Управление проектами и проектной документацией. Жизненный цикл проекта Инициация Исполнение Планирование Контроль и мониторинг Завершение Процессы документирования. - презентация

1 Управление проектами и проектной документацией

2 Жизненный цикл проекта Инициация Исполнение Планирование Контроль и мониторинг Завершение Процессы документирования

3 Управление документацией Управление проектами Интеграция управления СодержаниеСрокиСтоимостьКачествоЧеловеческие ресурсы КоммуникацииРискиПоставки

4 Интеграция подразделений Единое информационное пространство Разграничение задач по уровням управления с центральным офисом –Управление поставками –Процессы согласования Гибкое использование ресурсов Отчетность

5 Выбор решения Класс систем управления проектами предприятия (Enterprise Project Management, EPM): управление и контроль проектов и портфелей проектов Класс систем делопроизводства и документооборота (Enterprise Content Management and Workflow, ECM & WF): информационная поддержка процессов

6 Основная функциональность Primavera Сфера применения: весь жизненный цикл проекта Управление проектом: расчет расписания, анализ рисков проекта, анализ и контроль выполнения проекта Управление портфелями проектов Анализ текущей загрузки и потребления ресурсов Оценка трудоемкости работ Коммуникации между подразделениями Многократное использование существующих решений

7 Основная функциональность Microsoft Project Server Сфера применения: весь жизненный цикл проекта Анализ портфеля проектов Отслеживание и выравнивание ресурсов Распределение ресурсов между рабочими группами, координация групп сотрудников Автоматическая рассылка электронных писем с уведомлениями по событиям Управление финансами проектов Средства анализа влияния рисков

8 Сфера применения: организация общего информационного пространства, планирование и контроль выполнения работ, коммуникации Планирование и контроль выполнения проекта Управление взаимодействием с поставщиками Управление планами продаж Контроль взаимодействия с заказчиками Разработка предложений Управление маркетинговыми акциями Управление чрезвычайными ситуациями Интеграция с MS Project Server Основная функциональность Documentum eRoom

9 Решения EPM Primavera –Полная лицензия пользователя $3900 –Web-лицензия (проекты/ресурсы/портфели) $2000 MS Project Server –Серверная лицензия на 1 подключение $5000 –Именованная лицензия пользователя $185 Documentum eRoom –10 лицензий пользователя $3500

10 Решения ECM&WF DocsVision –Базовая версия 10 лицензий $1 600 –Корпоративная версия 10 лицензий $4 400 Documentum –50 лицензий от $30 000

11 Primavera: Управление портфелями проектов Всесторонний анализ проектов по всем необходимым критериям. Оперативный контроль данных, расчет влияния рисков проекта, ресурсного и стоимостного анализа на уровне портфелей проектов и организации в целом. Наглядное графическое отображение прогнозируемых задержек в выполнении проекта, анализ потребления ресурсов по всем проектам. Пользовательские представления для отображения ключевых вех проектов, их текущего статуса и сравнения с плановыми значениями.

12 Primavera: Управление ресурсами Анализ текущей загрузки ресурсов и прогнозирования потребностей. Связь ресурсов с несколькими ролями, определяющими их навыки и квалификацию. Анализ потребления ресурсов либо по отдельному проекту, работе, либо по нескольким проектам и работам. Оценка трудоемкости работ по ролям.

13 Primavera: Коммуникации Оповещение участников проекта о назначениях на работы и сообщения им дополнительной информации. Коммуникации между распределенными подразделениями организации. Доступ к подробной информацию по проектам через Web.

14 Primavera: Управление проектом Определение внутрипроектных зависимостей и зависимостей между проектами. Расчет расписания на основании этих зависимостей. Возможность обновлять график проекта с мест проведения работ и информировать об этом все стороны, вовлеченные в реализацию проекта. Просмотр информации по ресурсам в графическом и табличном представлениях. Анализ рисков проекта на длительность и стоимость проекта в целом и отдельных его частей. Анализ выполнения проекта на основании нескольких целевых планов. Контроль выполнения проектов по различным показателям.

15 Primavera: Управление процессами Информация о выполнении проектов может использоваться в дальнейшем для оценки длительности и стоимости схожих проектов. Интеграция любого уровня сложности и детализации. Многократное использование решений в качестве планов проектов или методологий, на основании которых формируются планы проектов.

