Министерство здравоохранения Калининградской области ГБУЗ «ЦЕНТР МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ» 1 Требования к составлению. - презентация

1 Министерство здравоохранения Калининградской области ГБУЗ «ЦЕНТР МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ» 1 Требования к составлению годового отчета о профилактической работе ЛПУ по статистической форме 70 за 2014 год

2 2 Форма 70 Требования к составлению годового отчёта по форме 70 регламентированы: ПРИКАЗОМ МЗ РФ N 455 от 23 сентября 2003 г. «О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ И УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПО ПРОФИЛАКТИКЕ ЗАБОЛЕВАНИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» ПРИКАЗОМ МЗ РФ N 650 от 31 декабря 2003 г. «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ И УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ЦЕНТРА, КАБИНЕТА (ОТДЕЛЕНИЯ) МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ»

3 ЛПУ сдает в организационно-методический отдел ГБУЗ «ЦМПиР КО»: 1. Заполненную на компьютере и распечатанную форму 70 в 2-х экземплярах, подписанную главным врачом и руководителем профилактического подразделения и заверенную печатью учреждения; 2. Копию формы 70 на флеш-накопителе. Необходимо принести с собой и сдать в кабинет 25 для копирования; 3. Пояснительную записку к форме 70. Когда и в каком кабинете сдавать отчет – смотрите в приказе МЗ Калининградской области. 3 Форма 70

4 Условия приемки отчетов: 1. Не принимаются отчеты: заполненные от руки (ручкой или карандашом); без пояснительной записки; если не предоставлена электронная копия на флеш-накопителе. 2. Все таблицы должны быть заполнены. Если работа не проведена, нет персонала, нет других данных – ставить в таблицы прочерки или нули. 3.ЛПУ, в составе которых есть кабинеты здорового ребенка, должны отразить работу этих кабинетов (наличие персонала, профилактическую деятельность и объем работы) в общем отчете ЛПУ по форме Форма 70

5 ОТРАСЛЕВОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРА МЕДИЦИНСКОЙ ПРОФИЛАКТИКИ за 2014 год Представляют: Сроки представления ФОРМА 70 Городские Центры медицинской профилактики: до 5 января -Центру медицинской профилактики края, области, автономного округа Утверждена Центры медицинской профилактики республики, края, области, автономного округа в установленные приказом МЗ России - органу управления здравоохранением республики, края, области, последним сроки. от ___________ Органы управления здравоохранением республики, края, области, в установленные ___________ автономного округа, Центр гигиенического образования в последним сроки. г.Москве Минздрава России: Годовая - Минздраву России Наименование отчитывающейся организации Государственное автономное учреждение здравоохранения «Областная стоматологическая поликлиника Калининградской области» Почтовый адрес , г. Калининград, ул. Клиническая 69 Выход в интернет http.//ocp39.ru, 5 Форма 70

6 6 Тб С труктура учреждения - прочие* …………(напр. кабинет медпрофилактики, здорового ребенка) Наименование подразделений и кабинетов строки Всего Отделы: - организационно-методический редакционно-издательский информационно-аналитический межсекторальных и внешних связей консультативно-оздоровительный методический кабинет отделение мониторинга здоровья населения прочие* 08 1 Заполняем только строку 08, если есть приказ на кабинет медпрофилактики ставим цифру 1, если нет - 0. В строках ставим прочерки или нули. Под таблицей есть сноска для пояснения - укажите, что именно у вас есть: отделение или кабинет медицинской профилактики, кабинет здорового ребенка, или то и другое.

