Знакомство с Excel

Назначение Табличный процессор Еxcel служит для автоматизации табличных расчетов. Предназначен для создания, редактирования и печати таблиц; построения диаграмм, моделирование различных процессов. Интерфейс электронной таблицы:

Ячейка – основной минимальный элемент ЭТ меню команд, строка формул строку состояния. Панель форматирования Ярлыки листов Имя файла

Запуск электронных таблиц Пуск Программы Microsoft Office Excel Книга1, Книга 2 Сохранить как … Новое имя файлу.xls Компоненты книги - Лист1, Лист2, Лист3

Ячейка-минимальный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка- все ячейки расположенные на горизонтальном уровне Столбец – все ячейки расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек –группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную часть таблицы.

Cтолбцы обозначаются латинскими буквами А,В,С … 256 Строки обозначаются числами Ячейка - пересечение строк и столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Адрес ячейки называют ссылкой на ячейку.Например А2, ВА108 …

Основной элемент ЭТ – ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать: Клавиши управления курсором; Мышь Поле имени В любую ячейку можно ввести : Число Текст (буква, кавычка, апостроф, пробел) Формулу Содержимое ячейки всегда отображается как и в самой ячейке так и в строке формул

Числовой формат , ,4

Данные электронной таблицы (числовой формат выравнивается по правой границе) 1,2,0,3,9,9 ( текстовый формат, выравнивается по левой границе) 12 марта 1999 года (формат даты)

Тип даты 4 июня 1968 Июнь Июнь Формулы Вспомните назначение ЭТ? Вывод любой формулы начинается со знака равенства.(могут включать адреса ячеек, числа, функции). = А1+В1

Адреса ячеек получили название ссылок Ссылка – адрес объекта (ячейки, строки, стролбца, диапазона), используемый при записи формулы. Различают логические или арифметические формулы.

Функции обработки диапазона Статистические функции СУММ –суммирование СРЗНАЧ –нахождение среднего значения МАКС - нахождение максимального МИН – минимального значения

Операции манипулирования. Удаление Вставка Копирование Перенос Сортировка диапазонов таблицы (Меню команд)

Принцип относительной адресации: Адреса ячеек, используемые в формулах определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула. Следствием этого принципа Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.

Адреса ячеек бывают относительные (А3,F15,H7) и абсолютные ($A$3,$F$45 – ФИКСИРУЕТСЯ СТОЛБЕЦ И СТРОКА) смешанные $A3 – фиксируется только столбец A$3 – фиксируется только строка

Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать её содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, потому изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их аргумент был изменен.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном процессоре Excel, разделяются на целые, вещественные, даты, время. Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой.

Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак и (минус)перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки. Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, , 16/июня/96, 16 июня 96

Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=»(знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения. Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).