КОМПЛЕКТ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ ФАО/ВОЗ РАЗДЕЛ 3 Основные принципы ведения в стране деятельности в рамках Комиссии Codex Alimentarius Модуль 3.3 Соображения, принимаемые во внимание при выборе делегаций страны

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Соображения, принимаемые во внимание при выборе делегаций страны Процесс выбора глав делегаций Порядок формирования делегаций на сессии Комиссии Codex Alimentarius, комитетов и специальных рабочих групп Методические рекомендации в отношении выбора и участия неправительственных организаций в делегациях страны Обязанности главного делегата на сессиях комитетов Комиссии Codex Alimentarius

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Выбор глав делегаций Должностное лицо для связи по вопросам Codex Alimentarius обращается к руководителям учреждений или ведомств с просьбой выдвигать кандидатов. Выдвижение производится на основе: круга ведения комитета Комиссии, в который выбирается главный делегат; основных обязанностей министерства/ведомства, курирующего данный комитет; технических знаний и опыта кандидата в вопросах, которыми занимается комитет. При необходимости учитываются другие факторы, такие, как уровень занимаемой должности

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Выбор глав делегаций Правительство утверждает кандидатуру, предложенную соответствующим учреждением (ведомством), принимая во внимание вышеперечисленные критерии. Если будет угодно, назначение кандидата вместе с обязанностями делегата и порядком финансирования может быть подтверждено в письменном виде.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Методические рекомендации по формированию делегаций страны Должностное лицо для связи по вопросам Codex Alimentarius рассылает приглашения и предварительную повестку дня. Должностное лицо для связи по вопросам Codex Alimentarius и главный делегат получают и рассматривают ответы на приглашения. На основании критериев отбора выбираются члены делегации.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Критерии выбора членов делегации Опыт и знания по предметам, вынесенным в повестку дня Разумное соотношение знаний и практических умений в делегации Помощь, которая может потребоваться главному делегату при рассмотрении пунктов повестки дня Надлежащее представительство отдельных лиц, групп и организаций, имеющих определенный интерес в вопросах повестки дня

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Критерии выбора членов делегации Представительство отдельных лиц, групп и организаций, которые могут быть затронуты стандартами, намеченными к рассмотрению В какой степени данное лицо участвовало в выработке позиций страны к сессии комитета Окончательный состав всех делегаций должен рассматриваться Национальным комитетом по вопросам Codex Alimentarius и подлежать утверждению правительством.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Критерии выбора и участия НПО В качестве кандидатов должны рассматриваться только те лица и организации, которые включены в список, составленный должностным лицом для связи по вопросам Codex Alimentarius и/или Национальным комитетом по вопросам Codex Alimentarius (или его эквивалентом). Предпочтение следует отдавать организациям, имеющим общенациональный статус и выразившим интерес к широкому спектру вопросов.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Критерии выбора и участия НПО Кандидаты в члены делегации должны владеть вопросами, вынесенными в повестку дня комитета. Предпочтение должно отдаваться кандидатам, обладающим общепризнанными заслугами в той области работы, которая касается круга ведения комитета Комиссии Codex Alimentarius. Организации должны действовать от имени своих членов и быть готовы обнародовать информацию, касающуюся их структуры. Окончательный состав всех делегаций должен подлежать утверждению Национальным комитетом по вопросам Codex Alimentarius.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности делегатов Делегации участвуют в сессиях Комиссии Codex Alimentarius в соответствии с «Руководством по процедуре Комиссии Codex Alimentarius». Делегаты от неправительственных организаций должны информировать главного делегата о том, что тревожит представляемые ими организации, и прилагать все усилия к повышению результативности работы делегации на сессии Комиссии Codex Alimentarius. Все члены делегации должны присутствовать на всех пленарных заседаниях и любых совещаниях, созываемых главным делегатом.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности делегатов Обычно наблюдатели от неправительственных организаций не должны вести переговоров от имени правительства своей страны. Если в ходе неформальных обсуждений наблюдатели от неправительственных организаций высказывают точку зрения, отличную от официальной позиции страны, они обязаны ясно указать, что это их собственная точка зрения или точка зрения той неправительственной организации, которую они представляют, а не правительства их страны.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности делегатов Наблюдатели от неправительственных организаций должны соблюдать осмотрительность и не допускать того, чтобы их действия наносили ущерба результативности работы делегации. Если же такие действия имеют место, наблюдателя от неправительственной организации могут попросить выйти из состава делегации. Делегат не может во время сессии комитета Комиссии Codex Alimentarius быть одновременно членом делегации какой-либо другой страны или делегации от организации, аккредитованной на данной сессии в качестве наблюдателя. Члены делегации не освобождаются от обязанности соблюдать законы и правила своей страны или принимающей страны в связи со своим участием в делегации.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности главного делегата Определяет список советников, которых интересуют вопросы, входящие в круг ведения данного комитета, и которые обладают знаниями по этой тематике, а также которые выразили интерес к конкретным пунктам предварительной повестки дня определенной сессии. Добивается того, чтобы была сформирована делегация, состоящая из правительственных чиновников и представителей неправительственных организаций, которых интересуют вопросы, вынесенные в предварительную повестку дня, и которые обладают знаниями по этим вопросам. Готовит проекты позиций по каждому пункту повестки дня, консультируясь при этом с представителями Национального комитета по вопросам Codex Alimentarius.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности главного делегата Сообразно с обстоятельствами, запрашивает комментарии по обычной или электронной почте или на каком-либо открытом совещании относительно проектов позиций по каждому пункту предварительной повестки дня. Сообразно с обстоятельствами, проводит обсуждение проектов позиций по каждому пункту повестки дня с официальными лицами из других стран, которые могут придерживаться одинаковой точки зрения. Представляет в Национальный комитет по вопросам Codex Alimentarius (или эквивалентный ему орган) проекты позиции страны по каждому пункту повестки дня для рассмотрения, внесения необходимых изменений и утверждения государственным органом соответствующего уровня.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности главного делегата Направляет копии окончательных проектов позиции следующим адресатам: – должностному лицу для связи по вопросам Codex Alimentarius – каждому члену делегации – всем заинтересованным организациям-партнерам – назначенным лица для контактов в других странах (сообразно с обстоятельствами)

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June Обязанности главного делегата Представляет и защищает позиции по каждому пункту повестки дня и обеспечивает их поддержку в комитете Комиссии Codex Alimentarius, учитывая вопросы, поднимаемые другими делегациями, но не отклоняясь при этом от политики страны. Готовит отчет об итогах сессии для должностного лица по вопросам Codex Alimentarius и Национального комитета по вопросам Codex Alimentarius. Готовит ответы на циркулярные письма, рассылаемые в результате совещания.

Комплект учебных материалов ФАО/ВОЗ Модуль 3.3 Codex Training Package June После совещаний в рамках Комиссии Codex Alimentarius должностное лицо для связи по вопросам Codex Alimentarius должно встретиться с делегацией, чтобы получить от нее всю информацию и решить, какие необходимы последующие действия, а также выслушать отчет о работе делегации и решить, нужны ли изменения в составе делегации при подготовке к следующей сессии в рамках Codex Alimentarius.