СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ - 3 Результаты интервью, общая концепция

ЦЕЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ Собрать в единый блок все идеи Определить границы работы Системы Определить основные отличия от нынешней и новые направления развития

О БЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ 1. Горизонтальные Составление списков задач соседним «редакциям» 2. Вертикальные Оперативное планирование сотрудников редакций 3. Стратегические Система отчетности, картина дня, долгосрочное планирование

И НТЕРВЬЮИРОВАНИЕ : ПОТРЕБНОСТИ Ставить и не забывать задачи корам в регионах Знать (или находить) что было спланировано по теме Контролировать исполнение задач Гибкая система дедлайнов (жесткие, мягкие, с указанием диапазона). Напоминания по . Дедлайн для трендов (?) Возможность выбирать исполнителей и сопричастных Задачи уровня подразделения и конкретных личностей Иерархия задач или подзадачи Статусы задач (workflow): отказаться, запросить уточнения, передать другому, откомментировать.

И НТЕРВЬЮИРОВАНИЕ : ПОТРЕБНОСТИ Привязывать задачи к месту (поездке корреспондента), компоновать итог перед «выездом» Прицеплять файлы сразу в систему Видеть какие темы состоялись, какие нет Видеть всю ситуацию по дню, неделе, по исполнителям, редакциям Не грузить «ненужной» информацией: чужими задачами, темами, планом работы других редакций Кому-то удобно видеть только темы, кому-то задачи – мощная система настройки отображения Dashboard – персональная страничка сотрудника со всеми задачами для него Генерировать отчеты о проделанной работе

И НТЕРВЬЮИРОВАНИЕ : ПОТРЕБНОСТИ Видеть всю историю изменений задачи Приоритеты задач и сортировка на экране по ним

И НТЕРВЬЮИРОВАНИЕ : ПОТРЕБНОСТИ «Дилемма дня» Заносить только основные темы или все, по которым работает Агентство? (признаки ключевых трендов?) С системой должно работать Руководство ОРН на регулярной основе

Ц ЕЛИ Горизонтальная информированность в рамках Агентства Автоматизация заказов между подразделениями Не терять поставленные задачи Сэкономить время сотрудников на телефоне и устной передаче заданий МЕГАЦЕЛЬ: заменить ежедневник

Н АПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ Остаемся в системе координат тема – задачи (+ подзадача?) Отходим от лаконичного интерфейса «все на одном экране», переходим к многооконным формам. Идем в сторону полноценного таск-трекинга Возможность персонификации рабочего стола на базе мощной системе настроек фильтров Исполнители теперь не только подразделения, но и сотрудники

Н АШИ ОТЛИЧИЯ ОТ ГОТОВЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ Назначения редакции одновременно с назначениями на сотрудников Единый подход к управлению темами и задачами (главное отличие интерфейса нынешней версии) Специфика пожеланий к настройкам отображения: тема, задачи Нет ограниченности действия «трендов- проектов» диапазоном дат