Р АСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР. П РОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ И СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ. П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9. Ф ИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ И ВЫЧИСЛЕНИЯ ИТОГОВЫХ ХАРАКТЕРИСТИК. урок 10

Б ЛИЦ - ОПРОС 1. Зачем используют сортировка данных в электронной таблице? Какими способами можно выполнить сортировку данных в Excel 2007? 2. Зачем нужна фильтрация данных? Какими способами можно выполнить фильтрацию данных в Excel 2007? 3. Чем отличается результат сортировки и форматирования? 4. Зачем используют условное форматирование? 5. Оцените результаты сортировки и условного форматирования. Місто Область, АРК, міськрада Чисельність населення Авдіївка Донецька Алмазна Луганська Алупка Автономна Республіка Крим Алушта Автономна Республіка Крим Алчевськ Луганська Амвросіївка Донецька Ананьїв Одеська Андрушівка Житомирська Антрацит Луганська Апостолове Дніпропетровська Армянськ Автономна Республіка Крим Артемівськ Донецька Артемівськ Луганська Артемове Донецька Арциз Одеська Балаклія Харківська Балта Одеська Місто Область, АРК, міськрада Чисельність населення Ананьїв Одеська Арциз Одеська Балта Одеська Березівка Одеська Білгород- Дністровський Одеська Біляївка Одеська Болград Одеська Вилкове Одеська Ізмаїл Одеська Іллічівськ Одеська Кілія Одеська Кодима Одеська Котовськ Одеська Одеса Одеська РеніОдеська Роздільна Одеська Місто Область, АРК, міськрада Чисельність населення Алупка Автономна Республіка Крим Алушта Автономна Республіка Крим Армянськ Автономна Республіка Крим Бахчисарай Автономна Республіка Крим Білогірськ Автономна Республіка Крим Джанкой Автономна Республіка Крим Євпаторія Автономна Республіка Крим Керч Автономна Республіка Крим Красноперекопсь к Автономна Республіка Крим Саки Автономна Республіка Крим Сімферополь Автономна Республіка Крим

Р АСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР Рассмотренными способами нельзя выполнить фильтрацию по условию, которое является объединением условий фильтрации двух столбцов логической операцией ИЛИ, например (сумма баллов больше 35) ИЛИ (балл по информатике больше 8). Выполнить фильтрацию по такому и другим составным условиям можно с использованием так называемого расширенного фильтра. Данные – Сортировка и фильтр -Дополнительно

К АК УСТАНОВИТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР ? 1. Скопировать в свободные ячейки электронной таблицы названия тех столбцов, по данным которых будет осуществляться фильтрация. 2. Ввести в ячейки под названиями столбцов условия фильтрации (если эти условия должны объединяться логической операцией И, то они должны располагаться в одной строке, если логической операцией ИЛИ, – в разных). 3. Выполнить Данные - Сортировка и фильтр - Дополнительно. 4. В окне Расширенный фильтр: 1. Выбрать один из переключателей для выбора области расположения результата фильтрации. 2. Ввести в поле Исходный диапазон адрес диапазона ячеек, данные в которых должны фильтроваться (проще всего это сделать с использованием кнопки Свернуть с последующими выделениям нужного диапазона ячеек). 3. Ввести в поле Диапазон условий адрес диапазона ячеек, в которых расположены скопированные названия столбцов и условия. 4. Если был выбран переключатель скопировать результат в другое место, ввести в поле Поместить результат в диапазон адрес диапазона ячеек, где должен разместиться результат фильтрации. 5. Выбрать кнопку ОК.

А ВТОМАТИЧЕСКИЙ ВЫБОР ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ

П РИМЕР ПОДСЧЕТА ДЛЯ ДАННЫХ ПО ГРУППАМ Часто в одном или нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные. Как узнать население по областям? Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов.

К АК ВЫЧИСЛИТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ? 1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги. 2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные. 3. Выполнить Данные - Структура - Промежуточные итоги.

И ТОГИ ПО ОБЛАСТЯМ Структура. Нажимая на + можно перейти к группе городов конкретной области. После копирования на другой лист итоги сохраняются, а структура нет.

С ОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ 1. Выделить диапазон ячеек, по данным в котором будет создаваться сводная таблица (в этот диапазон должны войти заголовки столбцов), или выбрать произвольную ячейку объекта Таблица. 2. Выполнить Вставка - Таблицы - Сводная таблица - Сводная таблица. 3. Выбрать в окне Создание сводной таблицы место расположения сводной таблицы: новый лист или существующий лист. При необходимости во время выбора существующего листа указать начальную ячейку расположения сводной таблицы. 4. Выбрать кнопку ОК. (В итоге открывается панель Список полей сводной таблицы для создания ее макета; если местом

П РОДОЛЖЕНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 5. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк. 6. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов. 7. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице. 8. Выбрать кнопку ОК.

П РАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9 Тема Фильтрация данных и вычисление итоговых характеристик 1. Откройте файл Тема 3\Практична 9_10 класс_академ\практическая 9.xlsx). 2. На листе Лист 1 выполните сортировку данных по убыванию по значениям в столбце Фамилия. 3. На листе Лист 2 выберите данные об учениках, рост которых больше 1 м 80 см. 4. На листе Лист 3 выберите данные об учениках, которые родились в 1995 году или в городе Киеве. 5. На листе Лист 4 установите условное форматирование, чтобы ячейки, в которых вес учеников больше 80 кг, закрашивались красным цветом, а ячей- ки, в которых вес учеников меньше 75 кг, синим. 6. На листе Лист 5 найдите промежуточные итоги по значениям в столбце Год рождения, которые находят средний рост и максимальный вес. 7. На листе Лист 6 создайте сводную таблицу, расположив в ее строках значения из столбца Город рождения, в ее столбцах – значения из столбца Год рождения, а в области Значения – средний рост. 8. На листе Лист 7 выполните сортировку таблицы по значениям в нескольких столбцах в указанном порядке: Год рождения (по убыванию), Фамилия (по возрастанию), Имя (по убыванию), Рост (по возрастанию). 9. На листе Лист 8 отфильтруйте данные об учениках, которые имеют рост от 1 м 75 см до 1 м 80 м или родились в Виннице. 10. На листе Лист 9 установите условное форматирование, чтобы ячейки с го- родом рождения Киев закрасились синим цветом, с городом рождения Сумы – желтым, а в ячейках с ростом учеников меньше 1 м 78 см – символы стали красными, полужирными, размером 14 пт. 11. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем практическая работа 9.xlsx.