UMS-X1 И НТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ Автоматизация для предприятия ООО ВЕРАЗОН АВАНСАТ СОЛЮШНС. - презентация

1 UMS-X1 И НТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ Автоматизация для предприятия ООО ВЕРАЗОН АВАНСАТ СОЛЮШНС

2 О СНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Н АША МИССИЯ Н АШИ ЦЕЛИ Ч ТО ТАКОЕ UMS-X1? К АКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА UMS-X1? К АКОВЫ ФУНКЦИИ UMS-X1? В ЧЕМ ОСОБЕННОСТЬ UMS-X1? Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 О СОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ UMS-X1 Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1 В ОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

3 Н АША МИССИЯ Обогащение образовательного опыта студентов путем повышения качества и доступности обучения. Повышение качества коммуникаций, укрепление взаимодействия в сфере университетской жизни и формирование единого университетского сообщества. Упрощение обработки информации, снижение количества использования бумаги, внедрение электронного документооборота и разграничение доступа в систему в соответствии с определенной иерархией.

4 Н АШИ ЦЕЛИ Обеспечение более эффективного и продуктивного функционирования университета путем предоставления высококачественных услуг. Преобразование рабочих процессов университета в веб-сервисы, интегрированные базы данных и информационные системы, доступные в любое время и в любом месте. Обеспечение поддержки уже существующих в университете информационных систем и сохранение их жизнеспособности. Хранение информации о студентах в комплексной базе данных с разграниченным контролем доступа.

5 Ч ТО ТАКОЕ UMS-X1? Современные технологии стремительно развиваются, и различные предприятия начинают их внедрять, чтобы улучшить качество предоставляемых услуг/товаров и тд и повысить свою производительность. Сегодня автоматизация процессов используется для поддержки пользователей и систем с целью повышения эффективности их взаимодействия. Наша компания разработала корпоративную онлайн- систему под названием Система Управления Университетом (UMS-X1). Она автоматизирует внутренние процессы университета и взаимодействие студентов с преподавателями. UMS-X1 позволяет университетам структурировать свою организацию, увеличивает пропускную способность различных операций и улучшает систему внутреннего контроля.

6 Управление доступом Панель управления Другие Бух.учет Зарплата и кадры Учет абитуриентов СЭД Другие

7 К АКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА UMS-X1? Лучшие Услуги Сотрудники могут сосредоточиться на работе со студентами, обращая меньшее внимание на ежедневные рутинные задачи. Снижение ответственности В ходе выполнения задач UMS-X1 может наблюдать за всеми участниками процесса. Сроки тщательно отслеживаются. Повышенная Точность UMS-X1 будет работать в соответствии с установленными правилами и нормами, а также сохранит всю необходимую информацию, чтобы правильно идентифицировать и классифицировать задачи и принимать соответствующие решения. Улучшенное Сотрудничество Используя систему электронного документооборота, вы можете легко интегрировать рабочие процессы с удаленными офисами, сотрудниками-фрилансерами, деловыми партнерами, и филиалами. Сокращение трудозатрат Используя систему электронного документооборота, можно автоматизировать многие рутинные задачи, избавив сотрудников от бумажной работы. Даже новые сотрудники могут быстрее стать продуктивными.

8 К АКОВЫ ФУНКЦИИ UMS-X1? Для студентов: Легкодоступное, экономящее время, персонализированное, качественное образование. Для начала использования UMS-X1 студентам не нужно приходить в университет, чтобы сделать заявку. Они могут получить доступ к UMS-X1 дистанционно, им не нужно ждать в очередях, чтобы, например, записаться на курсы или заплатить за обучение. Они могут общаться с преподавателями онлайн, просматривать свои оценки и проверять состояние учебных программ в любое время и в любом месте. Для преподавателей: Прямое взаимодействие со студентами, точность в оценивании, удобное управление содержимым курсов. Используя UMS-X1, преподаватель может предоставить более организованное обучение, взаимодействуя со студентами напрямую. Лекторы могут эффективно управлять своими курсами, используя функции управления UMS-X1. Устраняя неэффективности в разработке курса, UMS-X1 предлагает преподавателям больше возможностей, чтобы наполнить свои курсы и улучшить успеваемость студентов. Для администраторов: экономичная платформа для повышения качества и увеличения количества студентов. Надежность UMS-X1, масштабируемость, поддержка стандартов свободного ПО, а также интеграция с ведущими системами кампуса обеспечивает плавное внедрение, низкие издержки на управление, бесперебойный рост и максимально быструю окупаемость. Кроме того, анализ данных и создание отчетов позволяют администратору получать необходимую информацию для поддержки внутренних и внешних процессов, планировать расходы, процессы аккредитации, кадровую политику, набор абитуриентов, участие студентов и многое другое. Академическое Решение: Административное Решение:

9 UMS-X1 Абитуриент Регистрация онлайн Вступительные экзамены Зачисление Студент Регистрация Добавить / Удалить Учебный план Платежи Оценки Загрузка домашних заданий Оценки Даты экзаменов Подача заявлений Преподаватель Управление классом Мой Архив Контроль посещаемости Форумы классов Папки для классов Заработная плата Папки для контрактов Направление заявлений Администрация Управление семестром Управление системой Регистратор Студенческий отдел Академический офис Бизнес офис Управление заявлениями Объявления Отчеты и статистика Сертификаты Блокировка системы Гости Расписание курсов Расписание экзаменов Онлайн поддержка Пользователи и разрешения Каталог университета Онлайн Библиотека Ежегодный календарь Вакансии Ежегодник Заполнение общежитий

10 В ЧЕМ ОСОБЕННОСТЬ UMS-X1? Управление Абитуриентами Система регистрации (Динамическое отображение уч. плана) Управление обучением (Платежи) Управление списками групп Система Оценок (Экзамены / Проценты / отклонение) Посещаемость (Управление посещаемостью Студентов) Архив лектора (История всех учебных классов) Папка класса (Справочник для каждого класса) Онлайн Форумы (Взаимодействие со студентами) Справочный центр (Онлайн-консультант) Управление семестром (Продолжительность / Предустановленные Даты) Управление метаданными (Данные, необходимые для UMS- X1) Домашние задания (Загрузить / Скачать) Ведомости Управление Общежитиями (Все университетские Комнаты) Управление разрешениями (Предоставление и Запрет доступа) Управление курсами Управление Выпускниками (Потенциальные выпускники) Управление пользователями (Студент/Абитуриент/Преподаватель/ Администрация) Студент Преподаватель Администрация

11 UMS-X1 Характер истики Онлайн регистрация доступа на экзамен Оператор UMS-X1 определит состояние документов и оплаты, после чего уведомление заявителю направляется по электронной почте. Заявитель теперь может выбрать дату вступительного экзамена, предустановленную сотрудником Университета в процедуре создания семестра. Результаты Онлайн и Статус заявления Результаты заявителя будут введены в UMS- X1. На основании результатов: отказ, зачисление или условное зачисление предоставляется студенту. Студенту присваивается адрес электронной почты Университета и уникальный идентификатор Студента Студент Управление абитуриентами (пример) (Абитуриенты Студенты)

12 UMS-X1 Характер истики Управление оплатой за обучение Автоматизация платежей может быть полезна для создания правил блокирования просмотра оценок, регистрации или других функций, запрашиваемых университетом. UMS-X1 рассчитывает стоимость обучения. UMS-X1 сформирует платежные документы. Когда студент платит в банке - его статус автоматически на «заплатил»

13 UMS-X1 Характер истики Справочный центр Справочный центр оказывает помощь всем пользователям (в основном, студентам) в использовании UMS-X1, содержит ответы на вопросы об информации в UMS-X1 (например, об оценках) и осуществляет поддержку пользователей, обеспечивая быструю обратную связь. Справочный центр используется как дополнение к онлайн-руководству пользователей в случае, если эти руководства были недостаточно информативны. Студент Администратор Вопросы Получите Вопрос Получите ответ Ответ Справочный центр ?

14 UMS-X1 Features Ведомости Студенты могут просматривать свои официальные и предварительные оценки, используя свои учетные записи. Ведомости включают учебный план студента. Студент может просмотреть пройденные и текущие курсы (предметы, семестры и тд). Пройденные курсы имеют соответствующий статус (зачет/незачет), либо оценку. Студент может также отслеживать предыдущие семестры, используя свою учетную запись.

