В главном меню программы нажимаем кнопку «Функции». Получаем доступ к основным настройкам и функциям управления учета рабочего времени. Начало работы с. - презентация

1 В главном меню программы нажимаем кнопку «Функции». Получаем доступ к основным настройкам и функциям управления учета рабочего времени. Начало работы с программой.

2 Добавление отделов и сотрудников В нижнем левом углу нажимаем «Добавить» для добавления отдела в список В появившемся окне вводим название отдела и нажимаем «ОК»

3 В окне «список сотрудников» нажимаем «Добавить». Заполняем информацию о сотруднике, при необходимости добавляем фото. После заполнения необходимой информации, нажимаем кнопку сохранить. Таким же образом добавляем остальных сотрудников. Добавление сотрудников.

4 Создание расписания Переходим в раздел «Базисная конфигурация». Отмечаем необходимые рабочие дни недели. Указываем рабочее время до обеденного перерыва и после него. При необходимости. Также задаем правила подсчета рабочего времени в разделе статистики. После выполнения всех необходимых процедур нажимаем «Сохранить» и переходим к следующему разделу => Создаем правила для праздничных дней.

5 Управление соединениями В следующем разделе мы видим информацию о терминале. Количество зарегистрированных сотрудников, кол-во отпечатков пальцев, число записей терминала и версия ПО. В настройках терминала задаем формат отображения даты и времени, громкость голосового оповещения и чувствительность сенсора. Необходимо синхронизировать время ПО и терминала нажатием кнопки «Синхронизация времени». Загружаем записи из терминала в систему в разделе «Обмен данными».

6 Управление исключениями. В ситуации когда по какой-либо причине сотрудник не смог отметиться в системе(больничный лист, командировка и т.п.) мы можем вручную внести регистрацию в систему с указанием причины.

7 Просмотр и выгрузка отчетов. Переходим в раздел «Управление УРВ», выбираем интересующий отдел и сотрудников, а также период отчетности. Нажимаем кнопку «Статистика» чтобы выгрузить общий отчет. Для просмотра ежедневного или общего отчета нажимаем соответствующую кнопку. Для вывода отчета в файл нажимаем «Экспорт в Excel»

8 Форматы отображения отчетов.