Автор: Мисюткин В.И.

Excel Электронные таблицы Excel (табличный процессор), предназначены для проведения экономических и бухгалтерских расчетов, анализа данных и решения разнообразных научно-технических задач. Возможности проведение однотипных расчетов над большими объемами данных; обработка экспериментальных данных; подготовка табличных документов (отчетов); решение задач оптимизации; построение разнообразных диаграмм и графиков.

Интерфейс Excel Интерфейс Excel – это окно со множеством элементов управления и индикации

Основные элементы интерфейса 1. Заголовок окна. 2. Ленточная панель. 3. Панель быстрого доступа. 4. Строка заголовков столбцов и столбец заголовков строк. 5. Строка формул с полем имен. 6. Табличный курсор. 7. Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. 8. Ярлыки рабочих листов с кнопками прокрутки. 9. Срока состояния.

Структура рабочей книги Документ Excel – это рабочая книга (Workbook) – файл расширением xlsx. Книга может содержать до 255 листов (Worksheet) (по умолчанию их 3). Лист содержит ячейки (Cell), представленные в виде прямоугольной таблицы. Фрагмент листа рабочей книги

Что может содержать ячейка Содержимое: текст, числовое значение или формула. Атрибуты ячейки: формат, имя ячейки или примечание.

Команды по очистке Они выбираются при открытии списка у кнопки Очистить (Ластик). Очистить Содержимое Очистить Форматы Очистить Примечания Очистить Все Очистить Гиперссылки

Ввод информации в ячейку Завершение ввода: нажатие клавиши ; стрелок на клавиатуре или клавиша ; щелчок по другой ячейке; щелчок по кнопке Отмена ввода: щелчок по кнопке или нажатие клавиши.

Пример ввода информации в ячейку

Типы данных 1. Текст – это набор символов, количеством до Числовые данные : количественные, например: 2500, 56,45; их диапазон от до дата, например: время, например: 11:35:44. Существует экспоненциальная форма записи чисел (удобна, когда числа очень маленькие или очень большие): 6Е+8 – означает : = , 3Е-7 – означает: =0, Формула – по ней проводятся вычисления над данными таблицы.

Формула и ее состав Формула – это набор операндов (ссылок на ячейки таблицы или диапазоны ячеек, постоянных значений (констант), имен ячеек или имен функций с указанием аргументов), соединенных операторами. Их четыре вида. Основное правило: набор формулы нужно начинать со знака "=" (равно). После ввода формулы в ячейке будет виден результат расчета по ней (так настроено в программе по умолчанию).

Арифметические операторы С их помощью выполняются действия над числовыми данными. Результат – всегда числовой!!! Виды операторов: + (сложение), - (унарный минус или вычитание), * - (умножение), / - (деление), ^ - (возведение в степень), % - (процент). Приоритет операций: 1- "унарный минус", 2 – "%", 3 – "^", 4 – "*" и "/", 5 – "+" и "-".

Правила арифметических вычислений вычисления проводятся слева направо с учетом приоритета операций, например 3^2+10/2-6 8 приоритет можно изменять, применяя круглые скобки, например (3^2+10)/2-63,5 если в формуле есть функции, то они имеют наивысший приоритет.

Пример формулы

Показ формул вместо результатов Формулы Показать формулы

Встроенные функции Множество готовых к употреблению функций, имеющихся в Excel, можно вставлять в формулу двумя способами: "ручным" набором; с помощью Мастера функций (вызов кнопкой ); выбрать из списков на вкладке Формулы. Пример "ручного" набора: =SIN(ПИ()/3)-LN(4,35)-МИН(C1:C20) Подробнее о функциях и их использовании будет рассказано в отдельной лекции.

Автосуммирование С его помощью упрощается использование функции СУММ, МИН и некоторых других. Порядок действий при выполнении автосуммирования: 1. Выделить ячейку в которой должен находится результат суммирования и нажать кнопку. 2.Убедиться, что Excel правильно определил диапазон данных (вокруг них бежит пунктирная линия) и при необходимости исправить его. 3.Нажать.

Пример использования автосуммирования

Автозаполнение Применяется для: копирования формул; создания числовых или текстовых рядов; создания наборов данных, представляющих собой арифметическую или геометрическую прогрессии или данных типа дата, изменяющихся с определенным временным интервалом.

Копирование формул 1. Выделить ячейку с копируемой формулой. 2. Установить курсор на маркер заполнения. 3. При нажатой левой кнопке мыши протащить курсор по всем ячейкам, в которые должна быть скопирована формула. Замечательное свойство Excel: адреса ячеек в формуле изменяются в соответствии с ее новым положением!

Копирование формулы Правило: при копировании формулы по строке у адресов ячеек меняется столбца; при копировании по вертикали – меняется строки.

