Алексей Полковников, Президент Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ», Представитель России IPMA Основные тренды развития проектного управления в России. - презентация

1 Алексей Полковников, Президент Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ», Представитель России IPMA Основные тренды развития проектного управления в России и в мире

2 2 IPMA – международная ассоциация управления проектами Выявление и распространение передового опыта управления проектами, проведение семинаров и конференций, исследования и публикации. Участие в разработке международных стандартов и национальных стандартов ISO, ГОСТ, IPMA. Включая IPMA ICB (требования к компетенции специалистов в области управления проектами), IPMA OCB (основа компетенций организации в области управления проектами), ISO Руководство по управлению проектом. Сертификация специалистов и организаций в соответствие с международными требованиями в области управления проектами Объединяет национальные ассоциации в области управления проектами - 56 стран по всему миру. Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» является национальной ассоциацией, представляющей Россию в IPMA с 1991-го года.

3 Тренды в управлении проектами Формируются целостные модели управления проектами в организациях, интегрирующие различные уровни управления от стратегии до проектов и контрактов (портфель, программа, проект, контракт). Формируются подходы интеграции проектно-ориентированной деятельности с функциональной деятельностью в организациях. Определение роли высшего руководства в управлении проектной деятельностью. Роль проектных офисов становится более комплексной и значимой в организации. Создается система стандартов в области управления проектами, соответствующая тенденциям развития УП и позволяющая выстроить единое понятийное пространство. 3

4 Интеграция уровней управления проектной деятельностью Формируются целостные модели УП в организациях, интегрирующие различные уровни управления от стратегии до проектов и контрактов (портфель, программа, проект) Стратегия Портфель проектов Программы Проекты Контракты Планирование операционной деятельности Операционная деятельность и отдельные поручения ГОСТ Р Требования к управлению портфелем проектов ГОСТ Р Требования к управлению программой ГОСТ Р Требования к управлению проектом ГОСТ Р ИCO Руководство по управлению проектами

5 Интеграция проектной и функциональной деятельности в организации Формируются подходы, обеспечивающие взаимодействие проектно- ориентированной деятельности и деятельности функциональных подразделений в организациях Стратегия Портфель проектов Программы Проекты Контракты Планирование операционной деятельности Операционная деятельность и отдельные поручения Определение ролей и ответственности руководителей различного уровня за проектную деятельность. Управление «продуктом». Жизненный цикл продукта включает фазы эксплуатации, получения эффектов. Трансформация роли руководителя и команды проекта – ответственность за результаты для заказчика. Интеграция процессов. Обеспечивающие функции подразделений. Проектная мотивация для функциональных подразделений. Интеграция на уровне информационных систем.

6 Определение роли высшего руководства в управлении проектной деятельностью Формируются модели системного участия высшего руководства в управлении проектной деятельностью в организации. Стратегия Общее руководство проектной деятельностью: определение и контроль исполнения «правил» выполнения проектов Управление проектами, программами, портфелями: работа в рамках «правил» Общее руководство проектной деятельностью (Governance): Стратегия в области проектной деятельности Определение организационной структуры и процессов управления проектами Лидерство, система мотивации и проектная культура Мониторинг эффективности проектной деятельности Роль куратора проектов и программ IPMA OCB Компетентность организации в области управления проектами ISO Общее руководство проектами, программами и портфелями в организации (в процессе разработки)

7 Офис управления проектами (проектный офис) Роль проектных офисов (офисы управления проектами) становится более комплексной. Развитие «Стратегических» проектных офисов. Кроме сервисных и методологических функций, проектные офисы начинают выполнять функции интеграции управления проектной деятельностью по уровням и с функциональными подразделениями. Постепенный процесс, зависит от зрелости проектного офиса и уровня доверия. Для организаций, которые начинают внедрять проектный менеджмент особенно важны сервисные функции проектного офиса: Проектный документооборот Организационная и административная поддержка проектов Планирование и отчетность Информационная поддержка 7

8 Структура стандартов управления проектами Руководства/ требования к организационной поддержке проектов Требования к компетентности руководителей проектов/программ и специалистов Руководства/ требования к управлению Проектом, Программой, Портфелем проектов ISO Общее руководство проектами, программами и портфелями в организации (в разработке) ISO и ГОСТ IPMA ICB IPMA OCB

9 Компетентность организации в области управления проектами (IPMA OCB) МИССИЯ ВИДЕНИЕ СТРАТЕГИЯ РЕЗУЛЬТАТЫ Система руководства и управления Внутренняя среда организации Управление проектами, программами, портфелями[M] [M1] Управление проектами [M2] Управление программами [M3]Управление портфелями Внутриорганизационная интеграция [A] [A1]Согласование процессов [A2]Согласование структур [A3]Согласование культур Ресурсы проектов, программ, портфелей [R] [R1]Требования к ресурсам [R2]Состояние ресурсов [R3]Приобретение ресурсов [R4]Развитие ресурсов Руководство проектами, программами, портфелями [G] [G1] Миссия, видение, стратегия в области управления проектами [G2] Развитие управления проектами, программами, портфелями [G3] Лидерство [G4] Эффективность работы Компетентность сотрудников [P] [P1]Требования к компетентности [P2]Состояние компетентности [P3]Приобретение компетентности [P4]Развитие компетентности Компетентность организации в управлении проектами Обучение в организации

10 Международные стандарты ISO, профессиональные ассоциации IPMA, PMI Национальные стандарты ГОСТ Россия Отраслевые стандарты, стандарты для управления проектами в Государственном секторе Например, PRINCE2 Великобритания, Government Extension to the PMBOK PMI Сертификация руководителей государственных проектов, примеры: Австралия, PSP41204 Certificate IV in Government (Project Management) США, FAC-PPM Federal Acquisition Certification – Program and Project Management Стандарты управления проектами в организациях (корпоративные стандарты) Уровни стандартизации в УП

11 Роль проектов в мире повышается Расширяется область применения проектных методов управления (например, социальные проекты и другие). Мегапроекты – тренд к увеличению инвестиций в мегапроекты во всем мире (инфраструктурные проекты, крупные мероприятия и т.п.) Повышение комплексности проектов сопровождается ростом неопределенности (зависимость от других проектов и внешней среды, инновации, динамика экономической и политической областях) Проекты – поле конкурентной борьбы коммерческих организаций, но сегодня это становится справедливо и на уровне международной политики. Методология проектного менеджмента - важный инструмент обеспечения эффективного государственного развития. Формирование национального потенциала в области управления проектами. 11

12 12 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ Алексей Полковников, Президент Ассоциация управления проектами СОВНЕТ Тел