7 7 Форма 70 Тб Штаты учреждения на конец отчетного года (пример заполнения) Наименование должностей ст Число должностей Квалификац. категория Штат ЗанятыФизлицвысшIII Врачи - всего 01 21, в т. ч. руководители ЛПУ и их заместители Специалисты с высшим немедицинским образованием - всего 03 20, в т. ч: психологи , социологи педагоги редакторы журналисты инженеры ЭВМ прочие Инструкторы по гигиен. обучению сертиф Прочий персонал Всего по ЦМП (сумма строк 01, 03, 11 и 12) , Средний персонал , Младший персонал

8 1. В отчет включаем только тех специалистов, которые работают в кабинете (отделении), по приказу независимо от того совмещение это или совместительство 2. Если один специалист работает на 0,5, 0,75 или 1,5 ставки, то показываем как 1 физическое лицо. 3. В строках учитываются только те сотрудники, которые занимаются гигиеническим воспитанием или профилактикой. Не учитываем тех, кто работает в школах здоровья, кабинете медпомощи при отказе от курения. Если совмещают в кабинете - да. 4. В строку 11 «Инструкторы по гигиеническому (санитарному) обучению» вносим только тех, кто имеет действующие сертификаты по гигиеническому обучению. 5. Строка 12 «Прочий персонал» - проставляем только нули Строка 13 «Всего по ЦМП» равна сумме строк = Строка 14 «Средний персонал» заполняется в случае, когда в штате есть инструкторы, которые оформлены по кабинету. 8. Строка 15 «Младший персонал» заносим только 0. 8 Тб Как заполнять таблицу Форма 70

9 Наименование стр Всего единиц 123 Автотранспорт 01 0 (на балансе учреждения и записан на кабинет) Множительная техника* 02 1 «КСЕРОКС», (только записанный на кабинет) Персональный компьютер 03 1 Принтер 04 1 Факс 05 0 Киноаппаратура проекционная 07 1 Фотоаппарат 08 1 Телевизор 09 1 Магнитофон 10 0 Видеомагнитофон 11 1 Плеер 12 0 Диктофон 13 0 Видеокамера 14 0 Фонд: библиотечный (на балансе учреждения, и не раздаётся) - видеофильмов видеоклипов аудиокассет компьютерных программ 19 2 («РОФЭС», «БОСЛАБ», «Рац. питание») 9 Форма 70 Тб Материально-техническое оснащение

10 10 На курсах по теме «Здоровый образ жизни...» проведено 3 занятия: Тема 1 присутствовало - 30 ! Тема 2 присутствовало - 28 _Тема 3 присутствовало - 25____ всего 3 83 ? Форма 70 Тб Обучение кадров Пример подсчета количества обученных н курсах из нескольких занятий). Категория обучаемых строк Проведено занятий Обучено человек 1234 Медицинские работники (= 2+3+4) в т.ч. из учреждений: лечебно- профилактических санаторно-курортных аптечных Студенты высших и средних учебных заведений Немедицинские работники * * «педагоги», библиотекари, психологи, работники общепита» и прочие.

11 1. Подлежат учету занятия, организованные и проведенные отделением или кабинетом медпрофилактики вашего учреждения, а также органами здравоохранения или другими ведомствами, если в их проведении принимали непосредственное участие ваши специалисты, выступая с докладами. Одно лишь присутствие сотрудников на этих мероприятиях учету по форме N 70 не подлежит. 2. Учитываются текущие конференции, врачебные и сестринские и семинары, которые проходили в ЛПУ и в повестку дня которых была включена тема или доклад по «Здоровому образу жизни», профилактике вредных привычек, факторам риска неинфекционных заболеваний (сердечно-сосудистых заболеваний, сахарного диабета, избыточного веса и т.п.) и методы их профилактики (не лечения!). 3. Одним занятием считается любой одноразовый сбор (семинар, конференция и т. п.) независимо от численности участников и количества рассмотренных прослушанных докладов. 4. Если кабинет принимал участие в курсовых учебных мероприятиях (курсы специализации по гигиеническому воспитанию, курсы повышения квалификации средних медицинских работников, занятия с курсантами институтов последипломного образования врачей, учителей, работников культуры и др.), каждая отдельно прочитанная тема учитывается, как занятие. При этом количество охваченных человек учитывается только один раз по числу обучавшихся на данном цикле (курсах). 11 Тб Комментарии к заполнению таблицы 2001 Форма 70

12 Важно! Полученный результат из строки 01 «Обучено человек» вставить в дополнительную таблицу 2020, разделив их на: врачей 1) _____; среднего медперсонала 2) _____ Т. е. число обученных в тб должна быть равна сумме обученных врачей и среднего медперсонала в тб Цифры в этих двух таблицах должны совпадать! 12 Тб Комментарии к заполнению таблицы 2001 Форма 70

