Технологии ввода бумажных документов в системы электронного документооборота Дмитрий Шушкин, Руководитель направления корпоративных проектов, ABBYY Россия. - презентация

1 Технологии ввода бумажных документов в системы электронного документооборота Дмитрий Шушкин, Руководитель направления корпоративных проектов, ABBYY Россия

2 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Бумага и бизнес-процессы Бизнес-процессы идут со скоростью обращения данных в организации Бумажные документы – важный источник информации для бизнес- процессов Чем быстрее данные появляются в информационной системе, тем более эффективный и конкурентоспособный бизнес-процесс мы имеем Бумажные архивы и ручной ввод данных не успевают за скоростью современных процессов Требуется эффективное решение для перевода данных с бумаги в электронный вид

3 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Документы, общие для всех организаций Юридический отдел Продажи и маркетинг Бухгалтерия Канцелярия, деловая переписка Отделы:

4 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Документы, общие для всех организаций Государственные органы Финансы и банковская сфера Страхование Производство Образование Почта Отрасли:

5 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Структурированные документы - формы Формы с фиксированной разметкой (т.н. «машиночитаемые»): для сбора данных совпадают на просвет заполняются от руки Примеры: опросники исследования экзаменационные бланки клиентские анкеты полисы

6 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Слабо-структурированные документы Гибкие формы: представлены данные и текст одинаковые данные, разное расположение разные источники Примеры: Счета-фактуры Платежные поручения Акты выполненных работ

7 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Неструктурированные документы Текстовые документы: изображения и полный текст для электронных архивов и систем документооборота Примеры: Договоры Письма Журнальные статьи

8 84 ноября 2014 г. Ввод и хранение: вариант 1 Данные: ручной ввод хранение без привязки к фото-копии документа Документы: хранение в шкафах большие затраты на хранение и поиск хранение без привязки к фото-копии документа

9 94 ноября 2014 г. Ввод и хранение: вариант 2 В одном потоке документы+данные Автоматизированный ввод данных и копий документов в СЭД, ЭА Доступ к данным и копиям документов: быстрый, удаленный, одновременный В несколько раз более эффективное решение по сравнению с ручным вводом

10 104 ноября 2014 г. Выгоды от применения технологий потокового ввода В большинстве задач, ввод – лишь небольшая часть капиталовложений …но львиная доля - постоянные расходы

11 114 ноября 2014 г. Общая точка входа

12 124 ноября 2014 г. Процесс потокового ввода документов

13 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Обработка: Сканирование (Импорт) Сканирование: ISIS TWAIN Горячая папка (Hot Folder) Предопределенные профили импорта Форматы импорта: PDF, BMP, PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, DCX and TIFF Разделение на документы по белым листам и штрих-кодам

14 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Обработка: Распознавание Обработка изображений: выравнивание, удаление шума, инверсия изображений Автоматическая классификация: сборка страниц в документы и распознавание типов документов Извлечение текста и данных: более 190 OCR и более 90 ICR языков распознавания, OMR, OBR, Автоматический контроль данных: формат полей, проверка по базе данных, суммы, нормализация дат и сумм и т.д. Разделение на документы по шаблонам

15 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Обработка: Верификация Удобный интерфейс для проверки результатов автоматической сборки и классификации документов Проверка сомнительных символов: Групповая верификация (метки и цифры) Контекстная верификация (текстовые поля) Обработка ошибок и предупреждений контрольных правил и наложенных на поля ограничений Проверка автоматического индексирования и возможность ручного заполнения индексных полей по изображению (Key from Image)

16 May 2007 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional Обработка: Экспорт Направления экспорта: файлы; базы данных через ODBC, OLE DB; скрипты для экспорта в различные DMS, ERP, CRM Сохранение данных вместе с изображениями документов и PDF-ы с возможностью поиска Data export formats: XML, TXT, XLS, DBF, CSV; DOC, RTF, PDF Image export formats: PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX, BMP, PNG, DCX

17 174 ноября 2014 г. ABBYY FormReader Enterprise Edition с технологией FlexiCapture Сканирование (Импорт) Распознавание Проверка Экспорт Контроль Настройки Станция Сканирования (Станция регистрации) Станция Распознавания Станция Верификации Станция Корректировки Станция Экспорта и Мониторинга Станция Настройки

