Lecture 1.1D 1 Управление замыслом проекта Что такое проект? –Проект это временная деятельность с целью создания уникального продукта или услуги Что определяет проект? –Что нам нужно предоставить –Что хотят клиенты или покупатели –Сфера деятельности проекта

Lecture 1.1D 2 Управление замыслом проекта Замысел проекта –Необходимая работа для предоставления продукта с обусловленными качествами и функциями –Описывает, что вы ожидаете предоставить вашему клиенту по окончанию проекта –Определяет достигаемые результаты в материально-измеряемом выражении –Проект по сравнению с Продуктом

Lecture 1.1D 3 Управление замыслом проекта Продукт –Что мы предоставляем – Характеристики и функции –Завершение замысла проекта измеряется по отношению к планку проекта –Завершение замысла продукта измеряется по отношению к техническим требованиям продукта –Сдача оборудования в срок и в соответствии с бюджетом –Соответствует ли оборудование производственным требованиям?

Lecture 1.1D 4 Управление замыслом проекта Перечень областей относящихся к замыслу проекта –Цели проекта –Результаты –Вехи –Технические требования –Границы и исключения –Обсуждение с клиентами

Lecture 1.1D 5 Управление замыслом проекта Почему мы определяем замысел проекта –Чтобы обозначить необходимые ресурсы –Определиться с чем сравнивать –Чтобы знать когда проект завершен –Чтобы разрешать конфликты –Для принятия решений –Для целей передачи информации (связи) –Для утверждения

Lecture 1.1D 6 Управление замыслом проекта Кто должен утвердить –Покупатель –Клиент –Заинтересованные лица Граждане, организации и институты, которые заинтересованы или которые полагают, что заинтересованы в проекте и его результатах Лица, отраженные в проекте, на которых проект окажет влияние Необходимость в выделении групп и в управлении ими Непосредственные (основные) и второстепенные

Lecture 1.1D 7 Управление замыслом проекта Процесс управления заинтересованными сторонами проекта –Выделить заинтересованные стороны –Собрать информацию –Определить миссию заинтересованных сторон –Определить сильные и слабые стороны заинтересованных лиц –Определить стратегию заинтересованных лиц –Спрогнозировать поведение заинтересованных лиц –Воплотить в жизнь стратегию управления

Lecture 1.1D 8 Управление замыслом проекта Основные заинтересованные лица –Те у которых существуют контрактные или юридические обязательства перед командой управляющей проектом Покупатели, союзы, работники, поставщики/подрядчики, верхние эшелоны управления Косвенно заинтересованные лица –Нет Формально закрепленных контрактных отношений с командой управления проектом, но существует заинтересованность или мнимая заинтересованность в результатах проекта Потребительские группы, Обычные граждане, специалисты по борьбе с загрязнением окружающей среды, конкуренты, сообщества (группы лиц)

Lecture 1.1D 9 Управление замыслом проекта Деятельность –Проследите за одним или несколькими проектами с которыми вы работаете –Определите заинтересованных лиц Основных Второстепенных –Кто из них являются решающими для выполнения проекта? –Поработайте 15 минут самостоятельно –Обменяйтесь результатами

Lecture 1.1D 10 Управление замыслом проекта Пример Элементы среды Внутрен ние Менеджер проекта Специалист Veco Команда Revamp RDI – Разработка документаци и

Lecture 1.1D 11 Управление замыслом проекта Пример Элементы среды Внутрен ние Операци онные Менеджер проекта Специалист Veco Команда Revamp RDI – Разработка документаци Технические санкционирующие органы SSE&P Лидеры проекта SSE&P Менеджер Surface Network Spec Oversight Committee Digital Business

Lecture 1.1D 12 Управление замыслом проекта Пример Элементы окружения Внутрен нее Производс твенное Общее Управляющий проектом Veco команда по разрабю спецификаций RDI – Разработка документации Технические отделы SSE&P Управляющие проектом SSE&P Управляющий внешними коммуникациями Комитет контроля за спецификациями Цифровые методы ведения бизнеса Phillips техники БП Инженерная группа Поставщики / Продавцы ASCI Новые разработки Производственные подразделения Эксплуатация сооружений

Lecture 1.1D 13 Управление замыслом проекта Средства помогающие в управлении заинтересованными сторонами –Замысел – Предложение замысла –Обоснование проекта –Продукт проекта –Результаты проекта –Цели проекта Затраты Время Качество

