Microsoft ® Office SharePoint для управление проектными документами Михаил Козлов Менеджер по продаже бизнес-решений IW&C Microsoft, Россия - презентация

1 Microsoft ® Office SharePoint для управление проектными документами Михаил Козлов Менеджер по продаже бизнес-решений IW&C Microsoft, Россия

2 Управление документами в PMBoK 2000 процессах Таксономия процессов и действий (функций) адаптирована из: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide) 2000 Edition © 2000 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA USA

3 Корпоративное решение для управления проектами Табели времени ОтчетностьПлан. ресурсов Хранилище дан. Безопасность События/Уведомл ЗадачиРасписания Бюджетирование Создание портфеля Управл. портфелем LOB: ERP CRM Платформа Фронт Сервисы

4 Легкое управление проектами с SharePoint Оправдано для большого количества коротких проектов 1. «Легкое» планирование расписаний 2. Управление проектными коммуникациями 3. Отчетность 4. Управление документами

5 Интеграция Project с Windows SharePoint Services

6

7 Microsoft Office SharePoint 2007: интегрированное решение Следующее поколение почтовых систем, управления проектами, заданиями Совместная работа Анализ данных Портал Персонализация, управление правами доступа, интеграция с любыми бизнес-данными Поиск по любым корпоративным источникам, поиск экспертов, документов и бизнес-данных Электронные формы, бизнес-процессы, документооборот Серверные электронные таблицы, Ключевые показатели эффективности Интерактивные отчеты Веб сайты, блоги, вики, RSS, управление жизненным циклом информации, политики, правила, электронные архивы Бизнес процессы Поиск Управление контентом Office SharePoint Server 2007

8 Управление проектами Проблемы Трудно найти экспертов в организацииТрудно найти экспертов в организации Сложно управлять множеством малых одновременных проектовСложно управлять множеством малых одновременных проектов Новый путь Профили экспертов (мой сайт) Легкое УП через портал Интегрированные коммуникации Бизнес-сценарий Руководитель проекта собирает виртуальную проектную группу для запуска нового продукта Подбирает участников на основе их опыта, экспертизы и знаний Собирает информацию по проекту и коммуницирует его статус

9

10

11 Все коммуникации под рукой

12

13

14 Простое управление проектами Списки проектных задач в списках Sharepoint Возможность автоматического переноса в Project Professional Диаграммы Гантта Простые списки задач и зависимостей

15 Подготовка презентаций Проблемы Невозможно запомнить где искать готовые слайды Множество графиков нужно рисовать с нуля Много времени уходит на форматирование и приведение к стандартамПроблемы Невозможно запомнить где искать готовые слайды Множество графиков нужно рисовать с нуля Много времени уходит на форматирование и приведение к стандартам Новый путь Библиотека слайдов Готовые шаблоны и графики Уведомления о новом контенте Бизнес-сценарий Менеджер проекта готовит сводную презентацию для управляющего комитета Ищет типовые шаблоны и графики в своих старых презентациях и у коллег Тратится лишнее время на оформление и воспроизведение контента

16 Библиотеки слайдов PowerPoint Сохранение слайдов на сервере для повторного использования. Оповещения об изменениях Доступ к слайдам из презентации

17 Согласование документов Проблемы Трудно найти документ(ы)Трудно найти документ(ы) Не ясно где последняя версияНе ясно где последняя версия Долгий процесс согласования и утверждения по почте...Долгий процесс согласования и утверждения по почте... Сложно публиковать документы по правилам и для общего использованияСложно публиковать документы по правилам и для общего использованияПроблемы Трудно найти документ(ы)Трудно найти документ(ы) Не ясно где последняя версияНе ясно где последняя версия Долгий процесс согласования и утверждения по почте...Долгий процесс согласования и утверждения по почте... Сложно публиковать документы по правилам и для общего использованияСложно публиковать документы по правилам и для общего использования Новый путь Готовим документ Преднастроенный документооборот Публикуем ключевую инфо. Бизнес-сценарий Руководитель проекта публикует план запуска нового продукта на портал Запускается процесс согласования и утверждения Документ утверждается и архивируется

18 Сайты хранилищ документов Дерево папок Поиск документов по реквизитам Управление различными версиями Установка корп. типов данных

19 Документооборот (workflow) Настройка процесса утвержд. Последовательный, параллельный, делегирование и правка Автоматическое прекращение движ.

20 Согласования и утверждения

21 ВИДЕО Управление договорами с Office 2007

22 Выводы При помощи SharePoint вы можете начать управлять множеством малых проектов, где основная задача – эффективные коммуникации и управление документами За счет тесной интеграции с Project Server возможно перейти к полноценному управлению проектами

23 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.