1 Решение для учета, гарантированного хранения, поиска и внешнего представления электронных документов Губицкий Владимир Мечиславович – менеджер проекта ООО «ЛВО» Архив электронных документов коммерческого банка

2 гарантированная надежность хранения конфиденциальность и разграничение прав доступа отслеживание истории использования документа быстрый и удобный поиск Требования к системе Архивного хранения ЭД

3 хранение только единственной финальной версии документа (изменения не допускаются) запрет на удаление документов до истечения нормативных сроков их хранения жесткая классификационная схема (структура) документов Требования к системе Архивного хранения ЭД

4 Информационная безопасность разграничение доступа на уровне ролей и функций и групп пользователей исключение прямого доступа пользователей к базе данных и платформе архивирования данных EMC® Centera® несистемными средствами централизованное администрирование профилей пользователей использование сертифицированных в Республике Беларусь криптографических средств и средств ЭЦП, используемых банком

5

6

7

8 Источники Электронных документов (примерный перечень) платежный документооборот: розничные расчеты корпоративные расчеты внутриреспубликанские расчеты международные расчеты организационно-распорядительный документооборот: внутренние документы локальные нормативно-правовые акты (ЛНПА) документы Национального банка внешние документы

9

10 прием на хранение документов любого типа в одном в заранее определенных форматах контроль подлинности ЭД при приеме на хранение исключение дублирования (повторного приема) ЭД на хранение Система Архивного хранения Функциональные возможности

11 гарантированное хранение ЭД в течение установленного срока контроль сохранности ЭД поиск ЭД с помощью учетных документов подготовка и выдача копий ЭД на бумажном носителе Система Архивного хранения Функциональные возможности

12 ведение учета использования ЭД уничтожение по истечении установленного срока хранения ведение протоколов событий и действий обслуживающего персонала подготовка отчетов Система Архивного хранения Функциональные возможности

13

14 Предназначена для: обеспечения надежности хранения любых документов по аналогии с номенклатурными папками дел предварительной подготовки и комплектования ЭД для последующей передачи на Архивное хранение разгрузки систем платежного и организационно- распорядительного документооборота от хранения уже исполненных, но еще не переданных на Архивное хранение ЭД Система Номенклатурного хранения

15 Предоставляет возможность: быстрого и легкого получения информации о версиях и истории изменений документов обеспечить надежное и безопасное хранение log- файлов, протоколов, а также другой вспомогательной информации о работе автоматизированных систем Банка организовать надежное хранение различных фондов электронной информации Банка (программное обеспечение, фото и видео материалы, brand-book и т.п.) Система Номенклатурного хранения

16 Аналогичны функциональным возможностям системы Архивного хранения за исключением: вместо контроля на дублирование (повторный прием) ЭД на хранение, предусмотрено хранение версий и истории изменений ЭД Система Номенклатурного хранения Функциональные возможности

17 уничтожение происходит не по истечении установленного срока хранения, а по определенному Банком регламенту и/или при передаче на Архивное хранение содержит подсистему предварительной подготовки Пакета Архивной Информации для дальнейшей автоматизации процесса передачи его на Архивное хранение Система Номенклатурного хранения Функциональные возможности

18 автоматизирует процесс передачи Пакета Архивной Информации на Архивное хранение позволяет запрашивать и получать исчерпывающую информацию по версиям и истории изменений ЭД Система Номенклатурного хранения Функциональные возможности

19

20 Предназначена для: хранения СОК (сертификат открытого ключа) хранения СОС (список отозванных сертификатов открытых ключей) получения СОК при необходимости его использования при проверке подлинности ЭД получения информации о сроках действия СОК Подсистема хранения СОК и СОС (АВЕСТ)

21

22

23

24

25

26 Файловые системы Не могут в достаточной степени обеспечить механизм (безопасность) сохранности информации. Не имеют эффективных механизмов дедупликации данных при записи файлов на диск. Всегда есть вероятность того, что будет записан дубль. Не имеют атрибутов, гарантирующих хранение файлов в течение определенного времени (временное хранение) Почему CAS (Content-addressable storage )?

27 WORM-диски (Write Only, Read Many) CD-WORM компакт-диски ёмкостью 650 мегабайт DVD-WORM ёмкостью от 4-х до 12-ти гигабайт 5¼" WORM 5,25-дюймовый оптический лазерный диск разработанный специально под нужды электронных архивов, ёмкостью до 500 Гб. Blu-ray Disc диск повышенной плотности для записи и хранения цифровых данных Недостатки: WORM-диски не могут гарантировать достаточную надежность хранения, особенно, на длительные сроки. Организация хранилища на их основе громоздка и не удобна в эксплуатации Почему CAS (Content-addressable storage )?

28 WORM-Tapes: Магнитная лента заключенная в кассеты, бобины и специальные дисководы Недостатки: Организация хранилища на их основе громоздка и не удобна в эксплуатации. Целесообразно использовать в вычислительных центрах, где уже существует инфраструктура автоматического управления данными носителями. Много различных типов лент, нет совместимости по устройствам чтения Почему CAS (Content-addressable storage )?

29 Почему CAS (Content-addressable storage )? Content-addressable storage (CAS) Одноэкземплярное хранение В качестве основного идентификатора файла используется не его имя с информацией о его местоположении в иерархии каталогов, а генерируется глобально уникальный идентификатор (Globally Unique Identifier GUID) с помощью хеш-функции типа MD5 или SHA. Механизм обеспечения сохранности информации Любой пользователь, включая и самого системного администратора не может удалять файлы до истечения установленного срока их хранения, что обеспечивается внутренней операционной системой CAS.

30 Почему EMC Centera® Лидерство на рынке. Инсталлированная база заказчиков, систем в эксплуатации общей емкостью 600+ PB, 325+ совместимых приложений В операционной среде CentraStar® для EMC Centera® реализована система с адресацией по содержанию, обеспечивающая одноэкземплярное хранение фиксированного содержания. CentraStar® для EMC Centera® обеспечивает возможности масштабирования для хранения больших объемов, исчисляемых в терабайтах и петабайтах.

31 Поддержка нового стандарта eXtensible Access Method (XAM), разработанного EMC совместно с другими вендорами для обеспечения совместимости и переносимости приложений. Отказоустойчивая архитектура RAIN (Redundant Array of Independent Nodes - избыточный массив независимых узлов) с функциями самовосстановления и минимальным администрированием. Кластеры узлов Centera могут реплицировать данные по сети IP - протоколу. Простота встраивания в любой вычислительный центр, простое расширение путем подключения новых узлов и совместимость поколений. Почему EMC Centera®

32 Конкуренты: Caringo CAStor (только программное обеспечение) Hitachi Content Archive Platform (HCAP) HP Access Platform IBM DR550 У каждой платформы свои особенности, но главное - их общая рыночная доля не превышает 10 процентов. Почему EMC Centera®

33 Спасибо за внимание! С уважением, Губицкий Владимир Мечиславович – менеджер проекта ООО «ЛВО»

34