15 UMS-X1 Характер истики Система оценивания Система оценивания позволяет преподавателю отобразить оценки за экзамен по своему предмету. Как только оценки введены и подтверждены, студенты имеют возможность ознакомиться с ними в студенческом модуле UMS-X1. Система оценивания предлагает различные функциональные возможности, которые регулируются правилами и положениями Университета: Просмотр / Редактирование системы оценивания Ввод / Просмотр экзаменационных оценок Кривые успеваемости (линейная - нелинейная - возрастающая) Игнорировать процентное соотношение результатов экзамена Создание формул (когда для нескольких экзаменов используется тот же процент)

16 UMS-X1 Характер истики Папки классов "Папки классов" – онлайн-каталог, с помощью которого преподаватель может загрузить любой файл для доступа студентов, обучающихся в этом классе. Лектор может загрузить лекции, брошюры, расписание … и.т.д. "Папки классов" позволяют студентам получить доступ к необходимым материалам в любом месте, что улучшает и упрощает схему обучения. Архив лектора " Архив лектора" содержит информацию о группах/классах, в которых преподаватель вел занятия в предыдущих семестрах. Преподаватель может просмотреть списки групп, даты и результаты экзаменов, а также оценки студентов.

17 Управление домашними заданиями Управление домашними заданиями позволяет преподавателям загрузить домашнюю работу и установить сроки ее выполнения. Студент будет иметь доступ к домашней работе и сможет загрузить свое решение в папку "Домашнее Задание". Преподаватель сможет увидеть все решения студентов и оценить выполнение домашнего задания. - Создать домашнее задание - Загрузить файлы - Установить срок выполнения - Просмотреть решения - Оценить работы - Скачать файлы - Загрузить решение Преподаватель Студент

18 UMS-X1 Характер истики Посещаемость Преподаватель может отметить отсутствие студентов по дате. UMS-X1 может рассчитать общее количество пропусков на одного студента и предпринять соответствующие действия, как только максимальное количество пропусков будет превышено. Студенческие органы управления, а также сам студент, получают уведомления по электронной почте. Управление списками групп Список группы дает подробную информацию об учащихся, а также их статусах (личный номер студента, Ф.И.О, факультет, номер группы, количество пропусков, текущие итоговые оценки и так далее).

19 UMS-X1 Характер истики Онлайн-форум Студенты могут общаться со своими преподавателями на форумах, реализованных в UMS-X1. Есть три уровня общения внутри каждого форума: личное, анонимное и общественное.

20 UMS-X1 Характер истики Управление доступом UMS-X1 имеет систему разрешений, позволяющих пользователям получить доступ к определенным данным. Например, пользователь X может иметь доступ, позволяющий увидеть записи студентов в филиале А, только на инженерном факультете. Управление доступом используется для обеспечения более высокого уровня защиты информации системы. Каждый Администратор получает конкретные разрешения на доступ к панели управления UMS-X1. Каждый Администратор имеет «роль», которая дает право на доступ к конкретным модулям и страницам. Управление правами доступа позволяет различным кампусам иметь ограниченный доступ к информации других кампусов. Управление доступом - панель управления высшего уровня, регулирующая права других администраторов.

21 UMS-X1 не имеет ограничений на запрашиваемые данные. Информацию и политику можно изменить в любое время с помощью ИТ-отдела Университета или системного администратора, не влияя на текущую работу UMS-X1. Метаданные является основой для UMS-X1. Управляемая информация включает: Управление метаданными Университет Школы Факультеты Курсы Роли администратора Разрешения на файлы и группы Аудитории Часы Объявления Оценка преподавателей Списки

22 UMS-X1 Характе ристики Управление аудиториями Управление аудиториями облегчает распределение занятий по аудиториям. Это также облегчает поиск доступных классов в определенный день в течение определенного периода времени, чтобы назначить новое занятие. Управление аудиториями поможет в планировании дополнительных сессий, экзаменов и поможет найти свободный класс в любое время. Управление расписанием курсов делит определенные курсы между разными преподавателями в разных разделах с различными процентами. Каждый раздел курса соответствует уникальному расписанию. Каждый курс имеет собственный список учащихся, что позволяет студентам перемещаться из одной группы в другую. Управление расписанием

