Автоматизированная информационная библиотечная система «1С:Библиотека»

«1С:Предприятие» Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, представлена различными отраслевыми решениями, разработанными самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями. Система программ широко распространена в России, Украине, Казахстане Белоруссии и успешно применятся организациями многих стран мира. Система "1С:Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций"). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает: Открытость прикладных решений, Высокую функциональность и гибкость

Ключевые параметры платформы Масштабируемая отказоустойчивая архитектура: от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур. Кросcплатформенность Построение территориально-распределенных систем Кастомизация (адаптация приложений под специфику бизнеса предприятия) Аналитическая отчетность Построение системы интегрированных приложений Работа мобильных сотрудников Возможность работы в режиме сервиса Защита доступа и защита персональных данных Юзабилити

Кросcплатформенность Работа под управлением различных операционных систем Сервер OC Windows ОС Linux Клиент OC Windows ОС Linux OC Mac OS (веб-клиент) Работа с лидирующими промышленными СУБД и в автономном режиме Microsoft SQL Server IBM DB2 Oracle Database PostgreSQL (open source) Файловая (собственный механизм) При внедрении может использоваться гетерогенная инфраструктура Различные ОС на разных серверах Различные ОС на разных и клиентах Различные СУБД для разных узлов распределенной системы

Автоматизированная библиотечная система «1С:Библиотека» Библиотечные системы ранее: «1С:Школьная Библиотека» «1С:Школьная Библиотека ПРОФ» «1С:Библиотека Колледжа» «1С:Библиотека ВУЗа» (на платформе «1С:Предприятие 7.7») Выпуск новой системы «1С:Библиотека» на платформе «1С:Предприятие 8.2» в июле 2011 г. Создание новой универсальной системы - необходимость модернизации существовавших систем автоматизации библиотек с учетом тенденций развития отрасли информационных технологий, а также перспектив расширения спектра сервисных услуг для потребителей информации. Мультипликативность «1С:Библиотеки»: позволяет управлять различными информационными ресурсами (традиционными и электронными) в библиотеках любого типа и вида, автоматизируемые функции и процессы могут быть расширены или сужены. Интеграция - объединение ресурсов и сервисов в рамках единой (более крупной) информационной системы в процессе формирования единого информационного пространства.

Выполнение всех рабочих процессов Комплектование Каталогизация и ведение электронного каталога Учет, актуализация и хранение фонда Обслуживание читателей, виртуальный кабинет Учет, статистика Управление и администрирование Электронные издания (библиотека изданий в электронном формате)

Комплектование Обеспечение выполнения функций поиска, формирования и оформления заказов в издательства/книготоргующие организации; Контроль выполнения заказов, автоматическая сверка на дублетность, регистрация поступлений изданий; Присвоение уникального регистрационного номера каждому поступающему в библиотеку документу (технологии штрих-кодирования и в перспективе технологий радиочастотной идентификации).

Каталогизация Описание и классификация любых видов изданий, предусмотренных форматом RUSMARC; обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям национальных стандартов; Поддержка ввода и представления данных на различных языках с различной графикой письма с использованием юникода; Возможность использования (в качестве связанного материала) любых графических материалов (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д); Экспорт/импорт данных в MARC-форматах; не надо вводить данные вручную; Хранение неограниченного количества библиографических записей; Общая каталогизация и ведение ЭК для документов в электронном и традиционном формате. Поиск в электронном каталоге ведется по всем полям библиографической записи, поисковые термины могут объединяться логическими операторами. Полнотекстовый поиск в присоединенных электронных документах.

Поддержка печатных форм Формирование стандартного набора документов для карточного библиотечного каталога Библиографическая записьКаталожная карточка

Возможность учета, хранения и описаний любых видов изданий

Описание мультимедиа

Учет библиотечного фонда реализован функционал, направленный на информационную поддержку процессов упорядоченного хранения и учета совокупности всех документов (изданий) библиотеки в соответствии с ее типом и назначением. ведется индивидуальный и суммарный учет документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специальным) библиотеки с учетом специфики хранящихся в них изданий. реализована возможность ввода в учетные документы наряду с обязательными и факультативных показателей с учетом специфики конкретной библиотеки.

Учет библиотечного фонда. Выгрузка информации в БГУ реализован функционал, направленный на информационный обмен с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения». Документы учета библиотечного фонда : XML-файл Информация о поступлении и выбытии экземпляров изданий библиотечного фонда (с привязкой к бухгалтерским операциям) выгружается в XML-файл

Учет библиотечного фонда. Загрузка информации в БГУ XML-файл Информация из XML-файла загружается в БГУ Информационная база БГУ

Партии физических экземпляров

Инвентарная книга

Ведомость проверки фонда

Книга суммарного учета

Обслуживание читателей В программе полностью автоматизирован процесс книговыдачи с формированием электронной заявки на издания пользователем. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Реализован механизм замены книг при утере читателем какого- либо издания. Электронный кабинет читателя. Поддерживаются печатные формы: читательской заявки и читательского формуляра. Для быстрого поиска и идентификации читателей реализована технология штрихового кодирования читательских билетов (по штрих-коду типа EAN13), в планах использовать технологию радиочастотной идентификации (RFID).

