ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Табличный процессор Excel входит в состав пакета Microsoft Office и предназначен для математической обработки и визуализации числовых массивов данных.

Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Запуск программы и выход из нее Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе. Чтобы выйти из программы, воспользуйтесь одним из следующих способов: 1. вызовите команду File > Close (Файл > Закрыть); 2. щелкните на кнопке с крестиком в строке заголовка окна Excel; 3. нажмите комбинацию клавиш Alt+F4.

ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ EXCEL

Окно Excel Окно Excel подобно окнам других приложений пакета Microsoft. 1. Строка заголовка. Строка заголовка расположена в верхней части окна Excel и содержит имя приложения и имя книги. 2. Строка меню. Она содержит главное меню программы

3. Панели инструментов. Панель инструментов обычно размещается под строкой меню. Каждая панель инструментов содержит ряд кнопок, предназначенных для быстрой активизации команд меню и функций программы. 4. Строка формул. Строка формул расположена ниже панели инструментов Она состоит из трех частей и предназначена для обработки содержимого ячеек. Правая часть этой строки служит для отображения и редактирования содержимого текущей ячейки. В левой части строки формул расположено поле имен, в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона.

Основную часть окна - пустая таблица. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до Столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.

Последняя строка окна – называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и корешки рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

Решение инженерных задач Для многих инженерных расчётов в Excel полезно использовать пакет анализа, доступный по пути: Сервис / Надстройки / Пакет анализа. Данный пакет рекомендуется включить перед началом работы с Excel.

Формулы Основным средством анализа и обработки вводимых в таблицу данных являются формулы. С их помощью данные можно складывать, умножать и сравнивать, производить над ними другие операции. Для выполнения стандартных вычислений как сложных, так и простых Excel предлагает большое количество встроенных функций, которые можно вызывать в формулах.

Формула это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие расчеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям. При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике.

Арифметические и логические операции

Правила работы с формулами формула всегда начинается со знака =; формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление); если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки; для получения результата нажмите.

РЕШЕНИЕ СИСТЕМ УРАВНЕНИЙ При решение систем уравнений в необходимо: осуществить постановку задачи, в результате чего определяют необходимую для решения форму системы уравнений; способ решения и вид представления результатов решения (графический или численный); определить математические методы, которые будут использованы при решении системы уравнений ( метод Эйлера, Камера и т.д.)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю возможности для визуализации числовых данных из таблиц в виде: диаграмм, гистограммой графиков. Не важно, какая форма представления выбрана, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

Порядок построения диаграмм 1.Выделить фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма; 2. Выбирать команду Вставка – Диаграмма или нажать на соответствующую пиктограмму на панели инструментов; 3. В окне Мастера диаграмм выбирают один из предлагаемых вариантов щелчком мыши

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – 10 недавно использовавшихся и Полный алфавитный перечень, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке.

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться Мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

Порядок работы с функциями Сделаем активной ячейку, в которую хотим поместить результат. Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x). В первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции. Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапазона ячеек закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем. Затем для завершения работы нажимаем клавишу. В исходной ячейке окажется результат вычисления.

Первое окно «Мастер функции»

Второе окно «Мастер функции»

Электротехнические расчёты в Excel В Excel можно решать задачи: связанные с проектирование и расчетом электротехнических устройств; с анализом переходных процессов во временной области; с расчетом частотных характеристик электротехнических систем; с формированием баз данных;