Выполнила: студентка группы Эк.и БУ 1 курс СПО Русанова Марина Михайловна Проверила: пр. Иванова А. И ВВОД ДАННЫХ И МОДИФИКАЦИЯ ТАБЛИЦЫ. - презентация

1 Выполнила: студентка группы Эк.и БУ 1 курс СПО Русанова Марина Михайловна Проверила: пр. Иванова А. И ВВОД ДАННЫХ И МОДИФИКАЦИЯ ТАБЛИЦЫ

2 БАЗА ДАННЫХ 1) Заполнение таблицы данными производится обычным порядком. Переход к следующей ячейке можно выполнить с помощью клавиши ТАВ, переход к очередной записи выполняется после заполнения последующей ячейки

3 2) Строка состояния в нижней части окна называется полем номера записи 3) Запись имеет слева кнопку- маркер записи. Щелчок на маркер выделяет всю запись 4) Щелчок правой кнопкой на выделенной записи открывает контекстное меню 5) В левом верхнем углу таблицы находится маркер таблицы

4 6) Поля БД представлены столбцами. 7) Столбец можно расширить 8) Щелчок на заголовке столбца выделяет весь столбец 9) Скрытый столбец не исчезает из БД 10) Чтобы изменить структуру таблицы, надо открыть режим конструктора 11) Чтобы изменить порядок полей нужно выделить строку описания поля с помощью области маркировки записи и переместить запись

5 12) Чтобы удалить/добавить поле 1)Выделить поле 2)Выбрать пункт Правка 3)При создании таблицы целесообразно задать ключевое слово Удалить ( Добавить)

6 КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ ЭТО Одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

7 КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ (КП) Ключевые поля содержат числовые либо цифробуквенные коды записи. Ключевые поля не используют для ввода в формах или таблицы – их значение определяется автоматически как при вводе новой записи

8 Выполнила: студентка группы Эк.и БУ 1 курс СПО Русанова Марина Михайловна Проверила: пр. Иванова А. И СОЗДАНИЕ МЕЖТАБЛИЧНЫХ СВЯЗЕЙ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ В БАЗЕ ДАННЫХ

9 МЕЖТАБЛИЧНЫЕ СВЯЗИ – ЭТО Та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было непарных записей. Непарная запись это запись, у которой нет ссылки на другую запись например, запись заказа, у которой нет ссылки на запись клиента.

10 У СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ ДВА ОСНОВНЫХ НАЗНАЧЕНИЯ: 1)Обеспечение целостности данных 2)Автоматизация задач обслуживания базы

11 МЕЖТАБЛИЧНЫЕ СВЯЗИ ПРЕДСТАВЛЯЮТ: Межтабличные связи предоставляют сведения для структуры запросов Межтабличные связи предоставляют сведения для структуры форм и отчетов

12 Механизм, который обеспечивает согласованность данных между двумя связанными таблицами, называется поддержка целостности данных.

13 КАСКАДНОЕ ОБНОВЛЕНИЕ И КАСКАДНОЕ УДАЛЕНИЕ Каскадное обновление означает, что изменение значения связанного поля в главной таблице автоматически отражено в связанных записях. Каскадное удаление означает, что при удалении записи из главной таблицы, будут удалены все записи

14 ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ, НЕОБХОДИМЫХ, ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ 1)Открыть окно, используя меню Сервис – Схема данных 2)Если ранее никаких связей между таблицами не было, то при открывании окна Схема данных одновременно открывается окно Добавления таблицы 3)Если связи между таблицами были заданы, то для введения в схему данных новой таблицы надо щелкнуть правой кнопкой мыши 4)Связь между полями 5)После перетаскивания открывается диалоговое окно связи

15 Русанова Марина Михайловна ВВОД ДАННЫХ И МОДИФИКАЦИЯ ТАБЛИЦЫ И СОЗДАНИЕ МЕЖТАБЛИЧНЫХ СВЯЗЕЙ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ В БАЗЕ ДАННЫХ