Читатель Реализован функционал, направленный на регламентирование доступа к документам фонда для различных групп читателей (дифференцированный доступ); реализацию поиска документов по любым элементам библиографического описания и формирования электронной заявки по результатам поиска. Система обеспечивает для каждого читателя персонально: доступ к своему формуляру (долг перед библиотекой), доступ к электронному каталогу и данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фонде библиотеки, информационную поддержку процесса поиска изданий в фонде библиотеки для оформления заказа Читателя, возможность формирования электронного варианта заказа Читателя (или распечатку бумажного варианта заказа Читателя), контроль за исполнением сформированных заказов, оповещение Читателя о выполненных заказах.

Обслуживание читателей

Книговыдача Документ, регламентирующий процесс книговыдачи

Электронный кабинет читателя. Долг Долг Читателя

Электронный кабинет читателя. Поиск изданий для заказа Поиск изданий для заказа

Электронный кабинет читателя. Формирование электронного заказа Формирование электронного заказа

Электронный кабинет читателя. Печать заказа

Электронный кабинет читателя. Контроль электронных заказов Контроль за исполнением сформированных заказов Открыть заказ для просмотра (по двойному щелчку левой кнопкой мышки)

Электронный фонд и «1С:Библиотека» Традиционно библиотека формировала разные ресурсы в любых форматах. Соответственно, электронные ресурсы библиотеки образуют электронный библиотечный фонд. Электронный фонд библиотеки создается на основе обработки традиционных материалов из фонда библиотеки, а также с помощью добавления готовых электронных документов, как доступных через телекоммуникационные сети, так и поступающих от издательств (интеграция с приобретаемыми ЭБС вендоров). Бизнес-процессы: Актуализация электронного каталога библиотеки библиографическими описаниями электронных изданий; Обслуживание пользователей сформированными в рамках подсистемы и приобретенными электронными изданиями как с локальных терминалов автоматизированной системы библиотеки, так и через интернет. Обеспечение возможности хранения полных текстов в любых форматах. В управлении электронным фондом принимает участие автоматизированная информационно-библиотечная система, связующее звено – электронный каталог. Подразделяя фонд библиотеки на традиционный и нетрадиционный, мы говорим об управлении совокупным фондом, так как Фонд электронных документов является частью совокупного фонда библиотеки, формируется и функционирует во взаимодействии с другими ее фондами. Хранение: - в информационной базе ( «1С:Библиотека»), в томах на дисках (общие папки на сервере), на диске без копирования в тома хранения (пути к файлам).

Электронный библиотечный фонд

Информация об электронных документах в электронном каталоге

Администрирование Реализован инструментарий, позволяющий обеспечить простоту администрирования и настройку Системы под актуальные условия эксплуатации

Администрирование

Рабочее место Компьютер конечного пользователя: операционная система: Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 (рекомендуется Windows XP) ; процессор Intel Pentium/Celeron 1800 МГц и выше; оперативная память 256 Мбайт и выше (рекомендуется 512 Мбайт); жесткий диск (при установке используется около 250 Мбайт); устройство чтения компакт-дисков; USB-порт; SVGA-дисплей. Необходимое свободное пространство на жестком диске определяется вариантом развертывания информационной базы. Для клиент серверного варианта требуемое свободное пространство на жестком диске составляет примерно 300 Мб (с учетом объема, который занимают модули программы «1С:Предприятие», и объема, занимаемого файлами конфигурации «Библиотека»). Для локального варианта требуемое свободное пространство на жестком диске составляет примерно 300 Мб (развертывание программы «1С:Предприятие» и конфигурации) плюс (дополнительно) объем, занимаемый информационной базой конфигурации. Начальный объем информационной базы составляет примерно 200 Мб, но непрерывно растет в процессе эксплуатации конфигурации «Библиотека». Конфигурация рассчитана на размер экрана 1024х768 pt.

«1С:Библиотека» - основная поставка Основная поставка программного продукта "1С:Библиотека« рублей. Включает в себя: Установочный диск с дистрибутивами: платформы "1С:Предприятие 8.2"; конфигурации "Библиотека". Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ текущего выпуска. Купон на полугодовую подписку на ИТС. Комплект документации. Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты. Конверт с пинкодами программной защиты на 1 рабочее место. В комплект документации включены следующие книги по платформе "1С:Предприятие 8.2": "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора", "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях), "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя". Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Дополнительные лицензии Продукт "1С:Библиотека" выходит с программной защитой платформы. В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Библиотека" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Библиотека" используются клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Подробно в Инфописьме Платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой. На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8". При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы "1С:Предприятие 8", в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии "1С:Предприятия 8.0" (см. информационные письма 2329 от г. и 7033 от г.), или приобрести новые клиентские лицензии. Для "1С:Библиотека" рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой. Апгрейд: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

1С:Библиотека. Техническая поддержка 1С:Библиотека" - совместное решение фирмы "1С" и ИВЦ "ОМЕГА" (г. Санкт-Петербург). Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Библиотека" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется по линии Информационно- технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС); В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Библиотека", консультации оказывает партнер-разработчик - ИВЦ "Омега. Приобретение у партнеров «1С» в вашем городе. Техподдержка, разворачивание, настройка и пр. - партнеры «1С» в регионе, см. сайт: Демо-база «1С:Библиотека» Обучающий вебинар по «1С:Библиотека»

Ольга Булычева, руководитель направления автоматизации библиотек, Фирма «1С»