Подготовка лиц привлекаемых к проведению экзаменов
1. не проверялись документы у учащихся при входе в ППЭ; 2. не во время проводился инструктаж организаторами в аудитории; 3. не проводился инструктаж организаторами в аудитории; 4. в аудиториях не подготовлены места для личных вещей; 5. наличие в аудиториях компьютерной техники; 6. не проверялось правильность оформления бланков; 7. организаторы выходили из аудиторий; 8. не закрытые стенды; 9. отсутствие помещений для СМИ; 10. учащиеся ходили по ППЭ без организатора.
руководитель и организаторы ППЭ; члены ГЭК; руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ или уполномоченное им лицо; технический специалист по работе с ПО (в случае использования ПО в ППЭ); медицинские работники, ассистенты; сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних дел; сопровождающие.
В ППЭ должны быть организованы: А)Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более участников ЕГЭ. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место. В аудиториях ППЭ должны быть: подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ; закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочнопознавательной информацией по соответствующим учебным предметам; подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером; предусмотрены места для личных вещей участников ЕГЭ. В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей. Б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ, оборудованное рабочим местом и сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов. В)Помещение для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся. Г) Помещения для представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.
представители средств массовой информации; общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке; должностные лица Рособрнадзора и (или) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования. Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только 1 общественный наблюдатель. Допуск в ППЭ всех лиц, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.
Программное обеспечение и компьютерное оборудование помещения для руководителя ППЭ Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ оборудуется телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением, а также сейфом (металлическим шкафом) для осуществления безопасного хранения экзаменационных материалов. ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения. По решению ОИВ ППЭ также могут быть оборудованы средствами подавления сигналов мобильной связи. В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.
ОРГАНИЗАТОРЫ ППЭ за 1 час 30 минут МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ, АССИСТЕНТЫ, ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОХРАНЫ за 1 час 30 минут ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ за 45 минут УЧАСТНИКИ ЕГЭ за 45 минут 1 1 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ за 2 часа ЧЛЕНЫ ГЭК (с экзаменационными материалами) за 1 час 30 минут
Подготовить организаторов ППЭ к проведению ЕГЭ Ознакомить под роспись со следующими материалами: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ; правилами заполнения бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ; порядком заполнения форм, ведомостей, протоколов Подготовить документы к проведению ЕГЭ памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16), используемые при заполнении бланка регистрации; черновики (по 2 листа на участника); инструкцию для участников ЕГЭ
Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается: иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Организатор должен: помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами; напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику. Выдача экзаменационных материалов. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК. В случае использования КИМ на электронных носителях член ГЭК организует расшифровку КИМ. Организатор в аудитории осуществляет тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен: предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ; продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного соцпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке(при раздаче ИК кладется на край стола); зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое; в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих- кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного соцпакета; по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов 1 и 2; после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов 1 и 2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.
Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории; отметить в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
По окончании экзамена организатор должен: объявить, что экзамен окончен; предложить участникам ЕГЭ заполнить форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; принять у участников ЕГЭ: бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2, дополнительные бланки ответов 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт, форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА; черновики; поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов 2; заполнить форму ППЭ «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»; пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакеты; запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.
При этом запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов, вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы, скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.), менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона); сложить собранные у участников ЕГЭ материалы: в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов 1,бланки ответов 2, в том числе и дополнительные бланки ответов 2. Дополнительный бланк ответов 2 необходимо размещать за основным бланком ответов 2; в пакеты - конверты с КИМ; черновики; заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись; заполнить форму ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».
По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
за 1,5 часа до начала экзамена получить от членов ГЭК доставочные спецпакеты с ЭМ + формы для направления в ГЭК замечаний пакет руководителя ППЭ дополнительные бланки ответов 2 Важно!! Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности проведения ЕГЭ в ППЭ Принять ЭМ по «Акту приёмки-передачи экзаменационных материалов» (форма ППЭ 09) назначить ответственного организатора в аудитории, выдать ведомости (формы), направить организаторов всех категорий на рабочие места Отметить явку организаторов в ППЭ Заполнить форму ППЭ – 02 (с обязательной отметкой о явке всех работников ППЭ)
Не позднее чем через 1 час после завершения экзамена передать членам ГЭК по форме ППЭ-09 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»: запечатанные возвратные доставочные пакеты (ВДП) с экзаменационными работами участников ЕГЭ Конверты с формой для замечаний о нарушении процедуры ЕГЭ в ППЭ пакеты с использованными КИМ пакет руководителя, сопроводительные документы неиспользованные ИК, ИК испорченные или имеющие полиграфические дефекты
Организатору внеаудитории вовремяпроведения экзамена в ППЭ запрещается: иметь при себе средства связи; оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передаватьим средствасвязи,электронно-вычислительную технику, фото, аудиоивидеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. Организатор вне аудитории должен: обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов; помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ; сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена. Завершение экзамена Организатор вне аудитории должен: контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен; выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией. После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.
Спасибо за внимание!