В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Организация хранилищ информации на базе DIRECTUM Storage Services Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM

Слайд 2 из 10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Виды хранимой информации Неструктурированная информация (документы) Структурированная информация (справочники) После нескольких лет использования СЭД объем хранимых документов составляет свыше 70% от всей хранимой информации

Слайд 3 из 10 Особенности работы с большими хранилищами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й После 2-3 лет работы в системе документооборота около 50% документов перестают использоваться или используются реже одного раза в год С течением времени процент редко используемых документов только увеличивается

Слайд 4 из 10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Классификация хранилищ по назначению Оперативные хранилища документов Основным требованием является скорость доступа к документам Архивные хранилища документов Основным требованием является стоимость хранения редко используемых и архивных документов Хранилища медиа-данных (видеоролики, фотоархивы, картографические материалы) Хранилища медиа-данных должны обеспечивать потоковую работу с документами

Слайд 5 из 10 Файловое хранилище медиа-данных Файловое хранилище Файловое хранилище медиа-данных Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилищаАрхивные хранилища Документы Пользователи Хранилища

Слайд 6 из 10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Применение политик для работы с документами Существует два основных способа применения политик: С помощью агентов, выполняемых по расписанию Агенты осуществляют плановый перенос документов между хранилищами в соответствии с политиками хранения В ходе бизнес-процесса В рамках прохождения бизнес-процесса изменяется место хранения документа в процессе или после окончания работы с ним (согласование договора, подготовка письма, работа со служебной запиской и т.д.)

Слайд 7 из 10 Файловое хранилище медиа-данных Файловое хранилище Файловое хранилище медиа-данных Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилищаАрхивные хранилища Документы Пользователи Хранилища Создание документа Применение политики Просмотр документа DIRECTUM Storage Services

Слайд 8 из 10 Файловое хранилище медиа-данных Файловое хранилище Файловое хранилище медиа-данных Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Оперативные хранилищаАрхивные хранилища Документы Пользователи Хранилища Создание медиа- документа Работа с медиа- документом DIRECTUM Storage Services

Слайд 9 из 10 Итого: преимущества решения DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Единая среда доступа к различным видам документов Быстрый доступ к оперативным данным Возможность хранения неограниченного объема архивных документов Возможность работы с медиа-данными Настраиваемые политики хранения и работы с документами

Слайд 10 из 10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Спасибо! Ваши вопросы? Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM