ЗАО «НТЦ СТЭК» ПРЕДСТАВЛЯЕТ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «СТЭК - ДОКУМЕНТООБОРОТ» программа для автоматизации делопроизводства организации

ПП «СТЭК - Документооборот» - это коробочное решение, на базе которого можно построить систему документооборота организаций разных форм собственности ПП «СТЭК - Документооборот» - это коробочное решение, на базе которого можно построить систему документооборота организаций разных форм собственности О ПРОГРАММЕ

Ключевые элементы ДОКУМЕНТЫДОКУМЕНТЫ ПРОЕКТЫПРОЕКТЫ ЗАДАЧИЗАДАЧИ С П Р А В О Ч Н И К И Ж У Р Н А Л Ы

Ключевые элементы РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА Исполнитель Исполнитель С О О Б Щ Е Н И Я Контролер Контролер АвторАвтор…… Поручения и запросы Поручения Документы и проекты Документы Несвязанныесообщения Несвязанныесообщения КУДА? КОМУ? КОГДА?

Структура документов ДОКУМЕНТЫДОКУМЕНТЫ Входящие Входящие ИсходящиеИсходящие Поручения (связанные задачи) Внутренние ВнутренниеОбращенияграждан Обращенияграждан К исполнению Для сведения ……

Структура проектов ПРОЕКТЫПРОЕКТЫ Запросы на визирование Запросы на утверждение Запросы (связанные задачи)

Структура задач ЗАДАЧИЗАДАЧИ Документы Документы ПроектыПроекты Связанные Связанные СвободныеСвободные Поручения Поручения Запросы Запросы

Концепция Информация в программе доступна в соответствии с настраиваемыми правами доступа; Информация в программе доступна в соответствии с настраиваемыми правами доступа; Для быстрого доступа и визуального контроля за документами (проектами, задачами) используется «Рабочее пространство пользователя»; Для быстрого доступа и визуального контроля за документами (проектами, задачами) используется «Рабочее пространство пользователя»; Документы, проекты и задачи хранятся в соответствующих журналах; Документы, проекты и задачи хранятся в соответствующих журналах; Электронные карточки документов (проектов, задач) содержат все ключевые реквизиты, предусмотренные нормативными актами делопроизводства. Электронные карточки документов (проектов, задач) содержат все ключевые реквизиты, предусмотренные нормативными актами делопроизводства.

Задача – это поручение, задание, запрос, информация; Задача – это поручение, задание, запрос, информация; Задача может быть создана из документа (проекта) – это связанная задача. В такой задаче обязательно есть ссылка на документ (проект); Задача может быть создана из документа (проекта) – это связанная задача. В такой задаче обязательно есть ссылка на документ (проект); Задача может быть создана из журнала задач – это несвязанная (свободная) задача. В такой задаче нет ссылки на документ (проект), т.е. нет документа- основания, она создана, например, на основе устного распоряжения руководителя. Задача может быть создана из журнала задач – это несвязанная (свободная) задача. В такой задаче нет ссылки на документ (проект), т.е. нет документа- основания, она создана, например, на основе устного распоряжения руководителя.Концепция

К документу (проекту, задаче) можно прикреплять файлы любых форматов; К документу (проекту, задаче) можно прикреплять файлы любых форматов; Документ может быть связан с другим документом, проектом или задачей; Документ может быть связан с другим документом, проектом или задачей; Для исполнения документов выдаются поручения (задачи), в которых определяются исполнители и контролеры; Для исполнения документов выдаются поручения (задачи), в которых определяются исполнители и контролеры; Визирование или подписание проекта документа – это задача, с категорией «Запрос на визирование» или «Запрос на утверждение». Визирование или подписание проекта документа – это задача, с категорией «Запрос на визирование» или «Запрос на утверждение».Концепция

СПРАВОЧНИКИ; СПРАВОЧНИКИ; РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО; РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО; ЖУРНАЛЫ (документов, проектов, задач); ЖУРНАЛЫ (документов, проектов, задач); ОТЧЕТЫ; ОТЧЕТЫ; НАСТРОЙКИ. НАСТРОЙКИ. БАЗОВЫЕ ФОРМЫ

Для входа в программу необходимо указать имя пользователя и пароль Аутентификация

Главное окно программы Основное меню Навигация по программе Навигация по программе Контроль Быстрое управление и визуальный контроль за ключевыми объектами

Главное окно программы Можно открыть сразу несколько объектов и переключаться между ними, щелкая по требуемой вкладке Все объекты открываются в основном окне программы во вкладках

Наглядное представление информации; Наглядное представление информации; Визуальный контроль за информацией; Визуальный контроль за информацией; Быстрый доступ к информации. Быстрый доступ к информации. Обеспечивает: РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Эффективный инструмент контроля за информацией У каждого пользователя свои значения показателей в «Рабочем пространстве» Рабочее пространство

Эффективный инструмент доступа к информации Эффективный инструмент доступа к информации Двойной щелчок по требуемому показателю откроет соответствующий журнал откроет соответствующий журнал Рабочее пространство Журнал непрочитанных задач

Информация автоматически распределяется по показателям при заполнении соответствующих карточек Рабочее пространство

Информация автоматически распределяется по показателям при заполнении соответствующих карточек Рабочее пространство

СПРАВОЧНИКИ Централизованное хранение условно- постоянных данных; Централизованное хранение условно- постоянных данных; Облегчение ввода данных; Облегчение ввода данных; Уменьшение дублирования данных. Уменьшение дублирования данных. Обеспечивают:

Справочники Справочники открываются из навигационной панели Содержимое справочника показывается в основном окне программы

Адресаты Отдельно выделены справочники для ведения информации по корреспондентам (организациям и гражданам) В карточке имеется вся ключевая информация по организациям В карточке имеется ключевая информация по гражданам

ЖУРНАЛЫ Просмотр списка документов (проектов, задач); Просмотр списка документов (проектов, задач); Широкие возможности поиска, сортировки и фильтрации данных; Широкие возможности поиска, сортировки и фильтрации данных; Создание/редактирование документа (проекта, задачи); Создание/редактирование документа (проекта, задачи); Экспорт реестра (в MS Excel, MS Word, PDF и др.); Экспорт реестра (в MS Excel, MS Word, PDF и др.); Любой журнал обеспечивает:

Журналы Запросная форма «Журнала входящих документов» Перед открытием каждого журнала выдается соответствующая запросная форма Запросная форма «Журнала проектов документов» Запросная форма «Журнала задач»

Журналы Отсортированные записи Для сортировки данных достаточно щелкнуть по заголовку столбца

Журналы. Простой поиск Щелкаем в любом поле и начинаем ввод символов. Найденные символы выделяются цветом.

Журналы. Поиск по полям 1. Вызываем поле для поиска данных 2. Начинаем ввод требуемых символов 3. В реестре остаются записи удовлетворяющие условиям ввода При этом не важно, в каком поле они находятся

КАРТОЧКИ Все данные в ПП «СТЭК – Документооборот» вносятся только через карточки; Все данные в ПП «СТЭК – Документооборот» вносятся только через карточки; Карточка имеет эргономичный вид и с ней легко работать; Карточка имеет эргономичный вид и с ней легко работать; Все поля карточки одновременно отображаются на мониторе пользователя; Все поля карточки одновременно отображаются на мониторе пользователя; Для каждого объекта программы (справочник, документ, проект, задача) разработан свой вид карточки. Для каждого объекта программы (справочник, документ, проект, задача) разработан свой вид карточки.

Карточка документа Карточка содержит все необходимые поля для работы с документом В карточке можно: 3. Связать документ с другими документами (проектами, задачами) 2. Прикрепить файлы 1. Выдать поручения 4. Оформить движение бумажных копий 5. Переслать документ для ознакомления

Карточка входящего документа По входящему документу можно создать исходящий документ Нажимаем кнопку… Открывается карточка исходящего документа, где часть полей уже заполнена

Карточка проекта Карточка содержит все необходимые поля для работы с проектом документа В карточке можно: 3. Связать проект с другими проектами (документами, задачами) 2. Прикрепить файлы 1. Послать запросы на визирование (утверждение) 4. Оформить движение бумажных копий

Карточка проекта. Версии Проект может иметь любое количество версий. Только последняя редактируется Версии проекта создаются из одноименной вкладки

