Підготували учні гр. 28

Із стародавніх часів дійшли до нас різні види документів, завдяки яким ми пізнаємо історію країни. Звичайно існували і люди, які могли скласти та оформити ці документи. Це грамотні люди, які вміли писати, читати, мали гарну память та комунікаційні здібності. Секретарями були тільки чоловіки. Жінку – секретаря можна було зустріти тільки в жіночому монастирі. А секретарі з довірених осіб королів, царів та герцогів поступово перетворилися на діловодів. Секретарі з'явилися в Стародавньому Римі як хранителі чужих секретів.

Історія виникнення професії в Україні почалася на початку виникнення Київської Русі. Започатковано грамотність першими російськими винахідниками письма Мініним та Пожарським. З часом письменництво розвивалось і був винайдений «секретер» - це стіл, в якому знаходились чорнило, перо. З часом письменництво розвивалось і був винайдений «секретер» - це стіл, в якому знаходились чорнило, перо. Час йшов. Суспільство розвивалось та мінялось письменництво. Перо з чорнилом змінилось на ручку з пером, потім на авторучку, потім на кулькову ручку, друкарську машинку, персональний компютер.

Сьогодні в сучасному світі статус секретаря – це масив відповідальності, обов'язків, компетенції та ерудиції. Ця професія без сумніву, вимагає від людини, яка її вибрала багато здібностей і талантів.

Зараз професія секретаря набуває популярності. Причиною цього передусім є еволюція про соціальний статус та імідж професії. Від старого стереототипу ставлення до секретаря як до дівчини, що «пересиджує» час між спробами вступити до інституту, суспільство поступово переходить до формування образу секретаря- професіонала, який досконало володіє всіма необхідними знаннями та навичками. Від старого стереототипу ставлення до секретаря як до дівчини, що «пересиджує» час між спробами вступити до інституту, суспільство поступово переходить до формування образу секретаря- професіонала, який досконало володіє всіма необхідними знаннями та навичками. Найголовніше базова фахова підготовка. Без постійного самовдосконалення неможливо досягти успіху в будь-якій сфері. Найголовніше базова фахова підготовка. Без постійного самовдосконалення неможливо досягти успіху в будь-якій сфері.

Секретар – це обличчя фірми. Перша особа з якою зустрічається відвідувач, що прийшов до установи, перший, з ким починає свій трудовий день керівник, перший, хто відповідає на телефонні дзвінки. Від поведінки секретаря багато в чому залежить не тільки престиж фірми, в якій він трудиться, але часом і успіх партнерів і клієнтів фірми. Через секретаря здійснюється зв'язок керівника з підлеглими і зовнішнім світом. Здатність орієнтуватися в складному багатообразному потоці інформації, правильно, чітко і оперативно класифікувати її часто визначає оперативність роботи відділів і навіть всієї установи.

Ділові і особисті якості при виконанні певної роботи виявляються в тісній взаємодії і доповнюють один одного. Знання правил прийому відвідувачів і ефективне їх застосування на практиці неможливе без наявності у секретаря таких особистих якостей, як інтелігентність, тактовність, доброзичливість.

Для того, щоб виробити і розвинути названі ділові якості, секретарю потрібно виховувати в собі і цілий ряд особистих якостей. Більшість з цих якостей закладається в людині вихованням в сім'ї, в школі. Залежно від отриманого виховання ступінь їх розвитку у різних людей різний, багато що тут визначається і індивідуальними схильностями, звичками, типом нервової системи.

Необхідно постійно прагнути до вдосконалення, мати ідеали, зразки для наслідування і слідувати їм - це додасть упевненості, сформує самоповагу і закріпить ваш статус в компанії.

Якщо ви цілеспрямована, організована, ділова, доброзичлива, приваблива особистість, особистість, яка володіє вербальною та невербальною мовою спілкування, знає норми моралі та етикету, цікавиться сучасними тенденціями в одязі - то професія секретар для вас.