Lecture 1.1D 14 Управление замыслом проекта Задание на проектирование –Определить цель и замысел проекта Вопросы: Что нужно сделать? Почему мы это делаем? Когда мы должны закончить? Сколько это будет/может стоить? Напишите небольшой комментарий Действие и конечный результат (деятельность) Время Затраты (по выбору)

Lecture 1.1D 15 Управление замыслом проекта Разработка целей –Определить ценность и принципы измерения успеха проекта Вопросы: В конце проекта, какую ценность он нам даст? Какие выгоды мы хотим получить? С какими ограничениями мы столкнулись? Каким требованиям должен отвечать? Как мы узнаем когда наши цели достигнуты? Напишите короткие комментарии Конкретные выгоды Другие цели Сравните цели с исходными проблемами

Lecture 1.1D 16 Управление замыслом проекта Пример Предложение замысла: Разработать систему технических спецификаций для Северного склона, согласующуюся со всеми известными кодами и стандартами, и отражающую текущие производственные условия и к окончанию 2 квартала 2001 года не выйти за границы бюджета - $660,000.

Lecture 1.1D 17 Управление замыслом проекта Пример 1. Спецификации будут рассмотрены на предмет консолидации соответствующих спецификаций для подбора инженерных кадров и их наличия для Технических отделов 2. Новая цифровая система кодирования спецификаций будет разработана на основе 14 ключевых областей 3. Спецификации АРКО будут взяты за основу и их содержание будет рассмотрено на предмет 4. Будет обновлен список Технических отделов и будет основываться на нуждах новой организации. 5. Разработка плана текущего использования и бюджета для проекта разработки сп е цификаций 6. Разработка/пересмотр процедуры утверждения отклонений, обновления спецификаций и добавления новых спецификаций по мере необходимости 7. Пересмотр структуры спецификаций и их формата (если возможно) для более эффективного способа донесения информации и работы со спецификациями. Намерение состоит в том, чтобы создать более эффективный электронный документ против бумажной его версии 8. Разработать подходящий электронный ( или на базе компакт диска) метод донесения спецификаций в реальном времени подрядчикам и поставщикам Ожидания от проекта:

Lecture 1.1D 18 Управление замыслом проекта Пример Затраты проекта – Утвержденные CNS$ 300,000 WNS$ 100,000 AND$ 100,000 GAS$ 100,000 Трубопровод $ 60,000 Всего начальных затрат $ 660,000

Lecture 1.1D 19 Управление замыслом проекта Пример Заинтересованная сторонаИнтерес заинтересованной стороны Veco команда по пересмотру спецификаций Дает группе преимущество в инженерной разработке контракта для Северного склона, Аляска. RDI Эта работа даст им доступ в организацию БП. Технические отделы Сцементирует их позицию в альянсе БП - АРКО и позволит войти в группу БП по Новым разработкам по проектам. SSE&P Управляющий проектом Обновленный свод технических спецификаций для использования на Северном склоне упростит их работу Phillips техники Использую в работе одинаковый набор документов может дать экономию на закупках и материалах. ASCI Увеличит эффективность и увеличит вероятность входа в группу закупок Филипс Продавцы / Поставщики Более точные результаты на торгах и все поставщики будут рассматриваться как предпочтительные.

Lecture 1.1D 20 Управление замыслом проекта Пример Решающие факторы График: Данный проект жестко ограничен графиком и учетом по затратам. Все работы должны быть завершены до 30 июня 2001г. и укладываться в бюджет дол. Завершение проекта: Завершение проекта для Северного склона будет решающим для быстрого перехода к новым документам. Формат документа и коммуникация: Один из ключевых результатов по данному проекту это создание электронной документации и электронное ее хранение против бумажной версии.

Lecture 1.1D 21 Управление замыслом проекта Пример Цели : Что ожидают лица принимающие решения после того, как проблема решена. Формулировка проекта: Разработать систему технических спецификаций для Северного склона, совместимую со всеми известными нормативными актами и стандартами и которая бы отражала текущие производственные условия и должна быть завершена к окончанию 2 квартала 2001г. И не должна превышать бюджет в дол..

Lecture 1.1D 22 Управление замыслом проекта Пример Критерий : Измерение эффективности позволяет определить насколько цели достигнуты. Все существующие документы будут пересмотрены и либо будут приняты, либо доработаны. Спецификации будут приемлемыми на Северном склоне обеспечивая общий подход к разработке, изготовлению, инспекции и строительству/установке. Список новых Технических отделов будет назначен для утверждения окончательной версии спецификаций, отражающих изменения в организации БП.