13 13 Форма 70 Тб Методическая работа Виды деятельности Всего 123 Подготовлено методических материалов (= ) (1. Кол-во наименований, 2. Только для специалистов! 3. На темы профилактики!) в т. ч. для: отделений (кабинетов) - медицинской профилактики для медицинских работников для педагогов прочих 05 3 (Темы, для кого в пояснительной записке) Разработано профилактических программ 06 0 (Самостоятельно или в сотрудничестве!) в т.ч. компьютерных 07 0 Приобретено профилактических программ 08 1 («БОС», «РОФЭС», «Рац. питание» и др.) в т.ч. компьютерных 09 0 Внедрено профилактических программ 10 1 в т.ч. компьютерных 11 0 Создано видеофильмов и видеоклипов 12 5 аудиороликов 13 6 Дано методических консультаций ( Только специалистами кабинета МП) 1. Материалы только по профилактике. 2. Строка 01 равняется сумме строк 02, 03, 04, Указать темы в пояснительной записке и то, что отмечено красным цветом

14 14 Не учитываются исследования, проводимые по поручению ЦМПиР. Форма 70 Тб Социологические исследования Виды деятельности стр Всего 123 Изучение распространенности поведенческих факторов риска неинфекционных заболеваний 01 3 (Пишем в пояснит-й темы и количество людей) в т.ч. среди молодежи 02 2 Изучение информированности населения о факторах риска неинфекционных заболеваний в т.ч артериальной гипертонии 04 1 курения 05 1 низкой физической активности 06 1 нерационального питания 07 1 гиперхолестеринемии 08 1 ожирения 09 1 Изучение санитарной культуры населения 10 2 Прочие 11 1 (Раскрыть в пояснительной записке)

15 15 Учету подлежат метод. материалы, напечатанные самостоятельно, независимо от способа тиражирования. Не подлежит учету такая печатная продукция, как афиши, программы конференций и т.п. Форма 70 Виды изданий стр Количество наименований Тираж 1234 Материалы для медицинских работников в т.ч. разработанных самостоятельно Пропагандистские материалы для населения в т.ч. по профилактике вредных привычек по профилактике неинфекционных заболеваний по профилактике инфекционных заболеваний по охране здоровья матери и ребенка по здоровому образу жизни Газеты и приложения к газетам, издаваемые с участием кабинета мед. профилактики Прочие (расшифровать в пояснительной записке) Итого (должна = сумме строк 01, 03, 09, 10) Тб Издательская деятельность

16 16 В строке 01 указывается количество профилактических программ, в реализации которых принимает участие кабинет медицинской профилактики независимо от того, кто являлся разработчиком программ. В муниципалитетах могут быть свои программы, их включаем. Программы для Школ здоровья в таблицу не вносятся. Форма 70 Тб Реализация программ и проектов Наименование строки Всего 123 Реализуемые профилактические программы 013 в т.ч. федеральные 02 1 региональные 03 1 муниципальные 04 1 Реализуемые международные проекты 05 0

17 17 Отражена работа, непосредственно организованная и выполненная сотрудниками вашего кабинета медицинской профилактики. Темы, даты, количество людей и др. детали массовой работы раскрыть в пояснительной записке! Если есть деятельность, которая не указана в таблице, то ее указываем в пояснительной записке. Форма 70 Тб Массовая работа Наименование мероприятий Всего 123 Передачи по телевидению (подготовка или участие)12 Радиопередачи 215 Публикации в прессе 3 18 Организовано: кино-видеодемонстраций 4 36 пресс-конференций и круглых столов 57 тематических вечеров и выставок 66 конкурсов и викторин 7 5 Количество «телефонов доверия»8 1 и обращений по ним 9 388