16 Microsoft Project: Управление портфелями проектов Моделирование и анализ портфеля проектов. Службы построения куба позволяют выполнять углубленный анализ и составлять расширенные отчеты. Возможен анализ: Распределенных по времени задач. Нераспределенных по времени задач. Распределенных по времени ресурсов. Нераспределенных по времени ресурсов. Создание, анализ и оптимизация портфелей в Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

17 Microsoft Project: Управление ресурсами Планы ресурсов 1. Потребность в ресурсах независимо от назначений в плане проекта. 2. Отслеживание ресурсов по дате. Ресурсы группы 1. Публикация назначения для рабочей группы. 2. Члены группы могут просматривать и получать в собственность опубликованные для этой группы назначения. Редактирование ресурсов 1. Корпоративные ресурсы можно определить через веб-клиента Project или интерфейс PSI. 2. Поддержка доступности, таблиц норм, пользовательских полей и стандартных полей.

18 Microsoft Project: Коммуникации Доступ Microsoft Project к централизованной БД проектов и ресурсов. Доступ к данным через Веб-интерфейс Microsoft Project Web Access. Интеграция с Microsoft Windows SharePoint Services и службами OLAP-анализа. Автоматическую рассылку электронных писем с уведомлениями по всем важнейшим событиям относящимся к пользователям.

19 Microsoft Project: Управление проектом Координация групп сотрудников работающих над проектом. Управление финансами проектов. Средства анализа различных сценариев развития проекта. Средства анализа влияния рисков. Получение информации о распределении ресурсов верхнего уровня для предлагаемых проектов с помощью планов ресурсов.

20 Documentum eRoom Продукт eRoom является Web ориентированным решением, позволяющим создавать проектно- ориентированную портальную среду для обеспечения коллективной работы на крупных предприятиях. Он предоставляет набор механизмов для обмена информацией, сбора знаний, управления процессами коллективной работы, управления проектами и решения проблем на предприятии. eRoom адаптирован для поддержки многоцелевых и территориально распределенных проектных групп. Конечным пользователям необходим только Web браузер, чтобы стать участником eRoom.

21 Documentum eRoom Типовые задачи решаемые eRoom: 1.Персональное и групповое календарное планирование событий внутри бизнес-задачи. 2.Контроль над ресурсами и состоянием выполнения задачи. 3.Сохранение содержания (документов, переговоров, ссылок) решаемой бизнес-задачи. 4.Удаленный доступ пользователей к своему рабочему столу (электронная почта, календарь, переговоры, документы).

22 Documentum eRoom В числе преимуществ eRoom можно отметить: · Высокую работоспособность. eRoom может быть настроен для одновременной поддержки десятков тысяч пользователей, при этом производительность системы не будет снижена. Отказоустойчивость обеспечивается поддержкой кластеров, которые могут работать как один логический сервер. · Функции взаимодействия в режиме реального времени. eRoom позволяет проводить переговоры, обмениваться документами и содержанием рабочего стола в режиме реального времени, с использованием Web технологий. · Простоту использования. eRoom представляет собой интуитивно понятный Web-ориентированный интерфейс. Интеграция с офисными приложениями, функции drag'n'drop, подробные комментарии и примеры позволяют любым бизнес-пользователям, знакомым с офисными приложениями, работать в eRoom, создавать и управлять собственными проектами и задачами. · Гибкость настроек. Объектно-ориентированная среда eRoom позволяет строить произвольные и сколь угодно сложные структуры проектных рабочих мест.

23 Documentum eRoom Инструмент Project Plan - простое основанное на web-технологиях средство планирования проекта, которое используется внутри рабочего пространства eRoom для организации, управления и генерации отчетов по взаимозависимыми задачам и целям проекта. Инструментарий eRoom Project Plan предоставляет: диаграммы Ганта и детализированное представление задач автоматическое создание отчетов о статусе и ходе работ классификацию, группировку задач и сводку по ним настраиваемые представления временных периодов настраиваемые установки длительности рабочего дня, графика выходных дней и временных поясов возможности: - прикрепления файлов или любых объектов eRoom к любой задаче - добавления дискуссий и опросов к любой задаче - ведения журнала изменений для использования в аудите.

24 Спасибо за внимание! ООО Азимут-Инжиниринг: , Санкт-Петербург наб. реки Карповки, д.5, корпус 33, 2 этаж тел./факс.: (812) ; (812) web: