Microsoft Word Форматирование документа. Выбор параметров страницы. - презентация

1 Microsoft Word Форматирование документа. Выбор параметров страницы.

2 Содержание: 1.Текстовый процессор Word. Структура окна. 2.Правила работы. 3.Шрифт и его характеристики. 4.Параметры страницы. 5.Объекты, символы.

3 Т екстовый редактор – это прикладная программа. Которая позволяет создавать и редактировать текст.(Блокнот, WordPad). Т екстовый процессор – это прикладная программа, которая позволяет создавать и редактировать текст, а также предоставляет большие возможности по оформлению текста.

4 Запуск приложения Word П уск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word (ЛКМ) 2 ЛКМ по ярлыку Microsoft Word

5 Структура окна Сервис- меню Шрифт Размер шрифта Начертание шрифта Горизонтальная линейка Вертикальная линейка Панель рисования Строка состояния Форматирование абзацев Стандартная панель Панель форматирования Масштаб изображения Вертикальная полоса прокрутки Горизонтальная полоса прокрутки

6 Выделение элементов текста: Слово – 2ЛКМ на любой букве слова Строка – ЛКМ по полосе выделения Предложение – Ctrl+ЛКМ на любом символе Абзац – 2ЛКМ на полосе выделения Любой из элементов можно выделить протяжкой, т.е. навести указатель мыши на край элемента и прижав ЛКМ провести до другого края.

7 Запомни! Enter – не нужно нажимать в конце каждой строки, а только в конце абзаца. Пробел – нужно ставить после знака препинания, а не пред ним. Алфавит - можно поменять кнопками Alt +Shift (применительно к данному компьютеру)

8 Правила работы: 1.Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – обязательно. 2.Перед началом работы нужно установить режим разметки страницы (вид, разметка). 3.Включить масштаб по ширине. 4.Чтобы рассечь строки, нужно встать в начало второй строки и нажать ENTER. 5.Чтобы склеить строки- в начало второй строки (встать) и нажать Backspace.

9 Границы абзаца. Границы абзаца(ширина абзаца) задаются движками на горизонтальной линейке. правая граница левая граница отступ первой строки

10 Характеристики шрифта: Гарнитура Начертание Размер Шрифт.

11 Гарнитура Это вид шрифта. Выбирается из раскрывающегося списка панели форматирования. Шрифт с засечками удобнее читается (Times New Roman), используется для основного текста.Шрифт без засечек ( Arial ) используют для заголовка. Выбирается из раскрывающегося списка на панели форматирования

12 Начертание Может быть : 1.Обычное-основной текст. 2.Полужирное- заголовки. 3.Курсивное- выделение по тексту. 4.Подчеркнутое- электронные документы. Чтобы установить начертание нужно включить соответствующие кнопки на панели форматирования.

13 Размер(кегль) Кегль – средний размер шрифта, измеряется в типографских пунктах. 1 пт=1/72 дюйма=0,353мм 8 пт – примечание 12 пт - основной текст >12 пт – заголовки Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке на панели форматирования.

14 Работа с фрагментами текста. Удаление 1.Выделить фрагмент 2.Правка – вырезать или кнопка на стандартной панели или DELETE Перемещение 1.Выделить фрагмент 2.Правка – вырезать или кнопка 3.Переместить курсор в место вставки 4.Правка – вставить или кнопка Копирование 1.Выделить фрагмент 2.Правка – копировать или кнопка 3.Переместить курсор в место вставки 4.Правка – вставить или кнопка

15 Страница Чтобы посмотреть, как будет выглядеть печатная страница, используется режим – предварительный просмотр. Стандарт в России А4 (210мм *297мм) Ориентация текста на страницы: книжная (портретная) – поперек длины альбомная (ландшафтная)- вдоль длины. Чтобы поменять ориентацию, необходимо выбрать файл - параметры страницы – вкладка – размер бумаги и поставить флажок против необходимой ориентации

16 Страница Верхний колонтитул 15мм Нижний колонтитул 15мм Левое поле 30мм Правое поле 10мм Чтобы поменять размер полей Файл- параметры страницы- вкладка поля

17 Нумерация страниц Чтобы установить нумерацию страницы необходимо Вставка- номера страницы-… Для вынужденного прерывания страницы Вставка -Разрыв- Новая страница – ОК

18 Списки Списки делятся на нумерованные и маркированные Чтобы начать список можно использовать кнопки панели форматирования : -нумерованный - маркированный Иначе:Формат-Список- вкладка маркированный или нумерованный

19 Рамка вокруг страницы Для создания рамки вокруг страницы, необходимо из меню Сервис, выбрать: Формат – Границы и заливка. Из раскрывающихся списков можно выбрать рисунок рамки, ширину, цвет линии и т.д.

20 Объект Word Art Чтобы вставить надпись нужно выбрать значок на панели рисования или из Сервис меню пункты: Вставка – Рисунок – Объект WordArt Шаг1. Выбрать стиль надписи и ЛКМ по кнопке Ok Шаг2. Ввести текст надписи и ЛКМ по кнопке Ok Шаг3. Изменить размер и форму надписи используя маркеры, обрамляющие надпись.

21 Из Сервис меню выбрать пункты:Вставка – Символ – выбрать шрифт - из коллекции выбрать нужный символ и ЛКМ по кнопке Вставить. Вставка символов.

22 СимволКак получить СимволКак получить СимволКак получить. Клавиша ?/ ; Клавиша Shift и 4 / Клавиша Shift и \, Клавиша Shift и ?/ : Клавиша Shift и 6 ? Клавиша Shift и 7 Клавиша Shift и 3 ! Клавиша Shift и 1 Ё Клавиша ~ ( Клавиша Shift и 9 ) Клавиша Shift и 0 « » Клавиша Shift и 2 Кнопки:

23 «Горячие клавиши в Word» Закрыть – Alt+F4 Печать – Ctrl+P Выделить всё – Ctrl+Num5 Справка – F1 Сохранение документа – Shift+F12