18 18 Не учитываются лечебно-оздоровительные процедуры, назначенные врачами в процессе лечения заболеваний. Только в предупредительных (профилактических) целях! Форма 70 Тб Консультативно-оздоровительная деятельность Наименование стр.Всего 123 Количество лиц, обратившихся в отделение, кабинет Дано консультаций по вопросам укрепления здоровья и профилактики заболеваний Оказано оздоровительных услуг (Например, направление в бассейн, оздоровительный массаж, а не лечебный, не фитотерапия и т.п.) Всего оказано консультативно оздоровительных услуг (сумма строк 02 и 03) в т.ч. Платных (Только население, которое обратилось по вопросам профилактики)

19 В строке 01 показывается число лиц, обратившихся в кабинет медицинской профилактики (отделение). В строке 02 показывается число оказанных им услуг и Консультаций. В строке 03 "Оказано оздоровительных услуг« показываются оздоровительные мероприятия, процедуры (услуги) - сеансы массажа, занятия в тренажерном зале, посещения бассейна, сауны, фитобара, кабинета психологической разгрузки и др. В строке 04 показывается общее количество оказанных консультативно-оздоровительных услуг и включаются данные строк 02 и 03. В строку 05 выделяются услуги, оказанные на платной основе, включаются как платные оздоровительные процедуры, так и платные консультации. 19 Форма 70 Тб Комментарий к таблице 6000

20 20 Данные взять в бухгалтерии ЛПУ. Указываются затраты только на профилактическую работу. Строка 05 - "Прочие", если есть финансирование не из перечисленных выше источников. Например, деньги выделил местный муниципалитет. Форма 70 Тб Источники финансирования (пример заполнения) Наименование источников финансирования стр Количество средств, полученных на профилактическую работу с населением (т. руб.) планирова лось фактически получено на целевые программ ы договорн ые Органы управления здравоохранением ,0 0,0 Фонды ОМС 02 55,050,0 0,0 Платные услуги 03 15,0 0,0 Спонсоры 04 20,0 15,0 0,0 Прочие 05 0,0 ВСЕГО (= ) ,0230,0 0,0

21 На последней странице отчета с тб необходимо поставить: 21 Форма 70 Главный врач ЛПУ Отв. за профил. работу _

22 22 Типичные ошибки при заполнении формы 70: арифметические ошибки – в итоговых ячейках таблиц по графам и строкам; незаполненные поля – в расшифровке строки «прочие»; логические ошибки - при заполнении таблицы 2020; несоблюдение условий контроля (см. таблицу слайд 22) Форма 70

23 23 Внутриформенный контроль по ф.70 Номер таблиц ы Содержание условия контроля Примечание Стр 13 = стр по графам З- 8 стр 1 > стр 2 стр З = стр гр 5 > гр по строке гр 3 < гр 4 по строкам 1-6 стр 1= стр по графам 3, стр 1 гр 1+2 = 2001 Т 2001 стр 1 гр стр 1 > стр 2 по графе 3 стр 1 = стр З+4+5 стр 6 > стр 7 стр 8 > стр 9 стр 10 > стр стр 1 > стр 2 по графе 3 стр 3 = стр стр 1 > стр 2 по графам 3, 4 стр 3 = стр по графам 3,4 разницу объяснить стр 11 = стр по графам 3, стр 1 - стр по графе стр 4 = стр по графе стр 6 = стр 1+ … + 5 по графам 3-6

24 24 Общие замечания: Во всех таблицах отчета все строки с наименованием "прочие": строка 08 раздела 1.1., строки 10 и 12 раздела 1.2., строка 05 раздела 2.2, строка 11 раздела 2.3, строка 10 раздела 3, строка 05 раздела 7, а также строка 01 раздела 1.3, строка 06 раздела 2.1 необходимо расшифровать. строка 08 строки 1012 строка 05 строка 11 строка 10 строка 05 строка 01 строка 06 Составленный медицинской организацией годовой отчет по форме 70 перед представлением его в ЦМПиР КО следует: 1) провести все виды контролей, предусмотренные программой (слайд 22), 2) сопоставить с отчетом за предыдущий год, 3) уточнить причины колебаний или резких изменений (роста, снижения) отдельных показателей (цифр). Все расхождения сведений отчетного с данными предыдущего года следует объяснить в приложенной к годовому отчету пояснительной записке. Форма 70