18 184 ноября 2014 г. Ключевые возможности Автоматическая классификация и обработка разнообразных документов в одном потоке Технология FlexiCapture для автоматического сбора данных со слабо-структурированных документов Простой и эргономичный интерфейс пользователя Точное распознавание на многих языках

19 194 ноября 2014 г. Общая точка входа для любых видов бумажных документов в одном продукте Ускорение бизнес-процессов путем их автоматизации и сокращения ручного труда Быстрый возврат инвестиций и низкая стоимость владения Сокращенное время внедрения, сопровождения и расходов на обучение Расширяемость: просто включить в обработку новые типы документов по всей компании Простая масштабируемость для любых проектов Выгоды внедрения

20 204 ноября 2014 г. Обработка бухгалтерских документов

21 214 ноября 2014 г. Большое количество бухгалтерских документов: Решения ABBYY для бухгалтерии и склада счета счета-фактуры накладные Значительные затраты на ввод данных!

22 224 ноября 2014 г. Автоматизация ввода с помощью комплекса на базе ABBYY FormReader 6.5 с технологией FlexiCapture Автоматический экспорт данных в бухгалтерскую систему Решения ABBYY для бухгалтерии и склада

23 234 ноября 2014 г. Единый сервис распознавания

24 244 ноября 2014 г. Как работает система Input foldersOutput folders

25 254 ноября 2014 г. Как работает система Входящая папка для изображений Исходящая папка для результатов Задание для обработки

26 264 ноября 2014 г. Как работает система IT-специалист или системный администратор: Устанавливает и настраивает ABBYY Recognition Server Пользователи или сама учетная система: Кладут изображения и PDF-файлы во входящую папку Забирают результат из исходящей папки ABBYY Recognition Server: Делает всё остальное!

27 274 ноября 2014 г. Решаемые задачи Использование централизованного распознавания в СЭД Распознавание документов, уже размещенных в системе Отложенное распознавание Добавление функционала распознавания уже установленным МФУ Предоставление сервиса распознавания пользователям, трудно осваивающим интерфейс новых программ

28 284 ноября 2014 г. Проекты

29 294 ноября 2014 г. Страховая компания РОСНО C помощью ABBYY FormReader обрабатывается весь поток полисов ОСАГО и приложенных документов Проекты в области обработки форм Литовская Налоговая служба C помощью ABBYY FormReader обрабатываются все налоговые декларации Литвы

30 304 ноября 2014 г. Альфа-Банк C помощью ABBYY FormReader ежемесячно обрабатывается более страниц анкет потребительского кредитования и приложенных к ним документов Обработка клиентских анкет Ситибанк C помощью ABBYY FormReader ежемесячно обрабатывается более страниц анкет на получение кредитной карты и приложенных к ним документов

31 314 ноября 2014 г. Компания Iron Mountain C помощью ABBYY FormReader осуществляется сканирование и распознавание клиентского архива. Поток делится на документы. Централизованный ввод документов Проект «Одно окно» Правительства Москвы C помощью ABBYY FormReader обрабатываются все подаваемые гражданами обращения на получение справок, сертификатов, лицензий, заключений и пр. Реализация проекта предусматривает установку 573 рабочих мест.

32 324 ноября 2014 г. Централизованный ввод документов Федеральная служба по финансовому мониторингу C помощью ABBYY FormReader обрабатываются документы финансовой отчетности, поступающие от подотчетных организаций со всей России.

33 334 ноября 2014 г. Единый сервис распознавания Арбитражный Суд РФ Перевод всех судебных дел в электронный вид с возможностью полнотекстового поиска и опубликование на web-портале для доступа широкой общественности. В проекте задействованы все регионы России. Федеральная служба по финансовому мониторингу Распознавание разнородных документов, поступающих от региональных подразделений со всей России, для последующей обработки системами анализа текстов.

34 344 ноября 2014 г. Дмитрий Шушкин Руководитель направления корпоративных проектов ABBYY Россия Тел.: +7 (495) Факс: +7 (495)