Шкільна документація

Види шкільної документації

АКТ – документ, складений декількома особами, що підтверджують будь-які встановлені факти або події Реквізити акту: 1. Гриф затвердження (за необхідності). 2. Автор документа (назва відоства, організації). 3. Заголовок. 4. Дата, номер, місце складання. 5. Підстава (наказ керівника організації). 6. Склад комісії. 7. Присутні. 8. Текст. 9. Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження. 10. Перелік додаткі до акту підписи всіх членів комісїї (обовязково) і присутніх (у разі необхідності)

Зразок акту

ПРОТОКОЛ – документ, що фіксує хід обговорення питань та прийняття рішень на - засіданнях педагогічної ради; - нарадах; - зборах; - засіданнях органів шкільного самоврядування тощо Групи протоколів

Зразок протоколу

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ – один із наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим закладам, установам, підприємствам. Реквізити: 1. Назва документа. 2. Номер документа, із якого робиться витяг. 3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду. 4. Дата проведення зборів, засідання. 5. Номер питання, що розлядалося, і його суть (як воно сформульовано в протоколі). 6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося). 7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису). 8. Посада, прізвище та ініціали того, хто уклав витяг. 9. Дата укладання витягу.

Зразок витягу із протоколу Витяг із протоколу 4 » засідання профспілкового комитету Вознесенської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів 8 Вознесенської міської ради Миколаївської області Голова: Зиновєв Я. В. Секретар: Альошина О. Б. 3. СЛУХАЛИ: Валька Б. Г., учителя інформатики, заява з клопотанням про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію «Ластівка» м. Евпаторії. ПОСТАНОВИЛИ: Надати вчителеві Вальку Борисові Геннадійовичу путівку до названого профілакторію. Оригінал подписали: Голова _______________Я. В. Зиновєв (підпис) Секретар___________О. Б. Альошина (підпис) 3 оригіналом згідно: Секретар__________П. В. Гречуха (підпис)

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА – документ, адресований керівникові чи вищій установі з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками і пропозиціями. Групи звітніінформаційніініціативні

Зразок доповідної записки

ДОВІДКА – документ. Який містить опис і підтвердження тих чи інших фактів і подій. Реквізити: 1. Назва міністерства, якому підпорядкована організація, установа (для державних). 2. Повна назва організації, установи, що видає довідку. 3. Адреса – посада, назва установи, прізвище й ініціали (для службових). 4. Дата видачі. 5. Місце укладання. 6. Назва документа тай його номер (посередині). 7. Заголовок до тексту (для службових). 8. Текст. 9. Посада укладача, керівника(ліворуч), ініціали та прізвище (для зовнішних). 10. Посада керівника фінансового відділу,його підпис, ініціали, прізвище (якщо в довідці йшлося про матеріальні кошти). 11. Печатка (якщо довідку укладено не на бланку).

Звіт - документ, у якому в письмовій формі додається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Група Статистичні (цифрові) Текстові Характер оформлення На бланках На звичайному папері за встановленою формою

План роботи – документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати, керівників і конкретних виконавців Групи

Структура річного плану роботи Вступ Аналітична частина Цілепокладаюча частина Змістовна частина

Факс узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що безпосередньо за допомогою телекомунікативного зв'язку та принтера надходять до організації, установи, підприємства, фірми. Реквізити: - назва документа (факс); - дата; - назва адресата, установи, яка передбачає факс; - прізвище, посада особи, що підписала документ - назва організації й службової особи одержувача факсу; - текст. Текст факсу складається без скорочень.

Телефонограма термінове повідомлення, передане адресатам по телефону; це один із видів усного ділового листування. Реквізити: назва-заголовок документа; номер, дата; назва адресата, установи, яка передав телефонограму; прізвище, посада особи, що підписала документ; назва організації та службової особи-одержувача телефонограми; посада та прізвище осіб, які передали й прийняли телефонограму; час; текст.

АКТ СПИСАННя

АВТОБІОГРАФІЯ -

Зразок психолого-педагогічної характеристики учня ( затверджено наказом Міністерством освіти України в1д ) I. Загальні дані: 1. Прозвище, ім'я. 2. Вік. З.Клас. 4.3агальний фізичний розвиток. 5. Стан здоров'я. 6. Умови життя в с!мї. ІІ. Навчальна діяльність: 1.Навчальні досягнення. 2. Загальний розумовий розвиток (кругозор, начитаність). З.Рівень розвитку мовлення (запас слів, освіченість, емоційність, уміння висловити думку). 4.3датність до навчання: особливість уваги; усв!домлення вивченого материалу, швидке осмислення; індивідуальні особливості пам'яті; розвиток мислення; розвиток уяви. 5. Стараність у навчальній роботі. 6. Інтерес до занять і ставлення до навчання. 7. Уміння вчитися. ІІІ. Особливості характеру і темпераменту: 1. Яскраво виявлені позитивні і негативні риси характеру(чуйність, доброта, колективізм, бездушність та інше) 2. Вираження особливостей темпераменту, працездатність. 3. Домінуючий настрій, причини зміни настрою.

Резюме

Заява

Зразок заяви