25 25 Пояснительная записка к годовому отчету по Ф70 ГБУЗ «………….» за 2014 г. Тб В ………….. ЦРБ кабинет медицинской профилактики отсутствует, однако должность ответственного по гигиеническому воспитанию возложена на зав. поликлиникой Иванову Н. И. Отдельного помещения под кабинет нет и он совмещен с кабинетом для Школ Здоровья. Площадь кабинета – 30 м 2, (если нет кабинета, есть ли рабочее место). Приложить копию приказа о назначении специалиста ответственного за профилактическую работу; Тб Перечислить какие люди занимаются профилактической деятельностью. Перечислить штаты, физических лиц, занятых должностей. Указать их категорию и учебу. Если в штатном расписании не предусмотрено должностей по профилактике, то пишут, что ответственный Петрова М.И. и исполняет обязанность в объеме 0,5 ставки или на 10% или просто исполняет обязанности без доплаты. Дополнительно составляем таблицу по подготовке специалистов. Форма 70 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ФОРМЕ 70

26 Должность согласно штатному расписанию Ф. И. О.Специально сть по диплому ПК (год, место, тема) Сертификат (специальность, дата, получения / подтверждения Стаж работы в должност и 1Врач …….Иванов И.Иврач общей,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 2Врач …….Петров А.Иврач общей,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 3Инструктор Сидорова В.П.фельдшер……..……………….……….. 26 Дополнительно. Тб. Штаты и квалификация работников кабинета Тб Пишется материально-техническое оснащение только то, которое используется в работе кабинета медицинской профилактики. Не нужно включать оборудование Центра здоровья или Школы здоровья. Пункт 2001 Описываем только те семинары, которые посвящены факторам риска и профилактике НИЗ, ЗОЖ, провели сами или на них делали доклад. Обязательно указать темы. Категории обучаемых, количество занятий и обученных. Семинары, где были в качестве слушателей, не пишем! Форма 70 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ФОРМЕ 70

27 Тб Указываем, какую методическую работу делали по профилактике НИЗ и ЗОЖ. Указываются темы выпущенных метод материалов, фильмов и программ. Только по профилактике!!! Указываем, если методические материалы подготовили и выпустили САМИ, не для населения (пациентов), а для специалистов! Тб Пишем, проводились ли социологические исследования, охват, количество исследований и темы исследований. Учитываем только те социологические исследования, которые провели сами. Тб Пишем, что ЛПУ издавало самостоятельно, темы, количество наименований и экземпляров Тб Пишем, какие программы реализуются ЛПУ, названия, кто разработал, охват. Программы только профилактической направленности! Программа должна быть разработана, утверждена и обеспечена финансированием! Дополнительно вносим в таблицу пояснения по профпрограммам. 27 Форма 70 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ФОРМЕ 70

28 Дополнительно. Тб. Названия целевых программ, в которых участвует ЛПУ (если были) Наименование программы Наименование мероприятий Расходование средств Тб Описываем, какая массовая работа проводилась. Тематика и охват, чему посвящена данная работа. Тб Описываем консультативно оздоровительную деятельность. Она должна касаться только профилактической деятельности. Учитываем только обратившееся население, которое обратилось за консультацией по вопросам профилактики. Тб Описать источники финансирования. Указать общие суммы. Если было дополнительное финансирование, то описать источники. Например, если финансировал муниципалитет, то указать сумму денег. Подписывается пояснительная записка главным врачом, ответственным за профилактическое направление, указать контактный и сотовый телефон, дату составления. Форма 70

29 Обратите внимание, что данные отчета по форме 70 должны соответствовать табличным данным предоставляемым в МИАЦ в статотчете ЛПУ по форме 30 в таблице 4809 !!! Данная таблица входит в обязательный годовой статистический отчет о деятельности ЛПУ (приказ Госстата РФ 483 от г, форма 30, таблица 4809). 29 Форма 70

30 Должности в ф. 30 таб должны соответствовать должностям ф. 70 таблице 1200 (проверяется МИАЦ). Не забудьте! Штаты, деятельность и объем работы кабинета здорового ребенка должны отражаться во всех таблицах в общем отчете ЛПУ по форме 70.