Семинар Организация своевременного и полного представления поселениями в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тульской области, сведений об их опубликовании ( обнародовании ), дополнительных сведений к правовым актам, а также по разъяснению технических требований к оформлению документов. г. Кимовск 19 апреля 2012 года.

Нормативность Нормативным признается правовой акт, изданный в установленном порядке органом местного самоуправления или должностным лицом местного самоуправления, в котором содержатся правовые нормы ( правила поведения ), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений, либо на изменение или прекращение существующих правоотношений.

Своевременность На предоставление сведений о НПА выделяется 10 рабочих дней после принятия НПА Сведения – это : Оформленная бумажная копия НПА ( прошитая, пронумерованная и проштампованная ) и текс НПА в электронном виде. Публикация - отсканированная в формате *. Jpg копия газеты Обнародование – письмо за подписью Главы об обнародовании НПА где либо. Дополнительные сведения – бумажная ксерокопия и отсканированная в формате *. Jpg электронная копия документа.

Дополнительные сведения Любые документы касающиеся принятых и действующих НПА : Решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов Меры прокурорского реагирования : - протесты, представления, заявления в суд. Письма, ответы прокуратуры, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Акты уполномоченных органов исполнительной власти об отмене или приостановлении действия НПА

Законность Все НПА перед принятием должны пройти антикоррупционную экспертизу в органах прокуратуры. ( ст.2, 172- ФЗ ) Все НПА должны быть опубликованы в средствах массовой информации или обнародованы в общедоступных местах. ( ст.15 Конституции РФ ) Юридическая сила этих действий одинакова. Интернет не является таким местом или средством.

Оформление НПА Все НПА размещаются на сайте поэтому требования к техническому оформлению документов обоснованы методом и способом размещения информации в сети Интернет.

Поля Поля документа - стандартные

Шрифт Весь документ должен быть в Arial 12. Кнопка « По умолчанию » запомнит выбранную комбинацию, и при открытии нового документа сразу будут выставлены эти параметры.

Отступ Выделяем весь документ Ctrl-A На закладке « Главная » есть панель « Абзац » Отступ 1,25 см., красная строка пробелами не делается.

Нигде по документу не должно быть больше одного пробела подряд. Для отображения невидимых знаков надо нажать знак на панели « Абзац »

Шапка документа Оформляется в таблице Отступ – 1,25 см. Arial 12 Ж, Все строчки - по центру. Граница этой таблицы делается невидимой

Название документа Пишется одной строкой. Перевод строки (Enter) только в конце названия. Отступ 1,25 см. Шрифт Arial 16 Ж. Выравнивание по центру. После названия документа 2 Enter

Подпись Подпись главы или другого должностного лица оформляется в таблице. Отступ в обеих ячейках - 1,25 см. Левая ячейка выравнивается по левому краю, правая - по правому После форматирования граница таблицы делается невидимой

Приложение Шапка Приложения пишется по правому краю, занимая не более половины страницы. Проще и правильнее оформлять шапку приложений также в невидимой таблице. Название приложения оформляется Arial 13, Ж, по центру. Все слова должны быть прописными буквами.

Таблицы ! Все таблицы Arial 12, Без отступа ( Абзац отступ нет ) Выравнивание по ширине. Название таблицы Arial 13, Ж, по центру, отступ 1,25 см. Шапка таблицы Arial 12, Ж, без отступа, по центру.

Форматирование таблиц В левом верхнем углу над таблицей есть значок Левой кнопкой выделяем всю таблицу, правой кнопкой – смотрим свойства таблицы. На всех закладках, все квадратики, имеющие отношение к размеру таблицы, строки, столбца, ячейки – делаем пустыми.

Форматирование таблиц Направление текста по всей таблице должно быть горизонтальным. Если таблица сильно искажается – переводим страницу в альбомную ориентацию. Для этого в конце предыдущей страницы вставляем « разрыв раздела ».

Форматирование таблиц В таблицах в ячейках категорически не допускается использование Enter

Форматирование таблиц Каждая информация должна находится в отдельной ячейке

Сохранение документа Документ сохранять как : Формат – Word 2003 ( расширение файла должно быть *. doc ( а не rtf, docx, dot или что другое ) Название файла формируем из номера НПА и названия МО например 36 Кудашевское.doc

Целостность документа Документ и все приложения к документу должны быть размещены в одном файле. Таблицы Excel надо импортировать в Word. Для этого в Excel выделяется рабочая область таблицы ( только значения, без наименования таблицы, без подписей, от верхней левой ячейки до нижней правой ), копируется ( можно использовать сочетание клавиш Ctrl-C) и вставляется под названием таблицы, которое уже написано в Word ( можно использовать сочетание клавиш Ctrl-V). Потом таблицу нужно отформатировать

Сканирование Все документы, которые нужно предоставить в отсканированном виде, должны быть в формате jpg или jpeg. Если документ получается слишком большой – в программе Microsoft Office Picture Manager - изменяем размер до 1024 х 768 точек. Название файлов публикаций также формируется по номеру НПА и наименованию МО : 36 Кудашевское. jpg Остальные документы по форме : Протест на 36 Кудашевское. jpg

Отчетность – перечни МПА Перечни всех принятых МПА – 2 файла Подекадные ( до 11,21,31) – для оперативности. Если за прошедшую декаду МПА не принимались – в файле пишем « МПА не принимались » Ежемесячные – до 5- го числа Ежеквартальные – до 10- го Ежегодные

Отчетность – количество НПА Ежемесячно ( с нарастающим итогом ) количество принятых НПА количество заключений, присланных из прокуратуры Ежеквартально ( с нарастающим итогом ) Общее количество МПА Количество принятых НПА Количество публикаций и обнародований Количество дополнительных сведений

Электронная почта Обязательно : Тема письма должна отражать содержимое письма В регистр На определение нормативности Перечни за 2 декаду марта Отчет за 2 й квартал Название файлов должны содержать наименование МО : Отчет за февраль Пронское Перечень января Кудашево.