Обзор продукта Виталий Билык отдел разработок, «АБИ Украина»

О чем пойдет речь Немного истории О продукте «Зарплата и управление персоналом для Украины» Что это? Для чего предназначено? Кому это нужно? Преимущества Обзор возможностей Общая характеристика Управление персоналом Расчет заработной платы Регламентированная отчетность Дополнительные возможности

Немного истории Локализация конфигурации для Украины выполнена компанией "АБИ Украина" по заказу фирмы "1С". Октябрь 2003 – редакция 1.0 «Управление персоналом для Украины» Была первой украинской конфигурацией для 8.0 Содержала только функциональность управления персоналом. Март 2005 – конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» Содержала подсистемы управления персоналом и расчета заработной платы. Апрель 2006 – редакция 2.0 «Зарплата и управление персоналом» Добавлена функциональность расчета заработной платы Дальнейшее развитие управленческого инструментария Использованы новые возможности платформы Реализованы новые идеи и возможности.

О продукте

ЗУП для Украины – что это? Программа предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.0» высокая гибкость и настраиваемость масштабируемость и производительность эргономичность

Для чего предназначена? С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности: планирование потребностей в персонале решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка управление компетенциями, аттестациями работников управление финансовой мотивацией персонала эффективное планирование занятости персонала учет кадров и анализ кадрового состава начисление и выплата заработной платы исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия Обеспечена совместная работа с программой "1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины".

Предметная область

Кому это нужно? Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Будет полезна всем без исключения работникам предприятия Руководство предприятие - полный контроль за происходящим, принятие решений на основе полной и достоверной информации. Менеджмент по персоналу – анализ вакансий, поиск и набор персонала, работа с резюме и оценка кандидатов. Линейные руководители - эффективное планирование и управление ресурсами. Кадровая служба - автоматизация рутинных задач, в том числе регламентированного учета и подготовки отчетов. Бухгалтерия предприятие – автоматизация сложных расчетных задач, регламентированная отчетность. Работники - быстрое получение необходимых справок, сведений о своем отпуске, зарплате и т.д.

Преимущества по сравнению с ЗиК 7.7 Реализованы дополнительные возможности ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы. Усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой графиков сокращенного рабочего времени. Средства автоматизации формирования кассовых ордеров по выплате заработной платы и платежных поручений по уплате налогов и взносов. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность: Инструментарий управления персоналом и мощная подсистема кадровой аналитической отчетности. Современный эргономичный интерфейс, сервисные возможности "1С:Предприятия 8.0.

Обзор возможностей

Общая характеристика Позволяет вести управленческую и учетную деятельность от числа нескольких организаций составляющих единое предприятие. Решение различного класса задач управление персоналом, включая учет кадров (прием на работу, продвижение по службе, мотивация и т.п.) расчет заработной платы (начисления, удержания и выплаты, связанные налоги и взносы) Обеспечивает параллельное ведение двух видов учета Управленческий По предприятию в целом Регламентированный Отдельно по каждой организации

Регламентированный учет Управленческий учет Управление персоналом Заработная плата Классы решаемых задач Управленческий кадровый учет Управленческий кадровый учет Регламентированный кадровый учет Регламентированный кадровый учет Управленческая зарплата Управленческая зарплата Регламентированная зарплата Регламентированная зарплата

Управление персоналом и кадровый учет

Управление персоналом: задачи Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Эффективное управление требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия: современный подход к отбору персонала разработка системы мотивации и оценки деятельности работников регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов. Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника выявлять наиболее перспективных людей рационально расставлять кадры устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Управление персоналом: планирование потребностей Планирование потребностей в персонале представляет собой планирование как ресурсов, так и затрат, и является одним из этапов бизнес-планирования на предприятии Цель - определение численного состава работников на должностях в подразделениях (фактически, штатное расписание) и определение затрат на персонал. Основные выгоды использования подсистемы: Интеграция с системой учета дает широкие возможности план- фактного анализа Разница между планом и текущей численностью персонала дает автоматическое планирование набора персонала Многостадийное планирование и принятие решений Предоставляет готовый бюджет по издержкам на персонал

Управление персоналом: планирование потребностей

Управление персоналом: обеспечение кадрами Автоматизация процесса набора персонала Интегрирована с системой учета Приводит к снижению трудоемкости Прикладное решение облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации. Основные выгоды использования подсистемы: Все необходимые средства собраны в едином инструменте – менеджере набора персонала Хранение личных данных о кандидатах Хранение служебной информации – от регистрации резюме до списка собеседований и результатов анкетирования Подготовка встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до приема на работу Работа с испытательным сроком и его оценка

Управление персоналом: обеспечение кадрами

Управление персоналом: компетенции и аттестации В процессе развития концепции управления персоналом на предприятии становится необходимым создание системы оценки ключевых для выполнения должностных обязанностей качеств работников (компетенций) В помощь менеджерам в составе конфигурации поставляется глоссарий компетенций Подсистема аттестации - эффективная технология внедрения единых критериев оценки персонала Позволяет формализовать принятие управленческих решений Прием на работу Ротации Изменение оплаты труда и т.д. Разработка аттестаций и учет оценок ведется в единой базе Планирование аттестаций и контроль за их проведением

Управление персоналом: планирование занятости Эффективное планирование занятости – одна из основных задач управления персоналом Основные выгоды использования подсистемы: Централизованное средство планирование повышает эффективность и упрощает процедуру Поддержка многостадийного планирования Визуализация с помощью диаграмм Ганта Широкие возможности для анализа результатов Основные задачи планирования: Назначение встреч работников (в частности, совещаний, собеседований с кандидатами) Участие работников в мероприятиях (как внутренних мероприятиях предприятия, так и во внешних) Необходимо располагать сведениями об использовании помещений предприятия Планирование отпусков работников

Управление персоналом: кадровый учет Хранение информации о работниках Работник как физическое лицо Личные данные – ФИО, паспортные данные, код ДРФО Образование и профессии, семейное положение и состав семьи Предыдущая трудовая деятельность Механизм свойств и категорий Контактная информация Произвольная дополнительная информация Изображения, файлы Хранение служебной информации Подразделение и должность Количество занимаемых ставок Служебная контактная информация Разнообразные отчеты и статистика – инструмент для последующего анализа и принятия решений

Регламентированный кадровый учет Продукт позволяет вести регламентированный кадровый документооборот в соответствии с требованиями действующего законодательства Ведение штатного расписание Ведение трудовых договоров Формирование всех регламентированных форм по труду Воинский учет Ведется независимо от управленческого учета Независимая структура организаций Собственное штатное расписание Отдельный учет плановых затрат Общие принципы и механизмы схожи – позволяет облегчить понимание и использование

Регламентированный кадровый учет Подсистема позволяет получить разнообразные отчеты по накопленной информации Плановый фонд оплаты труда на основе штатного расписания Отчеты по штатному расписанию Состояние Штатная расстановка Визуальное представление Личная карточка (унифицированная форма П-2) Унифицированные формы кадровых приказов (П-1,П-5,П-6,П-7,П-8), командировочные удостоверения Разнообразные списки работников организации Движение кадров организации Статистика кадров организации по любым критериям Отчеты по отпускам Графики отпусков Использование отпусков Исполнение графика отпусков Отчетность для военкоматов

Расчет заработной платы

Принципы расчета заработной платы Подсистема предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей отчетности В рамках подсистемы расчета заработной платы решаются задачи Расчет заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций Формирование сводных данных и отчетов для отражения начисленной зарплаты в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете Управленческая зарплата и регламентированная зарплата начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.

Принципы расчета заработной платы Концепция конфигурации: соотношение данных различных видов учета Независимость данных различных видов учета Сопоставимость данных различных видов учета Совпадение суммовых и количественных оценок при отсутствии объективных причин их расхождения В регламентированной части сделан акцент на прозрачном заполнении отчетности Подсистема хранит данные максимально приближено к структуре информации, требуемой в отчетности Пользователь полностью управляет данными для отчетности Данные для отчетности фиксируются в документах

Принципы расчета заработной платы Управленческая зарплата и регламентированная зарплата могут рассчитываться по разным алгоритмам и в разные моменты времени Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты также считаются выплатой управленческой зарплаты. Таким образом, конфигурация предоставляет следующие возможности: Управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга Управленческая зарплата рассчитывается как дополнение к регламентированной зарплате Фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой зарплаты

Схема расчета зарплаты

Управленческая зарплата – шаг за шагом При оформлении приема устанавливаются плановые виды начисления Предусмотрен вариант заполнения документа видами начислений по разработанным схемам мотивации В дальнейшем виды начислений могут быть изменены Начисление управленческой зарплаты документом начисления Возможность автоматического заполнения Перенос результатов расчета регламентированной зарплаты в управленческий учет документом Устанавливается для каждого работника при приеме на работу Выплата управленческой заработной платы Платежные ведомости Выплата через банк или кассу

Управленческая зарплата – отчеты Расчетные листки аналогичная расчетным листкам регламентированной зарплаты содержит набор персональных сводок начислений, удержаний и выплат управленческой зарплаты за выбранный период времени Расчетная ведомость содержит сводку начислений и удержаний управленческой зарплаты по работникам предприятия в табличной форме Свод начислений и удержаний краткая форма без детализации по работникам Анализ взаиморасчетов с персоналом для каждого работника содержит структуру начислений, удержаний, выплат, задолженности по взаиморасчетам за выбранный месяц Отражение зарплаты в управленческом учете распределение начислений управленческой зарплаты с детализацией по подразделениям и статьям затрат

Регламентированная зарплата – шаг за шагом Ввод данных о плановых начислениях и удержаниях Данные об «основном» начислении работника и его «персональных» надбавках – могут задаваться при приеме на работу Данные о надбавках, связанных со штатной единицей Данные о плановых удержаниях вводятся документами «Дополнительные» удержания – по исполнительным листам и договорам займа Регистрируется первичных документов Премии Регистрация разовых начислений Сдельный наряды Замены Начисление единовременных пособий за счет ФСС Начисление дивидендов Оплата праздничных и выходных Оплата сверхурочных часов Регистрация простоев

Регламентированная зарплата – шаг за шагом Регистрация отклонений Начисление по больничному листу Оплата по среднему заработку (командировки и прочее). Оплата отпуска по среднему заработку Отпуск по уходу за ребенком Невыходы на работу не подлежащих оплате Расчет и начисление заработной платы Заполняется автоматически Результаты расчета доступны для редактирования Возможность расчета регламентированной зарплаты по этапам расчет начислений погашение займов расчет взносов в фонды расчет НДФЛ расчет прочих удержаний

Регламентированная зарплата – шаг за шагом Выплата зарплаты Способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк Формирование документов на выплату Расходный кассовый ордер по ведомости По каждому работнику отдельным ордером Платежные поручения Отражение зарплаты в учете полная настраиваемость отражения в учете каждой начисленной суммы иерархия использования правил учета От подробного учета каждого начисления конкретного работника До использования единого правила для всех Результаты отражения начисленных сумм доступны для редактирования и сохраняются в ИБ Результаты отражения можно проанализировать при помощи отчета «Отражение зарплаты в регламентированном учете», по умолчанию формирующегося в виде «шахматки»

Регламентированная зарплата – отчеты «Расчетные листки» предназначены для письменного извещения работника о составных частях его начислений и удержаний «Расчетная ведомость по форме П-50» унифицированная форма «Расчетная ведомость в произвольной форме» сводный отчет о начислениях и удержаниях «Свод начислений и удержаний» отчет о суммах начислений и удержаний за выбранный период времени с детализацией по видам начислений и удержаний «Анализ начислений работникам организации» отчет о суммах начислений с детализацией по видам начислений и по работникам «Исполнительные листы» отчет о суммах удержанных по зарегистрированным в организации исполнительным листам

Регламентированная зарплата – отчеты «Табель рабочего времени» унифицированная форма П-13 «Среднеучетная численность сотрудников (ЭПЗ)» отчет о среднеучетной численности в эквиваленте полной занятости «Среднеучетная численность сотрудников» отчет о среднеучетной численности штатных работников «Отчет по больничным листам» отчет о суммах начисленных по больничным листам «Начисленные отпуска» отчет о начисленных отпусках

Регламентированная отчетность

Регламентированные отчеты В состав регламентированной отчетности входят Ведомость по форме 1ДФ Отчетность в ФСС на случай временной утраты трудоспособности на случай безработицы от несчастных случаев на производстве Отчет в ПФ Отчет по труду (квартальная и месячная формы) 1-ПВ Персонифицированная отчетность для ПФУ Список отчетности расширяется В новом релизе будут добавлены формы 3-ПН и 5-ПН Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами

Дополнительные возможности

Интеграция приложений Возможность импорта и экспорта информации в XML-формате Средства обмена данными с "Бухгалтерией для Украины" для 1С:Предприятия 8.0 Возможность загрузки курсов валют из ресурсов Интернета; Встроенный почтовый клиент Эргономичный пользовательский интерфейс Значительное ускорение массового ввода информации Удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации Механизм стилей оформления

Дополнительные возможности Гибкость и настраиваемость Реализация любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка Организация любых справочников и документов произвольной структуры Настройка внешнего вида форм ввода информации Возможность наглядного представления информации Быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки Администрирование Настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя Журнал регистрации действий пользователей и системных событий Возможность выгрузки и загрузки информационной базы Средства установки и обновления платформы и прикладных решений

Спасибо за внимание! Ждем ваших откликов и предложений