверки подписей

16 В результате EDSIGN – простая и удобная работа с электронной подписью Сохраняются отработанные процедуры работы с документами Повышается скорость работы с электронными документами Повышается надежность (подписи - настоящие, тексты - без изменений) Затраты на внедрение минимальны

17