LOGO Лекция 1 Экономическая информация как часть информационного ресурса общества. - презентация

1 LOGO Лекция 1 Экономическая информация как часть информационного ресурса общества

2 Информация и данные Информация сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.д.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями, которые можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом Данные представляют собой конкретные сведения (информацию в определенной форме речевую, аудио, видео) на носителе, которые можно подвергнуть обработке, в том числе и компьютерными средствами.

3 Информационная потребность Информационная потребность осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом Информатизация. Процесс насыщения производства и всех сфер жизни и деятельности, человека информацией называется информатизацией Информационное общество. Постепенно процесс насыщения приводит наше общество в такое состояние, когда общество называют информационным обществом. Информационная культура умение работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерные информационные технологии. Информатика. Наука, занимающаяся изучением свойств информации, вопросами ее сбора, хранения, поиска, переработки, преобразования, распространения и использования в различных сферах деятельности человека, называется информатикой

4 Экономическая информация Экономическая информация совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе: о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

5 Свойства экономической информации Ценность мера расширения, развития тезауруса воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения, степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели. Адекватность информации это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п. Полнота информации определяется применительно к управленческим функциям. Дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, и в указанном месте, в соответствующем виде. Точность информации – это заданная степень приближения информации истинному значению показателя. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы. Актуальность информации – это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления. Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности. Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

6 Виды экономической информации По функциям управления Плановая информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. Нормативно – справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д. По уровням управления Входная информация – поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. Выходная информация – поступающая из одной системы в другую.

7 Документы Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов. Документ информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке. Документооборот система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа. Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов. Жизненный цикл документа – интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения.

8 Документы По способу заполнения По отношению к конкретной задаче В зависимости от функции управления, для которой используются документы Документы ручного заполнения Документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ. Первичные документы Производные документы, содержащие результаты обработки. Нормативные документы, Плановые документы, Учетные документы, Расчетные документы, Аналитические документы и другие виды документов.

9 Система управления Совокупность управляющей части (орган управления) и управляемого процесса (объект управления) образует систему управления. Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов и выходов в соответствии с поставленной целью. Управление осуществляется выдачей управленческих воздействий с учетом обратной связи и внешней среды, рынка и вышестоящих органов управления. Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы её принять состояние, определяемое целью управления.

10 Информационный контур организации

11 Информационная система организации Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с персоналом, осуществляющим эти действия с информацией, образует информационную систему организации

12 Иерархичность систем управления Каждый из уровней характеризуется собственным набором функций, уровнем компетенции и нуждается в соответствующей информации.

13 Иерархичность систем управления На высшем уровне управления На среднем уровне управления На низшем уровне управления реализуется стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы; стратегия их реализации и т.п. составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются ресурсы и т.п. осуществляется оперативное управление, реализуются объемно-календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и т.п. Наличие функциональных элементов в управляющей части организаций приводит к появлению соответствующих подсистем в их информационных системах.

14 Задача информационной системы организации Обеспечение процесса принятия решений: Т.е.предоставление нужной информации в нужное время и нужном месте На информационную систему организации, кроме этого, оказывают влияние: ее организационная структура, персонал, принятые процедуры выполнения заданий, внутренняя культура организации и многое другое. Все это предопределяет, какая информация и как хранится в информационной системе, как она обрабатывается, как работает эта система и т.д.

15 Информационные ресурсы организации информационные ресурсы это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования. В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов

16 В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов

17 Управление информационными ресурсами оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления; изучение и рационализация документооборота организации; стандартизация и унификация типов и форм документов; типизация информации и данных; преодоление проблемы несовместимости типов данных; создание системы управления данными и т.п.