Проблемы создания, использования и заимствования консолидированной записи сводного каталога библиотечного консорциума

Заимствование консолидированной записи сложность заимствования взаимосвязанных записей (многотомное издания, периодика, аналитика) в формате RUSMARC взаимосвязь с подсистемами заказа и подписки необходимость авторитетного источника библиографических данных

Использование консолидированной записи Каталогизация заимствованием : +устраняется задача выбора одной записи из нескольких, описывающих один документ +предоставляется более полная библиографическая запись +уменьшается сетевой трафик -возможен брак в записях -может потребоваться чистка записи

Использование консолидированной записи Поиск документов и обслуживание читателей : +компактное и удобное представление результатов поиска +возможно использование для формирование заказа на МБА -может потребоваться чистка записи -затруднена актуализация данных

Создание консолидированной записи 1.Разнообразные АБИС 2.Различные библиографические форматы 3.Отличия в подходах к каталогизации 4.Техническая сложность выявления дублетных описаний (аналитическое описание из нескольких физических единиц) 5.Опечатки в библиографических записях

Ключ дублетности – набор фрагментов библиографического описания, позволяющий эффективно различать библиографические записи в электронном каталоге Две области применения ключа дублетности: 1.Определение дублетности внутри электронного каталога одной библиотеки 2.Определение дублетности в сводном каталоге нескольких библиотек

Определение дублетности внутри электронного каталога одной библиотеки Возникновение дублетности: в процессе обработки изданий в отделе комплектования в процессе ретрокаталогизации Цель устранения дублетности – уменьшение потенциальных проблем в процессе автоматизированной книговыдачи и повышение точности отчетно-статистических документов

Выявление дублетных записей в сводном каталоге нескольких библиотек Факторы, затрудняющие выявление дублетных записей: разные системы разные форматы различие методик Цель устранения дублетности – повышение удобства работы читателя со сводным каталогом

Различие в использовании Локальный - выявление дублетности между предварительной записью и полной библиографической записью, хранящейся в электронном каталоге, с последующим анализом результатов библиотекарем. Сводный - выявление дублетности между двумя "полными" записями с последующим формированием сводной записи без участия библиотекаря.

Ключ дублетности должен позволять: Для локального каталога - обнаружить как можно больше подозрительных на дублетность библиографических записей и гарантировать отсутствие дублетов. Для сводного каталога - избежать ложных дублетов и не допустить слияние записей, описывающих разные издания (даже ценой появления дублетов в сводном каталоге).

Поля локального ключа Поля сводного ключа [461] 200 а [6] Заглавие [461] 200 а h I [6+6] Заглавие, часть [461] 210 a c d [1+3+2] Выходные данные [461] 210 a c d [1+3+2] Выходные данные [461] 700 a [4+1+1] Автор (лицо) [461] 7ХХ a b [4+1+1] Авторы… [461] 205 а [2] Издание 215 а [3] Страницы

Суммарное количество записей: из них уникальных изданий: Степенью дублирования 1: Степенью дублирования 2: Степенью дублирования 3: 5960 Степенью дублирования: 4: 1503 Степенью дублирования: 5: 537 Степенью дублирования: 6: 167 Степенью дублирования: 7: 58 Степенью дублирования: 8: 19 Степенью дублирования: 9: 32 Степенью дублирования: 10: 18 Степенью дублирования: 11: 11 Степенью дублирования: 12: 4 Степенью дублирования: 13: 2 Степенью дублирования: 14: 1

ЛК Сводный Каталог ВК Центральная библиотека корпорации … Локальные читатели Внешние читатели Библиотекарь Централизованная модель корпорации