СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ(СЭДКП) Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники Москва Гургов Б.Ш., МИРЭА ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»

Актуальность и решаемые задачи Актуальность и решаемые задачи Автоматизация процессов документационного обеспечения; Создание упорядоченного комплекса корпоративных процедур работы с документами; Единая база документов организации; Возможность электронного взаимодействия с Минобрнауки России; Контроль за исполнением поручений, поступивших на исполнение из МОН; Повышение оперативности исполнения документов; Повышение эффективности работы организации, за счет сбора информации и проведения аналитики.

Функционал СЭДКП Функционал СЭДКП регистрация бумажных и электронных документов; сканирование и распознавание бумажных документов; регистрация обращений граждан; наложение резолюций на зарегистрированные в системе документы; формирование поручений по зарегистрированным в системе документам; формирование маршрута для визирования документа; контроль наличия виз документа;

Функционал СЭДКП Функционал СЭДКП извещение о приближении сроков исполнения поручений; личный кабинет пользователя; поиск документов в оперативном хранилище;

Автоматизация управленческой функции Автоматизация управленческой функции Поручение и / или письмо из МОН

Взаимодействие с Минобрнауки РФ Взаимодействие с Минобрнауки РФ

Регистрация документов в СЭДКП Регистрация документов в СЭДКП

Наложение резолюций Наложение резолюций

Формирование поручений и контроль Формирование поручений и контроль

Оповещения по электронной почте и смс Оповещения по электронной почте и смс

В разработке мобильная версия В разработке мобильная версия

Мобильная версия Мобильная версия

Мобильная версия Мобильная версия

Мобильная версия Мобильная версия

Мобильная версия Мобильная версия

Мобильная версия Мобильная версия

Аналитика в разрезе Аналитика в разрезе Выполнение разнообразных запросов по любым типам документов; Вывод на печать в удобочитаемом виде. п/п ЗаявительПредмет обращения Исполнитель Срок исполнения Примечание

Благодарим за внимание! Московский государственный университет информационных технологий, радиотехники и электроники(МИРЭА) ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»