Правила и порядок работы с модулем «Движение учащихся» в АСУ РСО. - презентация

1 Правила и порядок работы с модулем «Движение учащихся» в АСУ РСО

2 Раздел «Движение учащихся» При первоначальном вводе в АСУ РСО ученики попадают в школу: Через форму («быстрый ввод») – заполнение личной карточки учащегося. Путем импорта из файла. Внимание!!! Движение учащихся осуществляется только после создания соответствующих документов в ОУ (приказ). Личная карточка учащегося Раздел движение учащихся в АСУ РСО

3 Документ о движении учащихся в АСУ РСО имеет следующие характеристики: Учебный год Тип документа (зачисление, выбытие и.т.д.) Номер Дата Внимание!!! Дата документа должна совпадать с датой приказа по ОУ, а не с датой осуществления движения в АСУ РСО.

4 Движение учащихся: Перевод на следующий учебный год Второгодники Выпускники Выбытие из школы Зачисление в школу Перевод из класса в класс

5 создается приказ по ОУ, из списка свободных учеников ученик зачисляется в ОУ (не создавать новых личных карточек!!!). Обратите внимание!!! Перевод из класса в класс осуществляется на основании приказа ОУ УЧЕНИК Прибыл из др. населенного пункта или ОУ, не участвующего в АСУ РСО Прибыл из др. ОУ создается приказ по ОУ, создается новая личная карточка ученика в АСУ РСО, проводится приказ о зачислении.

6 21-22 мая Необходимо: Сверить приказы на прибывших и выбывших учеников по ОУ с базой АСУ РСО. Проверить список свободных учеников. При необходимости зачислить учащихся из списка свободных учеников. Сверить даты приказов в АСУ РСО с реальными датами.

7 31 мая – административная дата завершения учебного года (окончание движения за IV отчетный период) 1 июня – 31 августа – летнее движение учащихся (выбытие учащихся, кроме выпускников!!!). Заполнение новых личных карточек для первоклассников без указания класса!!! 31 августа – техническое завершение учебного года в АСУ РСО Сроки завершения учебного года: До 5 сентября – формирование отчетов ОШ-1 и летнего движения учащихся До 20 сентября – окончательное комплектование, формирование титульного листа учреждения и передача его для определения объемов финансирования в новом учебном году

8 Закрытие года в АСУ РСО Необходимо осуществить 31 августа (после летнего выбытия учащихся). Для закрытия года необходимо перейти в раздел «Учебный план» Выбрать вкладку «Учебный год и периоды» После закрытия года изменения данных в АСУ РСО невозможны

9 Внимание! Учащиеся закончившие 4 класс не являются выпускниками. Они выбывают в другие ОУ. (Создается приказ о выбытии в другие ОУ) Закрытие года в АСУ РСО Перед закрытием года формируются приказы о всех выбывших учащихся за летний период!!! Порядок закрытия года: Выбытие за летний период Закрытие года в АСУ РСО Создание нового учебного года Порядок перевода учащихся на следующий учебный год: Выбытие выпускников Перевод учащихся на следующий учебный год Приказы на учащихся, оставленных на повторное обучение

10 Отчисление выпускников из ОУ Выберите тип документа «Выпускники». В открывшемся окне нажмите «Добавьте учеников в приказ» Заполните предложенную форму указав: Номер и дату приказа по ОУ Включите учеников в приказ Укажите, куда выбыл учащийся и какой документ получил (медалисты!!!)

11 Отчисление выпускников из ОУ После проведения процедуры отчисления в АСУ РСО формируются списки выпускников 9 и 11 классов, в которых указывается: ФИО выпускника Сведения об аттестате Причина выбытия Сведения о том, куда выбыл выпускник

12 Перевод учащихся на следующий учебный год Выберите тип документа «Перевод на следующий год». Заполните предложенную форму, указав: Номер и дату приказа Из какого в какой класс Включите учеников в приказ (выберите всех учащихся, кроме оставленных на повторное обучение) При необходимости выберите нужный литер класса

13 Перевод учащихся на следующий учебный год После проведения процедуры перевода учащихся на следующий учебный год в АСУ РСО формируются списки, в которых указывается: ФИО ученика Класс, из которого переведен ученик Класс, в который переведен ученик Для сохранения внесенных изменений используйте кнопку «Сохранить»

14 Учащиеся оставленные на повторный год обучения Выберите тип документа «Второгодники». Заполните предложенную форму, указав: Номер и дату приказа Включите учеников, оставленных на повторный год обучения, в приказ (указав класс) Список учащихся оставленных на повторный год обучения.