1 Специализированное решение документооборота для банковской системы (Док-БС) Киев-2009. - презентация

1 1 Специализированное решение документооборота для банковской системы (Док-БС) Киев-2009

2 2 Специальный программный Комплекс (ДОК-БС) предназначен для создания и использования базы данных электронных документов клиентов Банка в автоматизированной банковской системе для продажи и обслуживания банковских продуктов в учреждениях Банка. Функциональность Комплекса предназначена для создания, накопления и последующего использования различных форм электронных документов в технологических процессах АБС. Комплекс ДОК-БС состоит из центральной базы документов клиентов (ЦБДК), расположенной в Головном офисе и программных модулей, обеспечивающих связь АБС с базой данных системы ДОК-БС. Предусмотрена возможность использования Комплекса для любых банковских задач, которые работают с электронными документами. Комплекс не имеет ограничений на количество рабочих мест и серверов баз данных, а также на размеры и формат электронных документов.

3 3 Менеджер БД ГО системы ДОК-БС Идентификация клиента в АБС или другой локальной задаче Клиент БД РФ системы ДОК-БС Запрос РК по коду клиента Связь АБС и ДОК-БС

4 4 Создание и использование Центральной базы документов клиента (ЦБДК) обеспечит своевременную доставку документов клиентов в филиалы и отделения Банка и доступ к ним на рабочих местах менеджеров по продаже и обслуживанию банковских продуктов, что должно повысить качество обслуживания и снизить правовой риск при работе с клиентами. Работа с ЦБДК обеспечивается в любой операционной точке Банка, из которой есть доступ к АБС. Клиент может обращаться за услугой в операционную точку Банка в любом регионе. Доступ к его уже существующим документам может быть осуществлен менеджером из любого РФ или отделения.

5 5 Программные модули комплекса: Модуль связи АБС с БД Комплекса ДОК-БС представляет собой COM объект, выполняющий функции присоединения к БД ДОК-БС и предоставляющий пользователю необходимый интерфейс для просмотра и управления информацией в базе ЦБДК.

6 6 Модуль связи позволяет: создавать для клиента пакеты документов различной тематической направленности; автоматически открывать документы из пакета при открытии карточки клиента в АБС (например: фотографии или образцы подписей); загружать в БД файлы любых форматов; принимать и обрабатывать сканированные и фото изображения; проверять соответствие и подписывать документы электронно- цифровой подписью; поддерживает версионность документов; позволяет делать ссылки на документы из других пакетов клиента; производить проверку, как самих документов, так и заполнение пакета в целом; изменять статус, как пакета, так и документов; работать с шаблонами типовых документов (выгрузка, заполнение данными и загрузка в пакет клиента); просматривать протокол работы с пакетом документов идентификация менеджера и клиента, определение прав доступа к документам клиента обеспечивается средствами АБС, и передаются в Модуль связи в виде параметров.

7 7 Работа Модуля связи со сканером взаимодействие со всеми видами современных сканеров, поддерживающих TWAIN-интерфейс; полная автоматизация процесса сканирования; передача наборов настроек сканирования для различных видов документов; высокая производительность;

8 8 управление процессом сканирования; возможность выбора источника сканирования и переключение на интерфейс сканера.

9 9 Работа Модуля связи с фотокамерой полная автоматизация фотосъемки; быстрое получение фотоснимков менеджером, не имеющим никаких специальных навыков фотографирования, практически без затрат сил и времени; управление установками фотокамер;

10 10 предварительный просмотр кадра на экране монитора; поворот изображений на на 90 градусов; фрагментирование и подгонка изображения в соответствии с набором настроек для данного вида документов.

11 11 Модуль администрирования Модуль администрирования - программа для настройки и управления работой комплекса ДОК-БС. Функции программы: централизованное администрирование всех баз данных комплекса администратором ГО; ведения списка банковских продуктов, видов документов;

12 12 настройка состава пакетов документов клиентов для каждого банковского продукта; установление признака обязательности документа в пакете; установка признака обновления существующих пакетов при добавлении нового вида документов;

13 13 настройка параметров сканирования и фотографирования для каждого вида документов; тестирование и изменение настроек;

14 14 Просмотр протоколов работы комплекса в Модуле администрирования: протокол работы с пакетами документов; протокол проведения репликации; протокол удаления пакетов.

15 15 Ведение шаблонов типовых документов в Модуле администрирования: поддержка версионности; управление статусами шаблонов; протоколирование работы с шаблонами.

16 16 Отчетно-аналитический блок Модуля администрирования: аналитика по центральному хранилищу; по региональным филиалам; по менеджерам.

17 17 Ежеквартальное автоматическое заполнение анкет клиентов из промышленного хранилища данных Банка (ПХД).

18 18 Наши координаты: г.Киев, 03037, ул. Ивана Клименко, 7 тел , , Специальный программный комплекс ДОК-БС разработан ООО "Док Системз".