23 UMS-X1 Характе ристики Управление выпускниками Управление выпускниками в UMS-X1 является инструментом, который позволяет заранее выделить потенциальных выпускников. Этот инструмент также позволяет определить студентам оставшиеся курсы необходимые для того, чтобы они могли закончить обучение как можно раньше. Инструмент Управление пользователями делится на Управление абитуриентами, Управление студентами, Управление преподавателями и Управление администраторами. Этот инструмент позволяет находить пользователей, чтобы просматривать или изменять информацию о них, в соответствии с их правами доступа. Управление пользователями

24 Зарплата «Дополнительные возможности UMS-X1» - дополнительные модули, которые можно выбрать как приложение к базовой комплектации UMS-X1, чтобы помочь автоматизировать многие жизненно важные процессы в университете. Дополнительные модули не являются обязательными и предлагаются по запросу. Однако, их присутствие поможет усовершенствовать многие рабочие процессы и позволит осуществить преобразование Университета в единую онлайн-систему. Управление документами Управление отчетами Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1

25 Зарплата Система «Зарплата» позволяет автоматизировать расчет заработной платы сотрудников и преподавателей, в соответствии с их контрактами, количеством учебных часов и схемы налогообложения. Интегрированная с UMS-X1 система «Зарплата» помогает университетам централизовать всю информацию, касающуюся процедур расчета заработной платы, и позволяет выполнять необходимых расчеты, в соответствии с бизнес- правилами и системой налогообложения. Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление документами ) Управление отчетами Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений

26 Документы и файлы, относящиеся к студентам, преподавателям, а также администрации нуждаются в их хранении в электронном виде в архиве для надежности, доступности и сохранности содержания, контекста и структуры записей в течение долгого времени. Кроме того, электронное архивирование документов, в масштабах всей организации полезно для работы пользователей с общими файлами. Кроме того, система электронного документооборота снижает риск потери или уничтожения документов из-за повреждения бумаги. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление документами ) Управление отчетами Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений Зарплата

27 Система отчетности контролирует все данные в системе. Пользователь может создать свой собственный отчет, как наиболее подходящий для конкретной задачи или обязанности. Отчеты имеют доступ ко всей информации в UMS-X1. Отчеты могут быть сохранены для последующего использования, позволяют экспортировать результаты в Excel, отправлять их по электронной почте и делиться с другими пользователями. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление документами управление отчетами Зарплата Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений

28 Система блокировки позволяет различным отделам университета блокировать учетную запись студента по причине финансовой, академической задолженности или любой другой причине в соответствии с правилами Университета. Заблокированные студенты не смогут выполнять предустановленные действия в связи с блокировкой. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник управление отчетами Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений Управление документами ) Зарплата

29 UMS-X1-Банк-Интеграция соединяет UMS-X1 с любым(и) банком(ами)для автоматизации процедуры сбора платы за обучение. Интеграция UMS-X1 с банком (банками) позволит студентам отслеживать свои платежи в UMS-X1. Изменения автоматически обновят информацию о плате за обучение. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник управление отчетами Система блокировки Интеграция с банком Расписание Просьбы Система уведомлений Управление документами Зарплата

30 Модуль "Расписание" UMS-X1, принимая необходимые предметы, запланированные на следующий семестр, предлагает возможные варианты расписания на семестр. Модуль планирования позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудников и распределение помещений, сбалансировать предложения занятий по времени и месту, контролировать перемещения преподавателей и студентов. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Просьбы Система уведомлений Интеграция с банком

31 Модуль "Просьбы" позволяет студентам и преподавателям представить личные и общие заявления, которые обрабатываются с помощью автоматизированного процесса ходатайства в системе. Администраторы создают заявления динамически и являются теми, кто утверждают / отклоняют поданные заявления, позволяя им перемещаться из одного потока в другой. Данный модуль упрощает работу с заявлениями, отслеживая всю работу в системе. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание ПросьбыКаталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Система уведомления Интеграция с банком

32 Система уведомлений - это идеальный инструмент, который позволяет Университету размещать любые объявления и уведомления в разделах UMS-X1 для студентов и преподавателей. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание Просьбы Система уведомлений Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Интеграция с банком

33 Динамичный каталог университета извлекает академическую информацию из UMS-X1 и публикует ее непосредственно на сайте университета. Каталог курса может быть обновлен в UMS-X1, его изменения автоматически появятся на веб-сайте университета. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Просьбы Система уведомлений Интеграция с банком

