Потоковый ввод документов – от бумажных к электронным Андрей Лубенец, ABBYY Россия

2 О чем будем говорить? Потоковый ввод документов и данных Ввод счетов-фактур Сервис качества данных

3 Что надо вводить? Данные: Платежные поручения Приходные ордера Счета за услуги Счета-фактуры... Документы: Договоры Акты сдачи-приемки Заявления Распоряжения...

4 Организация ввода данных и документов В одном потоке документы + данные: Автоматизированный ввод данных в ERP-систему и копий документов в «searchable»-формате в систему документооборота Интеграция систем ERP / DMS / CMS: Доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный В несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

5 Обработка форм Опросы (маркетинг, внутренние, соцопросы и т.д.) Банки (платежные поручения, заявления на выдачу кредитных карт, кредитование и т.д.) Образование (тесты и анкетирование) Правительство (выборы, налоги, статистика) Страхование (контракты, страховые случаи) Медицина (лаборатории, медицинское страхование)

6 Интеллектуальное распознавание документов Счета-фактуры, заказы (продажи и логистика) Сканирование и сортировка входящей корреспонденции правительственных учреждений и коммерческих организаций Ретроконверсия архивов

7 Процесс потокового ввода документов

8 Уже «электронные», но все еще «неудобные» документы Изображения, полученные со сканеров PDF документы, пришедшие по почте Документы, переданные по факсу Образы, полученные с многофункциональных устройств Полученные из Internet...

9 «Удобные» электронные документы Цифровая фото-копия документа Атрибуты документа (индексные поля) Полный текст – для поиска и редактирования

10 Технологии для решения задачи ввода документов и данных ABBYY FormReader и FlexiCapture Studio SDK продукты компании ABBYY ABBYY Recognition Server

11 Эффективность автоматизированного ввода В наличии оригиналы счетов-фактур: ~ штук в месяц Ввод вручную: 50 человек Ввод с ABBYY FormReader: 10 человек

12 Ввод счетов-фактур Востребованность Стоимость ручной обработки одного счета-фактуры 6-10 USD Пиковое количество документов - в конце месяца Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств Обмен в электронном виде только с 15% поставщиков Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле В основе решения ABBYY FormReader и ABBYY FlexiCapture

13 Ввод счетов-фактур Структура документов одинаковая, а размещение данных - разное

14 Ввод счетов-фактур

15 ABBYY Recognition Server

16 Архитектура ABBYY Recognition Server Входящая папка для изображений Исходящая папка для результатов Задание для обработки

17 Архитектура ABBYY Recognition Server Расписание регулирует время обработки задания Приоритеты регулируют очерёдность выполнения задания Процесс обработки описывает сценарий обработки документов

18 Как работает ABBYY Recognition Server IT-специалист или системный администратор: Устанавливает и настраивает ABBYY Recognition Server Пользователи: Кладут изображения и PDF-файлы во входящую папку Забирают результат из исходящей папки ABBYY Recognition Server: Делает всё остальное!

19 Выгоды от применения технологий потокового ввода В большинстве задач ввод – лишь небольшая часть капиталовложений …но львиная доля - постоянные расходы

20 Сервис качества данных Внедрение ERP / DMS / CMS / CRM - загрузка данных Слияние баз информационных систем Отслеживание повторений в справочниках

21 Проблемы анализа ИНН ? = М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 АДРЕС г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11 ? ЧТО ДЕЛАТЬ?

22 Нормализация М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 М.О. | Долгопрудный | ул Первомайская | 5 | 11 МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 Этап 1. Структуризация Этап 2. Приведение к каноническому виду Этап 3. Проверка на существование (с восстановлением по справочнику) Регион | Нас. Пункт | Улица | Дом | Кв.

23 Нормализация г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11 Московская область | Мытищинский район | г. Долгопрудный | Первомайская | 5 | 11 МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 Этап 1. Структуризация Этап 2. Приведение к каноническому виду Этап 3. Проверка на существование (с восстановлением по справочнику) Регион | Район | Нас. пункт | Улица | Дом | Кв.

24 Проблемы анализа ИНН = М.О. Долгопрудный ул Первомайская 5 11 АДРЕС г. Долгопрудный Мытищинского района Московской области Первомайская 5 11 ЧТО ДЕЛАТЬ? НОРМАЛИЗАЦИЯ | РОССИЯ | МОСКОВСКАЯ | ОБЛ | МЫТИЩИНСКИЙ | Р-Н | ДОЛГОПРУДНЫЙ | Г | ПЕРВОМАЙСКАЯ | УЛ | Д | 5 | КВ | 11 ? =

25 Вопросы ? Андрей Лубенец