Виды адресации в формулах: относительная, например, =D5*C5 – оба адреса меняются при перемещении формулы; абсолютная, например, =$A$2/$D$21 – оба адреса остаются неизменными; смешанная, например, = C$3*$G7 – у первого адреса возможно изменение номера столбца, а у второго – номера строки. Клавиша F4, нажатая после набора адреса, делает адрес абсолютным.

Создание числового ряда 1. Заполнить ячейки, содержащие первый и второй члены ряда. 2. Выделить заполненные ячейки. 3. Установить курсор на маркер выделенного блока и при нажатой ЛКМ протащить его до ячейки, где будет последний член ряда.

Правило для заполнения рядов Заполнение в возрастающем порядке происходит при перетаскивании маркера вправо или вниз, а в убывающем – вверх или влево.

Редактирование и форматирование эл. таблицы Объекты редактирования и форматирования: одна ячейка; диапазон ячеек; вся таблица. Перед редактированием или форматированием объект необходимо выделить. Перевод ячейки в режим редактирования. Нажать F2 или дважды щелкнуть по ячейке. Редактировать можно в самой ячейке или в строке формул. Конец редактирования – нажатие на.

Вставка и удаление элементов таблицы Щелчок ПКМ Вставить… Удалить…

Копирование перетаскиванием 1. Выделить блок ячеек. 2. Поставить указатель мыши на границу выделенного блока (до появления ). 3. При нажатой ЛКМ и клавише Ctrl (без нее будет перемещение) перетащить блок на новое место.

Форматирование Включает в себя: изменение размеров строк, столбцов, стиля таблицы; форму представления информации в ячейках; изменение параметров страницы. Инструменты для форматирования: кнопки и окна вкладки Главная; кнопки и окна вкладки Разметка страницы. Наиболее универсальным способом форматирования информации в ячейке является набор вкладок, открывающихся по команде: Главная Шрифт (или Выравнивание или Число)

Числовые форматы

Основные понятия Диаграмма – это графически представленная зависимость одной величины от другой. У двухмерной (плоской) диаграммы данные упорядочиваются по горизонтальной оси (ось категорий) и вертикальной (ось значений). Точка – это одно значение в таблице данных. Вид зависимости: y=f(x) По оси x – оси категорий откладываются значения независимой переменной - x, а по оси y - оси значений – значения зависимой переменной y. Можно строить и трехмерные диаграммы. У них: ось y – это ось рядов, а ось z – ось значений.

Подготовка данных для построения диаграмм 1. Они должны располагаться в ячейках, выделенных в прямоугольные блоки или диапазоны (можно и несмежных), с заголовками в самой верхней строке или самом левом столбце. Данные – это числа. 2. Из строк или столбцов блока данных Excel формирует ряды данных по правилу: если столбцов > чем строк, то рядами будут строки (и наоборот). Каждый ряд данных отдельно представлен на диаграмме, например, линией. 3. Если первая строка или столбец выделенного блока содержит текст или даты, то эти данные наносятся на ось x. 4.Числа, которые откладываются по оси Y, представляются в том же формате, что и числа в рабочей таблице.

Этапы создания диаграммы 1. Выделить область данных для построения диаграммы. 2. Перейти на вкладку Вставка, выбрать тип и вид диаграммы 3. Добавить на диаграмму поясняющие подписи и линии, используя вкладку Макет из группы Работа с диаграммами (открывается по щелчку в поле диаграммы).

Название диаграммы Легенда Таблица данных Подписи данных Сетка Подписи осей Заливка Подписи на диаграмме

Типы диаграмм: Гистограмма На ней значения представлены в виде вертикальных столбцов разной высоты. Ее удобно использовать для представления данных, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с ними в пределах нескольких периодов.

Еще пример гистограммы

Типы диаграмм: Линейчатая диаграмма Это та же гистограмма, но с иной ориентацией осей: x – вертикальная, y – горизонтальная. Удобно использовать при сравнении различных величин в пределах одного временного периода, например, реализацию одинакового товара в разных магазинах.

Типы диаграмм: Круговая диаграмма Она показывает долю чего-либо во всем целом, например, вклад стоимости источников энергии и материалов в себестоимость продукции. Для ее построения достаточно одного ряда данных. Весь круг – это единица (или 100%).

Типы диаграмм: Кольцевая диаграмма Она позволяет отображать несколько рядов данных, например, объем продаж трех видов ткани по годам.

Типы диаграмм: Точечная диаграмма Отображает график зависимости y=f(x)

Еще пример графика функции

Типы диаграмм: График Отображает каждый ряд данных в виде отдельного временного тренда (x – ось времени).

Редактирование диаграмм Средства для редактирования диаграмм находятся на следующих вкладках: Конструктор ( изменение данных, типа диаграммы, макета, стиля). Макет (подписи, сетка, легенда, добавление рисунка, фигуры или надписи). Формат (различные эффекты, заливка, расположение на листе, размеры). Для выбора нужной вкладки необходимо щелкнуть в поле диаграммы. Редактировать можно как всю диаграмму в целом, так и ее отдельные элементы.