Средства контроля исполнительской дисциплины в арсенале современных систем управления документами

Область применения систем управления документами в государственных организациях Автоматизация ведения делопроизводства организации документооборота в рамках деловых процессов обработки и исполнения документов архивного хранения бумажных и электронных документов распределенной обработки и межведомственного обмена документами Защита информации от несанкционированного доступа Поддержка процесса принятия управленческих решений

Важнейшие функции управления Цикл управленческих воздействий на систему Планирование деятельности и ее результатов Организация и ресурсное обеспечение деятельности Мониторинг текущих показателей деятельности Анализ итогов деятельности и выработка решений, направленных на повышение ее эффективности

Электронные административные регламенты деятельности Преимущества процессного подхода Основывается на правовых и нормативных документах (Административных регламентах) Использует апробированный механизм управления по целям или управления, ориентированного на результат Базируется на использовании вычислительной техники и информационных технологий Применяется и как инструмент планирования деятельности и как средство мониторинга результатов деятельности Качество полученных результатов Состояние исполнительской дисциплины

Краткая справка о программном продукте «OPTiMA-WorkFlow» Комплексная прикладная программная платформа для создания систем управления документами Зарегистрированная торговая марка, принадлежащая группе компаний «ОПТИМА» С 1998 года существует как тиражный продукт Входит в лидирующую на отечественном рынке пятерку решений для создания систем управления документами Используется более чем в 250 организациях Заказчиками приобретено более 8000 лицензий Партнеры по продвижению продукта в 5 регионах России, на Украине, в Казахстане и Латвии С декабря 2007 года доступна новая версия «OPTiMA-WorkFlow 1.19», адаптированная к специфике крупных внедрений

Графический редактор электронных административных регламентов (моделей деловых процессов)

Проектирование электронных административных регламентов деятельности

Проверка и оптимизация моделей процессов

Поддержка декомпозиции моделей деловых процессов

Мониторинг хода исполнения деловых процессов

Определение сроков исполнения документов с учетом вида документа, требований законодательства и ведомственных нормативов

Установка приоритетности, способов и мест организации контроля исполнения документов

Фиксация времени передачи и получения оригиналов (или копии) документов в структурных подразделениях

Подготовка проектов, оформление и сбор резолюций руководителей

Организация контроля исполнения резолюций и содержащихся в них поручений

Перепоручение поручений и связанные поручения

Целевые, разовые и периодические поручения

Извещения о поручении и напоминания о приближении срока его исполнения

Организация работы контролеров исполнительской дисциплины

Формирование отчетности, характеризующий состояние исполнительской дисциплины

Старостин Ефим Николаевич Директор департамента программного обеспечения ОАО «ОПТИМА» Россия, , Москва, Рубцовская набережная, д. 3, стр.1 Тел.: +7 (095) Факс: +7 (095)