34 Онлайн библиотека представляет собой онлайн каталог университетских библиотечных книг. Обеспечивает индексирование и поиск по всем авторам, названиям книг, изданий, ISBN... И.т.д. Электронная библиотека предоставляет студенту возможность облегчить исследования, необходимые для выполнения заданий и проектов. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Просьбы Система уведомлений Интеграция с банком

35 Ежегодник является дополнительной функцией для студентов университета. Он включает в себя всех студентов, зарегистрированных в университете, выпускников этого года и все университетские мероприятия. В нем будут храниться фотографии, которые могут быть использованы для печати и заархивированы для последующего онлайн-поиска. Д ОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ UMS-X1 Расписание Каталог курса Онлайн Библиотека Ежегодник Управление отчетами Система блокировки Управление документами Зарплата Просьбы Система уведомлений Интеграция с банком

36 О СОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ UMS-X1 Полностью настраиваемая Стабильная платформа Надежное функционирование Масштабируемость Доступность онлайн Централизованная информация Удобный в использовании интерфейс Возможность поиска Экспорт в различные виды документов XLS – PDF и так далее Интеграция с банками, бухгалтерией и удаленными системами Уведомления по электронной почте

37 Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1 Конфигурация Тестирование Миграция данных Онлайн Развертывание Обучение пользователей Основа функционирования UMS-X1 – полная настройка системы. Первый шаг к внедрению UMS-X1, как вашей управляющей онлайн- системы, включает в себя следующие настройки: 1. Создание собственного дизайн-макета для UMS-X1 в трех отдельных частях: Студент Преподаватель Администрация 2. Создание правил UMS-X1 в соответствии с правилами Университета. 3. Выбор Дополнительных модулей, которые Вам хотелось бы включить в UMS-X1.

38 Конфигурация Тестирование Миграция данных Онлайн Развертывание Обучение пользователей 1. После настройки UMS-X1 будет готова для тестирования, в соответствии с данными правилами. 2. Необходимо убедиться в правильности и точности процессов и / или процедур. 3. Этот короткий период тестирования может привести к внесению поправок в правила. 4. На этапе тестирования будут задействованы: команда нашей компании, студенты, преподаватели и системные администраторы ВУЗа. 5. Данные тестирования будут использоваться для обеспечения всех процедур, которые были реализованы. 6. После этого настроенная версия UMS-X1 готова для приема всех данных вуза. Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1

39 Конфигурация Тестирование Миграция данных Онлайн Развертывание Обучение пользователей После настройки UMS-X1 в соответствии с запросом университета, данные будут перенесены в UMS-X1. Администраторы могут управлять Метаданными в UMS-X1 с помощью модуля "Метаданные", предоставляемом UMS-X1: Университеты Школы Факультеты Курсы Дополнительные курсы Должности Доступ к файлам Аудитории Ведомости и аттестации Оценка работы преподавателей Часы Объявления Преподаватели Студенты / Абитуриенты Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1

40 Конфигурация Тестирование Миграция данных Онлайн Развертывание Обучение пользователей 1. После Миграции всех данных, необходимых для работы UMS-X1, система будет готова для использования студентами, преподавателями и администраторами. 2.UMS-X1 теперь будет готова к развертыванию и трансформации университетского управления в онлайн-систему управления. 3. Доступ к системе осуществляется двумя способами: a. через независимую ссылку для каждого (студенты будут получать доступ через Деканат, преподаватели и администраторы получат доступ через ректорат) б. через одну точку входа для всех пользователей Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1

41 Конфигурация Тестирование Миграция данных Онлайн Развертывание Обучение пользователей 1.UMS-X1 включает в себя руководства пользователей, объясняющие функционал всех опций в UMS-X1. 2. Обучение студентов, преподавателей и администраторов будет осуществляться с помощью руководств к пользованию и документации по использованию новой онлайн- системы UMS-X1. 3. Более того, в случае возникновения проблем или недостатка документации для выполнения определенных операций, Служба поддержки UMS-X1 будет отвечать всем пользователям. 4. Сотрудникам IT - отдела университета будет предоставлена подготовка для того чтобы они были способны обучать администраторов, студентов и сотрудников факультетов в работе с UMS-X1. Э ТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ UMS-X1

42 ООО ВЕРАЗОН АВАНСАТ СОЛЮШНС Спасибо за внимание!