Карточка проекта. Создание документа По проекту можно создать исходящий (внутренний) документ Нажимаем кнопку… Открывается карточка исходящего (внутреннего) документа, где часть полей уже заполнена Автоматически создается связка с проектом

Карточка задачи Карточка содержит все необходимые поля для работы с задачей Если задача контрольная, то заполняется плановая дата и выбирается контролер У задачи всегда должен быть автор и исполнитель

Карточка задачи Карточка содержит все необходимые поля для работы с задачей В карточке можно: 4. Связать задачу с другими задачами (документами, проектами) 2. Продлить срок выполнения задачи 1. Внести ответ 3. Внести соисполнителей по задаче

Отчеты В программе предусмотрено создание разных отчетов

НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ Настройка прав доступа; Настройка прав доступа; Настройка ключевых параметров; Настройка ключевых параметров; Входная аутентификация; Входная аутентификация; Защита на уровне базы данных. Защита на уровне базы данных. Возможности:

Специальные формы для настройки ключевых параметров (доступны только администратору) Настройка системы

Права доступа

Демо-версия Демо-версия: Пользователи: admin, dir, fin. Без пароля.

РАБОТА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Разрабатывается и тестируется Web-версия; Разрабатывается и тестируется Web-версия; Практически весь функционал Desktop-версии; Практически весь функционал Desktop-версии; Возможность работы на планшетах; Возможность работы на планшетах; Работа через любой браузер; Работа через любой браузер; Все документы вместе с вами в любом месте; Все документы вместе с вами в любом месте; Вся основная обработка документов на сервере, клиент только отображает данные; Вся основная обработка документов на сервере, клиент только отображает данные; Работа по WiFi и мобильному Интернету. Работа по WiFi и мобильному Интернету.

РАБОТА ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Демо-версия: Пользователь: admin, dir, fin. Без пароля.

WEB - версия Рабочее пространство пользователя

WEB - версия Реестры документов

WEB - версия Карточка документа. Легко редактировать и просматривать

ДОСТОИНСТВА ПП «СТЭК-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Однократный ввод информации; Однократный ввод информации; Высокая скорость обработки информации; Высокая скорость обработки информации; Централизованное хранение информации; Централизованное хранение информации; Поиск и сортировка информации в журналах; Поиск и сортировка информации в журналах; Оперативный анализ и контроль работы; Оперативный анализ и контроль работы; Простота внедрения и использования; Простота внедрения и использования; Разумная стоимость приобретения и владения. Разумная стоимость приобретения и владения.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ Клиентское рабочее место Процессор - 2 ГГц Оперативная память - 1 ГБ Операционная система- MS Windows XP/Vista/7 Программное обеспечение - Microsoft.NET Framework 4.0 Свободное место на жестком диске MB для установки программ МБ – свободного места необходимо иметь постоянно для эффективной работы с программами

МИНИМАЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ Сервер на 50 пользователей Процессор - 2 ГГц, 2 ядра (2 процессора по 2 ядра – рекомендуется) Оперативная память - 4 ГБ (8 ГБ - рекомендуется) Операционная система - MS Windows 2008/2012 Server Программное обеспечение - Microsoft.NET Framework 4.0 Свободное место на жестком диске MB для установки программ - 1 ГБ (10 ГБ – рекомендуется) – свободного места необходимо иметь постоянно для эффективной работы с программами

ДОСТОИНСТВА ПП «СТЭК-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Однократный ввод информации; Однократный ввод информации; Высокая скорость обработки информации; Высокая скорость обработки информации; Централизованное хранение информации; Централизованное хранение информации; Поиск и сортировка информации в журналах; Поиск и сортировка информации в журналах; Оперативный анализ и контроль работы; Оперативный анализ и контроль работы; Простота внедрения и использования; Простота внедрения и использования; Разумная стоимость приобретения и владения. Разумная стоимость приобретения и владения.

Использование нашей программы позволит специалистам, занимающимся документооборотом, организовать полноценную систему делопроизводства, всегда имея под рукой требуемые документы, а также внедрить автоматизированную систему контроля исполнительской деятельности.

НАШИ РЕКВИЗИТЫ ЗАО «НТЦ СТЭК»: Адрес: г. Челябинск, ул. Энтузиастов, 12 б тел/факс: 8 (351) (многоканальный) ru ru сайт: