Lement Pro: управление процессами, документами и проектами

По исследованиям McKinsey & Company, до 30% рабочего времени все руководители тратят на электронную почту. И до 50% на совещания. Часто переписка в почте превращается в хаос. А собрать совещание с нужными сотрудниками не всегда возможно. Lement Pro поможет существенно сократить эти издержки Первая причина внедрения Lement Pro

Эффективные коммуникации: электронная почта для полноценной совместной работы прошлый век. Документооборот, координация работ, общение с подрядчиками – всё это можно вести в одной системе Экономия времени и управленческих затрат: меньше нервов, меньше совещаний, меньше командировок больше структурированной работы Вторая причина внедрения Lement Pro

Общие возможности Lement Pro Управление процессами Работа по проектам Контроль исполнения поручений Совещания (повестка, контроль) Формирование целей Электронный документооборот Электронный архив Отчёты Управление правами доступа Возможность интеграции с другими решениями (BIM, 1С, ERP и пр.)

Управление процессами Связь со всеми объектами Lement Pro (документооборот, поручения, проекты, цели) Визуальный редактор маршрутов Возможность создания шаблонов поручений и документов в рамках процессов Мониторинг процессов, фиксирование затраченного времени

Работа по проектам Создание проекта средствами Lement Pro или загрузка из MS Project (с последующей синхронизацией) Связь с документооборотом, процессами, целями и другим функционалом Lement Pro Визуализация (диаграмма с цветовой индикацией по поручениям и событиям)

Контроль исполнения поручений Назначение и изменение рабочих групп в процессе работы Сохранение переписки и файлов Настраиваемые карточки типов задач (например, CRM, Service Desk и т.д.) Связь с документооборотом, бизнес-процессами, проектами, целями Уведомления по просроченным поручениям

Совещания (повестка, контроль) Формирование повестки и ознакомление участников Фиксирование результатов и назначение ответственных Контроль исполнения поручений Связь с проектами, документооборотом, бизнес-процессами

Формирование целей и KPI Все цели считаются на основе реальных документов, проектов, поручений в Lement Pro Назначение контролёров и ответственных Изменения в режиме реального времени Простая настройка (несколько кликов)

Электронный документооборот Настраиваемые карточки видов и типов документов Произвольное согласование или по согласование по заданным маршрутам Разграничение прав доступа Связь с проектами и поручениями

Электронный архив Формирование архивов документов «на лету» по нужным показателям Поиск по любым параметрам Сохранение списков согласований и версий документов Разграничение прав доступа Экспорт списков в MS Excel

Отчёты Любые табличные отчёты по поручениям, документам, проектам Все данные формируются на основании реальной информации Настраиваемые параметры доступа к объектам Режим редактирования Выгрузка в MS Excel

Управление правами доступа Разграничение прав доступа (чтение, создание, редактирование, удаление) Формирование групп пользователей Возможность разработки отдельных интерфейсов для внешних пользователей (клиенты, служба эксплуатации, прочие контрагенты)

Возможность интеграции с другими решениями Доступны «из коробки»: Lement 3D Survey (BIM) MS Project Возможность интеграции: 1С ERP Primavera

CRM (пример использования функционала) Настраиваемые карточки клиентов Назначение ответственных и подключение рабочих групп Сохранение истории отношений с клиентом Формирование планов с напоминаниями под каждого клиента

Строительство* Управление проектами: управление проектированием управление строительством управление эксплуатацией Управление документацией Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками Связь с BIM *Отраслевой пример

Lement 3D Survey (BIM) Доступ через веб-браузер Доступ с мобильных устройств (iPad или планшет на базе Android) Без необходимости установки дополнительного ПО или доступа к дополнительному ПО Возможность привязки модели к объектам системы

Преимущества открытость к сотрудничеству: компания является резидентом «Сколково» (ИТ-кластер), русскоязычная поддержка, все ключевые специалисты – в Москве разработка в России: наши цены не зависят от колебания курсов валют и политических настроений минимальная скрытая стоимость: оплата лицензий только (!) по количеству пользователей (единственные сторонние компоненты – Windows Server и MS SQL для сервера) простой интерфейс: легко научиться и легко научить (сокращаем сроки внедрения, не отрываем людей от ежедневной работы)

Два варианта использования Lement Pro* Работа в «облаке» (SaaS): 590 р./1 пользователь/месяц. Возможность помесячной оплаты, экономия на «железе» (не нужно покупать сервер), экономия на администрировании сервера (техническое обслуживание включено в стоимость) *Возможность изменить схему использования в процессе работы с сохранением всех наработанных данных. Покупка лицензий: р./1 пользователь. Типовой лицензионный договор, минимальная «скрытая стоимость» (0 рублей – серверная лицензия, 0 рублей – лицензия администратора, 0 рублей – дистрибутив)

Дополнительные услуги* Внедрение: полный комплекс работ – от обследования до разработки регламентов и ввода в эксплуатацию Обучение: с предварительной разработкой регламентов и обучением по типам пользователей Техническое сопровождение: полное обслуживание сервера (или серверов – в зависимости от объёма инсталляции) Консультационная поддержка: удалённая или на местах – по предварительно оговоренному графику, или по запросу Интеграция с другими системами: интеграция любого уровня с любыми сторонними решениями *Опционно, по запросу

Lement Pro