ИНФОРМАЦИЯ о работе управления организационно - правовой работы и делопроизводства администрации города Котельнича за 2014 год. - презентация

1 ИНФОРМАЦИЯ о работе управления организационно - правовой работы и делопроизводства администрации города Котельнича за 2014 год

2 Работа управления организационно - правовой работы и делопроизводства администрации городского округа города Котельнича Кировской области в 2014 году была направлена на решение следующих ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ : организация и осуществление деятельности в сфере реализации Федеральных законов от ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации », от ФЗ « О противодействии коррупции », законодательства о муниципальной службе в пределах компетенции ; организация и осуществление деятельности в сфере реализации переданных государственных полномочий в пределах компетенции ; организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности администрации ; организация работы по ведению делопроизводства в администрации города ; организация в соответствии с действующим законодательством работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших в администрацию города, и приему граждан ; обеспечение информационной политики администрации города и иных исполнительно - распорядительных органов местного самоуправления города, их взаимодействие со средствами массовой информации ; обеспечение представительства администрации города в организациях и учреждениях Кировской области, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в пределах компетенции ; реализация комплекса мер по выполнению Национального плана противодействия коррупции, утвержденного Президентом Российской Федерации, в том числе обеспечении антикоррупционной экспертизы НПА ; Национального плана формирование высококвалифицированного кадрового состава муниципальной службы и кадрового резерва муниципальной службы ; совершенствование и развитие муниципальной службы в администрации города Котельнича.

3 Планирование В соответствии с закрепленными функциями управлением организационно - правовой работы и делопроизводства администрации города проведена следующая работа : осуществлялось годовое, ежеквартальное, ежемесячное планирование работы. Составлялись ежемесячные планы управления, так же ежемесячно управлением готовится сводный план основных мероприятий, планируемых к проведению исполнительно - распорядительными органами местного самоуправления города. План и выписка из плана направляются в аппарат Котельничской городской Думы до 15 числа каждого месяца.

4 Организация работы совещаний, участие в комиссиях Управление организационно - правовой работы и делопроизводства администрации города организует работу заседаний коллегии, комиссий администрации города, проведение производственного совещания с руководителями структурных подразделений администрации города, руководителями исполнительно - распорядительных органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Специалисты управления принимают участие в комиссиях при администрации города

5 Административная комиссия Проведено 23 заседания административной комиссии ( рассмотрено 514 протоколов об административных правонарушениях )

6 Аттестационная комиссия Кадровая комиссия Проведено 3 заседания аттестовано муниципальных служащих администрации города 10 Рассмотрено заявлений об установлении стажа муниципальной службы муниципальных служащих органов местного самоуправления города 13 об установлении размера пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы 2

7 Коллегия администрации города Проведено заседаний 12 Количество запланированных заседаний 11 Не рассмотрено вопросов 4 Рассмотрено вопросов дополнительно 1

8 Сотрудники управления приняли участие в работе комиссий и рабочих групп при администрации города Рабочая группа по охране общественного порядка Комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий Консультативный совет по социальной адаптации лиц, освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системе Комиссия по контролю за обеспечением жителей города качественной алкогольной продукцией Комиссия по рассмотрению документов о размещении средств наружной рекламы на территории городского округа города Котельнича Кировской области Комиссия по землеустройству и застройке Комиссия по жилищным вопросам Комиссия по признанию граждан малоимущими Межведомственная комиссия по признанию помещений жилыми помещениями, пригодными (непригодными) для проживания, многоквартирных домов аварийными и подлежащими сносу

9 Организация информационного и документационного обеспечения Обработано и зарегистрировано служебных документов из них в электронном виде Наибольшее количество поступило из: Департамент образования Кировской области 360 Правительство области 260 Департамент ЖКХ182 Департамент финансов 180 Департамент по вопросам внутренней и информационной политики 170 Департамент культуры Кировской области 131 Управление по делам молодежи Кировской области 100 Департамент архитектуры и строительства Кировской области 95 Департамент развития предпринимательства области 85 Управление по физической культуре и спорту 74

10 Организация информационного и документационного обеспечения Ежедневно осуществляется контроль за исполнением документов, поставленных на контроль. Исполнителям документов делается напоминание, распечатываются контрольные карточки или список документов, поставленных на контроль. Информация об исполнении либо неисполнении документов предоставляется заместителю главы администрации города, управляющему делами Зарегистрировано поступивших нормативно-правовых актов органов государственной власти Российской Федерации, Кировской области 248 Зарегистрировано исходящих писем и запросов администрации города 2789 Поступило для работы в управление документов 973 Подготовлено управлением исходящих писем и запросов администрации города 390

11 Муниципальные правовые акты администрации Управлением зарегистрировано и включено в реестр муниципальных правовых актов администрации города 1079 Постановления администрации города 729 Распоряжения администрации города 187 Приказы администрации города 163 Управлением подготовлено Постановления администрации города 45 Распоряжения администрации города 168 Приказы администрации города 149 Для опубликования в сборнике основных нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа города Котельнича Кировской области направлено МНПА 229 Для размещения на официальном сайте муниципального образования направлено МНПА 37 Для внесения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Кировской области 220

