ИНСТРУКЦИЯ по работе с Информационно-образовательным порталом Северо-Кавказского федерального округа (далее порталом) Для образовательных учреждений

Основные действия, выполняемые школами для правки контингента в рамках подготовки к первому (школьному) этапу Всероссийской олимпиады школьников в учебном году: - добавление ученика в контингент; - отчисление ученика из контингента; - зачисление ученика в качестве участника олимпиады по определенным предметам.

ВАЖНО!!! Добавление и отчисление учеников в рамках конкретного учебного заведения осуществляется с использованием виртуальных документов- приказов, которые формирую в информационной базе движения учащихся (зачисление, отчисление, перевод). Для выполнения правки контингента сотрудники образовательных учреждений могут использовать следующие стратегии: - создавать отдельный приказ на каждое движение каждого школьника; - создать единственный приказ на зачисление и по мере необходимости включать в него всех школьников, добавляемых в контингент школы; - создать единственный приказ на отчисление и добавлять в него всех школьников, которых надо отчислить из школы; - создать единственный приказ, в рамках которого будут осуществляться и отчисления и зачисления школьников. Последний вариант является наиболее предпочтительным. То есть для выполнения правки контингента пользователю, осуществляющему правку контингента, необходимо создать единственный приказ и все зачисления и отчисления учащихся производить через данный документ.

1.1. Создать новый приказ (для этого необходимо нажать кнопку «Новый приказ»). Если Вы уже создали приказ для правки контингента, то на данном этапе необходимо просто выбрать существующий приказ и нажать кнопку «Редактировать» В появившейся форме «Создание нового приказа» заполнить обязательные поля. Поле «Номер приказа» рекомендуется заполнить кратким содержательным идентификатором, позволяющим безошибочно идентифицировать приказ, с которым Вы будите работать (это может быть и номер реального документа, и фиктивный номер, и просто поясняющий идентификатор)

Следует помнить о том, что все изменения в системе (добавление ученика, отчисления и т.д.) не вступят в силу до даты приказа.

Выделить несколько записей CTRL нажата

На вкладке «Зачисление» отображена таблица, каждая строка которой отражает данные одного школьника, вносимого данным приказом в контингент.

Для добавления нового школьника в приказ необходимо нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Зачисление». Пи этом откроется форма

1.6. После завершения редактирования информации о школьнике необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее можно перейти к добавлению следующего ученика После выполнения пункта 1.6 данной инструкции в разделе «Контингент» появятся школьники, включенные в таблицу приказа на вкладке «Зачисление». Плюсик нажать обязательно

Зачисление ученика на предмет олимпиады. Для зачисления учащегося на предмет олимпиады необходимо перейти в раздел «ОлимпиадаПроведение» В дереве необходимо выбрать организацию, соответствующую уровню текущей олимпиады (для школьного этапа – образовательной учреждение).

Выбрать предмет олимпиады из списка «Дисциплина», выбрать класс за который будут выступать участники и нажать кнопку «Искать участников». После этого в таблице отобразятся все участники, выступающие на данный момент времени за данный предмет за данный класс. Для добавления нового участника необходимо нажать кнопку «Добавить на текущий».

Автоматический подбор школьника для зачисления в качестве участника. необходимо распределить всех требуемых школьников по предметам олимпиады.

Скачать презентацию САЙТ РОО ОЛИМПИАДЫ