12 Муниципальные правовые акты администрации Направлено проектов муниципальных правовых актов, касающихся прав и свобод граждан, в прокуратуру для проведения экспертизы 20 Отрицательных заключений прокуратуры не получено Проведена правовая и антикоррупционная экспертиза проектов муниципальных правовых актов администрации города 1079 Подготовлено 3 заключения о незаконности проекта и выявления коррупциногенны х факторов

13 Организация работы с обращениями граждан в администрации города Письменные обращения заявительного характера 62,9 % Муниципальные услуги 21,6% Критические обращения (жалобы) 55% В администрацию города Котельнича в 2014 году поступило обращений, из них: 1333 письменных обращений 1233 (92,5%) устных обращений 100 (7,5%) В общероссийский день приёма граждан принято обращений 3

14 Организация работы с обращениями граждан в администрации города

15 Претензионно – исковая работа Управление в качестве представителя администрации города приняло участие в 109 судебных заседаниях Исковые требования удовлетворены 7 В качестве истца 14 заседаний В качестве заявителя 4 заседания В качестве ответчика 51 заседание В качестве третьего лица 40 заседаний

16 Организация подготовки и проведения выборов Губернатора Кировской области Организовано и проведено заседание коллегии о содействии избирательным комиссиям по подготовке и проведению выборов Губернатора Кировской области Образовано избирательных участков 2 Сформировано избирательных комиссий избирательных участков 2 Внесены изменения в состав избирательных комиссий избирательных участков 15 Внесены изменения в резерв составов избирательных комиссий избирательных участков Проведено обучающих семинаров с членами избирательных комиссий избирательных участков 45 По результатам подготовки и проведения выборов Губернатора Кировской области подготовлено: к награждению наградами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации 5 представлений к награждению Почетной грамотой Избирательной комиссии Кировской области 4 представлений к награждению благодарственным письмом председателя Избирательной комиссии Кировской области 2

17 Официальные поздравления Поздравления в СМИ12 Открытки с профессиональными праздниками 70 Открытки с общероссийскими праздниками 200 Открытки с днем рождения 150 Памятные адреса 15

18 Награждения Постановления о награждении, поощрении 22 Вручены в торжественной обстановке Почетных грамот 25 Благодарственных писем 45

19 Информационная политика Зарегистрировано критических материалов в СМИ 35 В печатных СМИ21 Газета «Котельничский вестник» 15 (в 2013 году - 34) Газета «Вятская земля» 6 (в 2013 году - 8) В электронных СМИ Котельнич.инфо Котельнич.май 1 Типичный Котельнич 14 (в 2013 году - 7) Подготовлено ответов 35 Материалов информационного, разъяснительного характера 30

20 Организация работы по охране общественного порядка на территории города во взаимодействии с правоохранительными органами Количество членов добровольной народной дружины на Количество членов народной дружины на Количество выходов на дежурство членов добровольной народной дружины в 2014 году 1252 Выплачено вознаграждений членам народной дружины рублей Застрахованы от несчастных случаев члены добровольной народной дружины рублей

21 Кадровое обеспечение В реестр муниципальной службы включено муниципальных служащих администрации города 26 Уволено муниципальных служащих администрации города 3 Включено в кадровый резерв муниципальной службы 2 Принято на муниципальную службу в администрацию города 2 Присвоено классных чинов муниципальным служащим 16 Больничных листов 23 работника – 189 дней Организована диспансеризация муниципальных служащих 26 Организовано прохождение курсов повышения квалификации муниципальными служащими 7 Организовано ведение личных дел муниципальных служащих 35 Организовано ведение трудовых книжек 35 Оформлено личных дел вновь принятых муниципальных служащих 2 Оформлено трудовых книжек, вновь принятых муниципальных служащих 2

22 Проведено правовая учеба с муниципальными служащими по теме: рассмотрение обращение граждан и ответственность за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан 2 семинары по заполнению муниципальными служащими и членами их семей сведений о доходах и имуществе 2 индивидуальные консультации Противодействие коррупции Разработан Порядок проведения антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и проектов муниципальных нормативных правовых актов администрации городского округа города Котельнича Кировской области. В целях своевременного выявления причин, порождающих нарушения прав и охраняемых законодательством интересов граждан, все обращения анализируются ежедневно, и ежеквартально обобщаются. Организовано предоставление муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера В 2014 году проведено 27 проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих.

23 Проведена сверка списков присяжных заседателей для Кировского областного суда для Приволжского окружного военного суда для 3-го окружного военного суда Обеспечение формирования, внесения изменений и дополнений в списки кандидатов в присяжные заседатели По результатам сверки в 2014 управлением подготовлены изменения в список кандидатов в присяжные заседатели для Кировского областного суда на годы.

24 Спасибо за внимание !